基本信息欄一般用于填寫填涂這張卡片的使用者的基本信息，一般考試中包括考生的姓名和考試號(hào)。導(dǎo)引道用于閱讀機(jī)確認(rèn)答題卡的方向和位置。而占據(jù)絕大部分位置的信息位則是供使用者填涂其所選擇的選項(xiàng)。答題后，答題卡上的信息通過(guò)光標(biāo)閱讀機(jī)識(shí)別通過(guò)配套軟件，使涂點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中。

“勻”是指所涂信息卡上所有信息位顏色的深淺要基本一致，同一信息位也要保持深淺一致。“凈”是指一定要保持信息卡的潔凈，絕不能滴上墨水、污物或用填涂筆在非信息位處亂劃。如果用鉛筆填涂，涂錯(cuò)時(shí)，必須用塑料橡皮擦干凈。

填涂用筆一般是2B鉛筆。 鉛筆芯是石墨和粘土組成的，而一般的機(jī)讀卡是根據(jù)鉛筆中炭（石墨）的濃度和被涂黑區(qū)域的面積的大小來(lái)判斷的，所以填涂用筆的選擇是十分重要的。

與二進(jìn)制的“0”、“1”近似，讀卡機(jī)掃描后與預(yù)先存儲(chǔ)的信息生成的圖像進(jìn)行比較，從而得到結(jié)果。側(cè)面有一條黑白相間的道，叫導(dǎo)引道。然后用光電元件測(cè)量光通量，再通過(guò)數(shù)字處理，就可以得出終的結(jié)果。這種技術(shù)速度快而且準(zhǔn)。