基本信息欄一般用于填寫填涂這張卡片的使用者的基本信息，一般考試中包括考生的姓名和考試號(hào)。導(dǎo)引道用于閱讀機(jī)確認(rèn)答題卡的方向和位置。而占據(jù)絕大部分位置的信息位則是供使用者填涂其所選擇的選項(xiàng)。答題后，答題卡上的信息通過(guò)光標(biāo)閱讀機(jī)識(shí)別通過(guò)配套軟件，使涂點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中。

只有滿足上述條件，閱讀機(jī)在閱讀答題卡時(shí)不會(huì)因造紙?jiān)喜詈褪┠z度低產(chǎn)生掉渣、掉粉現(xiàn)象而擋住光電頭，造成閱讀錯(cuò)誤，不會(huì)因紙張薄厚不均，挺度、光滑度差，在連續(xù)閱讀時(shí)產(chǎn)生大量雙張、卡紙等現(xiàn)象，不會(huì)因紙張漲縮太大或印刷、裁切精度低使閱讀點(diǎn)定位不準(zhǔn)，而讀不到或讀錯(cuò)。

光標(biāo)閱讀機(jī)的特點(diǎn)是閱讀準(zhǔn)確（即對(duì)涂點(diǎn)的識(shí)別有的度，誤碼率小于千萬(wàn)分之一)、 閱讀速度快，每秒鐘可以處理一千多個(gè)信息點(diǎn)（處理速度以A4幅面計(jì)，每小時(shí)五千張），就快速和準(zhǔn)確而言，目前計(jì)算機(jī)輸入設(shè)備中，還沒(méi)有一種設(shè)備能和光標(biāo)閱讀機(jī)相比擬。隨著計(jì)算機(jī)價(jià)格的下降、計(jì)算機(jī)廣泛的應(yīng)用，光標(biāo)閱讀機(jī)已成為計(jì)算機(jī)外設(shè)中的新貴。

與二進(jìn)制的“0”、“1”近似，讀卡機(jī)掃描后與預(yù)先存儲(chǔ)的信息生成的圖像進(jìn)行比較，從而得到結(jié)果。側(cè)面有一條黑白相間的道，叫導(dǎo)引道。然后用光電元件測(cè)量光通量，再通過(guò)數(shù)字處理，就可以得出終的結(jié)果。這種技術(shù)速度快而且準(zhǔn)。