招標(biāo)文件中通常會(huì)要求提供完整的招投標(biāo)審計(jì)報(bào)告,或者資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等,往往容易忽略了完整這兩個(gè)字。投標(biāo)文件中保證資料完整需要注意以下的三項(xiàng):
1、 資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和財(cái)務(wù)報(bào)表附注,即我們常說的“三表一附注”;
2、 在審計(jì)報(bào)告中附注帶有審計(jì)公司蓋章的營業(yè)執(zhí)照和注冊會(huì)計(jì)師的執(zhí)業(yè)證書;
3、 兩個(gè)注冊會(huì)計(jì)師的簽字蓋章。
建設(shè)單位在進(jìn)行招投標(biāo)之前,就委托審計(jì)單位先確定本項(xiàng)目的合理造價(jià),目的是對(duì)本次招標(biāo)項(xiàng)目價(jià)格要控制住合理的范圍內(nèi),即不讓施工單位吃虧、又不讓建設(shè)單位多付工程款,也就是說這個(gè)預(yù)算現(xiàn)價(jià)讓建設(shè)單位、施工單位都能接受,不偏移哪一家。
標(biāo)底價(jià)的審計(jì)。標(biāo)底是招標(biāo)人對(duì)所要招標(biāo)設(shè)備物資的預(yù)期價(jià)格。標(biāo)底的制定是招投標(biāo)工作中非常重要的環(huán)節(jié),也是中標(biāo)與失標(biāo)的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此,標(biāo)底的審計(jì)是對(duì)招投標(biāo)工作審計(jì)的重要環(huán)節(jié),因?yàn)閷?duì)于設(shè)備物資采購招標(biāo),價(jià)格競爭是招投標(biāo)競爭方式直接、集中的體現(xiàn)。在其他條件相當(dāng)?shù)那闆r下,價(jià)格競爭就是決定勝負(fù)的關(guān)鍵因素。因此,標(biāo)底的準(zhǔn)確與否將直接影響招投標(biāo)過程的公正性,影響競標(biāo)、評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)確性,也可以說在一定程度上決定著招投標(biāo)工作的成敗。對(duì)標(biāo)底審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)標(biāo)底的確定依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)價(jià)原則。
定標(biāo)是招投標(biāo)雙方相互選擇的結(jié)果。中標(biāo)結(jié)果以簽訂合同來約束雙方的行為,通過嚴(yán)格的履約執(zhí)行完成標(biāo)的,從而實(shí)現(xiàn)雙方的希望目標(biāo)。定標(biāo)審計(jì)主要是對(duì)經(jīng)評(píng)審小組按照法律程序和評(píng)標(biāo)的條件與標(biāo)準(zhǔn),研究確定的中標(biāo)單位與招標(biāo)人履行合同訂立之前的手續(xù)辦理過程的審查。審查定標(biāo)程序、方法的合規(guī)性,切實(shí)做到優(yōu)價(jià)中標(biāo),使定標(biāo)價(jià)格既符合市場行情,又符合企業(yè)設(shè)備采購的效益目標(biāo)。