一般來說一個公司要參與競標項目,招標方會有一份投標文件,根據(jù)投標文件的要求,競標方必須要出具近一年或者三年的財務(wù)審計報告(競標方必須出具相應(yīng)財務(wù)審計報告,否則無資格參與競標)。而且基本上每個想去競標的公司都會找到具備審計資格的會計事務(wù)所做出公司的財務(wù)審計報告來表示公司的實力。
招標準備工作審計。充分的招標準備工作是做好招投標工作的一個前提。對招標準備階段的審計,應(yīng)審查招標項目的審批手續(xù)、資金落實情況,同時審查招標所采用的形式,是公開招標還是邀請招標;審查招標內(nèi)容的合規(guī)性、合法性以及與招標方式相關(guān)規(guī)定的一致性。
審計時要審查招標人是否按規(guī)定編制了招標文件,發(fā)布了招標公告或發(fā)出招標邀請書,以及對招標文件的修改和補充是否按有關(guān)規(guī)定進行;審查招標文件中所列示的有關(guān)評標要求及評標標準的合理性、規(guī)范性,對于不合規(guī)的內(nèi)容應(yīng)及時予以糾正;審查招標文件與招標通知書的一致性,由于不一致而造成問題的,應(yīng)該查明責(zé)任。避免招標文件不規(guī)范而導(dǎo)致招標工作被動、招標人與投標人發(fā)生糾紛等問題的發(fā)生。
評標過程。評標過程應(yīng)保密,不受外界干預(yù)。由于招標文件中對評標的標準和方法已進行了規(guī)定,已列出了價格因素和價格因素之外的評標因素及其量化計算方法。審計時,應(yīng)要求評標小組成員評標時不能相互研究商量打分,彼此之間應(yīng)相互獨立評標,杜絕人為原因造成的評標不公平現(xiàn)象。