一般來說一個公司要參與競標(biāo)項目,招標(biāo)方會有一份投標(biāo)文件,根據(jù)投標(biāo)文件的要求,競標(biāo)方必須要出具近一年或者三年的財務(wù)審計報告(競標(biāo)方必須出具相應(yīng)財務(wù)審計報告,否則無資格參與競標(biāo))。而且基本上每個想去競標(biāo)的公司都會找到具備審計資格的會計事務(wù)所做出公司的財務(wù)審計報告來表示公司的實力。
招標(biāo)文件審計。招標(biāo)文件包括招標(biāo)人編制的對所要招標(biāo)項目的技術(shù)要求,投標(biāo)人資格要求以及報價、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件的文字說明,它是評標(biāo)及簽訂合同的依據(jù)。招標(biāo)文件的編寫應(yīng)實事求是,內(nèi)容應(yīng)充分詳實。
評標(biāo)方法。設(shè)備物資采購,通常的評標(biāo)方法主要有綜合評標(biāo)價法、全壽命費(fèi)用評標(biāo)價法、zui低投標(biāo)價法、百分評定法。采用不同的評標(biāo)方法,會得出不同的評標(biāo)結(jié)果。因此,審計時應(yīng)重點審查評標(biāo)方法采用的合理性和科學(xué)性。專用設(shè)備招標(biāo)評標(biāo)審計。專用設(shè)備的采購招標(biāo)不同于工程項目招標(biāo),也不同于一般的材料招標(biāo),它有自己的特點。對專用設(shè)備采購招標(biāo),在評標(biāo)時可以采用綜合評標(biāo)價法、全壽命費(fèi)用評標(biāo)價法、百分評定法。
評標(biāo)過程。評標(biāo)過程應(yīng)保密,不受外界干預(yù)。由于招標(biāo)文件中對評標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)和方法已進(jìn)行了規(guī)定,已列出了價格因素和價格因素之外的評標(biāo)因素及其量化計算方法。審計時,應(yīng)要求評標(biāo)小組成員評標(biāo)時不能相互研究商量打分,彼此之間應(yīng)相互獨立評標(biāo),杜絕人為原因造成的評標(biāo)不公平現(xiàn)象。