為了保證申報材料的真實性，凡涉及申報對象的學歷、專業(yè)年限、考試成績、任職年限及本人的工作能力、主要業(yè)績和獎懲情況，須由申報單位核實后，按規(guī)定的要求提交以下主要材料: 1.助理： 需上交：一寸和兩寸照片各兩張、身份證復印件2份、學歷證復印件、工作總結、技術報告一份。 2.中級職稱： 需上交：一寸和兩寸照片各四張、身份證復印件2份、學歷證復印件、助理工程師職稱、原有職稱復印件、個人簡歷、職稱計算機、職稱英語、工作總結、專業(yè)論文5000字以上、獲獎證書、評審表需本單位蓋章。 3.高級： 需上交：一寸和兩寸照片各四張、身份證復印件2份、學歷證復印件、原有中級職稱復印件、個人簡歷、工作總結、項目（工程）成功案例、專業(yè)技術聘書、專業(yè)論文5000字以上、評審表需單位蓋章。 以上資料齊全符合條件，經審核后，在三個月至六個月內評審完畢，頒發(fā)國家職稱及相關資格證書。

注意事項 （1）大中專畢業(yè)生畢業(yè)后所從事的專業(yè)技術工作應與所學專業(yè)相同（或相近）方能初定職稱； （2）實行全國資格考試的專業(yè)（如經濟、會計、統(tǒng)計、審計等），必須是國家教委承認的正規(guī)全日制院校本專業(yè)畢業(yè)生才能初定職稱； （3）不符合初定職稱條件的專業(yè)技術人員，可按規(guī)定參加**人事部門統(tǒng)一組織的專業(yè)知識培訓，并經考試合格取得結業(yè)證書后按審批程序辦理職稱申報手續(xù)； （4）在醫(yī)療衛(wèi)生機構工作的衛(wèi)技人員，應參加全國考試取得專業(yè)技術任職資格，不直接辦理職稱初定； （5）本人所寫的工作小結須真實、地反映本人專業(yè)技術工作情況，字數(shù)不少于800字。 （6）全日制職業(yè)學院畢業(yè)生申請助理工程師前，需填寫專業(yè)技術職稱評審表及評審簡歷，評審合格后，方可參加專業(yè)技術職稱評定。

業(yè)務工作總結要求 (1)要把自己工作的經歷寫清楚。 (2)要把負責或參與的主要項目寫清楚。 (3)要把發(fā)表的論文或取得了哪些主要成果、獎勵寫清楚。 (4)字數(shù)不少于 1500 字。 4.交驗畢業(yè)證、初級職稱證原件。 5.《專業(yè)技術人員水平能力測試合格證》。 6.其它能反映本人工作能力和重要業(yè)績的相關材料。 7.一寸彩照6張，身份證，學歷證復印件各兩份。 凡不按上述要求備齊相關材料的，概不受理。 注：具體的申報條件以申報職稱的評委會為準。

一般而言，通過評定獲得職稱證書的人比通過考試獲得職稱證書的人更容易被社會認可與接受。因為評定職稱的人有資格、有經驗；而通過考試獲得職稱證書的人缺少資格、缺少經驗。在當今社會，在能力重于學歷，水平重于文憑的共識下，越來越多的人踴躍評定職稱。