1、會場設(shè)備是否齊全

會場的設(shè)備直接影響著整個會議的質(zhì)量，以及是否能順利進行。燈光、音響、投影儀、衛(wèi)生、通風(fēng)等各項設(shè)備都要齊全，而且現(xiàn)場執(zhí)行人員要逐一進行檢查，會議策劃公司提醒大家要確保開會期間一切設(shè)備的順暢。

2、場地大小是否適中

會場如果太大，參會的人數(shù)少，會給人一種冷清的感覺；如果會場太小，人數(shù)太多，會議策劃公司覺得會給人一種擁擠的感覺；這兩種情況多多少少會影響開會的質(zhì)量和參會者的心情。適中的場地就會避免這種情況的發(fā)生。

3、地點合理 交通方便

會議策劃公司覺得如果開會就要考慮參會者聚集的場地是否交通便利，如果場地離得太遠，參會者參會就會相當(dāng)不方便，場地合理 交通方便就能避免參會者勞碌奔波。

4、會場是否有停車場

就我們北京會場布置經(jīng)驗來看參會者有一部分是開車過來，這就需要前提看場地時注意，場地是否有停車場。會議策劃公司覺得這樣有利于參會者停車，也不會造成擁堵的現(xiàn)象。

以用戶要求為基礎(chǔ)，根據(jù)有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，結(jié)合我方長期工程實踐經(jīng)驗，我們?yōu)闀h室制作出高水準(zhǔn)的應(yīng)用設(shè)施。在對其進行設(shè)計時，不僅要考慮到音響系統(tǒng)的選型，還要考慮到建筑聲學(xué)，建聲設(shè)計應(yīng)提供一個好的聲場，才能充分發(fā)揮擴聲系統(tǒng)及其設(shè)備的性能，并提供吸聲材料和構(gòu)件的做法以及室內(nèi)設(shè)計提供空間創(chuàng)造的雛形；也為照明系統(tǒng)提供好的照射條件，發(fā)揮其藝術(shù)效果。

總體設(shè)計思想

會議室音響系統(tǒng)以滿足報告、會議的同時應(yīng)適當(dāng)考慮演講、音樂等多用途性。在偏長混響時間設(shè)置的情況下，小功率聲源（如話劇，會議）需由電聲系統(tǒng)提高直達聲能，以保證足夠的聲壓級和清晰度。通過合理設(shè)計使擴聲與電聲相輔相成，以實現(xiàn)會議音響系統(tǒng)“一專多用”的專業(yè)性。

主席臺座次的排列

主席臺的座次安排，實際上是參加會議的領(lǐng)導(dǎo)和貴賓的次序安排，工作人員必須認真對待。做好這項工作，首先要請領(lǐng)導(dǎo)確定主席臺上就座人員的準(zhǔn)確名單，然后嚴(yán)格按照名單安排座次。重大會議主席臺的座次排列名單一般由秘書部門負責(zé)人來親自安排，并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定。有的會議，領(lǐng)導(dǎo)對座次問題有專門關(guān)照，則應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)的意見辦。

國內(nèi)的會議主席臺座次排列。通常的做法是身份的領(lǐng)導(dǎo)（有時也是可以是聲望較高的來賓）就座于主席臺前排中央，其他領(lǐng)導(dǎo)則按先左后右（主席臺的朝向為準(zhǔn)）、一左一右、前高后低的順序排列，即名單上第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在位領(lǐng)導(dǎo)（居中）的左側(cè)，第三位領(lǐng)導(dǎo)則坐在右側(cè)，以此類推。如果主席臺上就座的人數(shù)為偶數(shù)，則以主席臺中間為基點，位領(lǐng)導(dǎo)坐在基點右側(cè)，第二位領(lǐng)導(dǎo)坐在位領(lǐng)導(dǎo)的左側(cè)。