合理分配

不管是什么性質的會議，什么行業(yè)的會展活動，我們可以根據(jù)工作人員的經(jīng)驗和能力來分配工作，凡事都應具體到人，主次分明，這樣才能在實戰(zhàn)中分工合作，相輔相成。

會場布置的基本要求包括椅子擺放、懸掛會議橫幅、擺放席位卡、擺放信箋紙/筆、準備礦泉水或水杯、擺放指示牌、調試會場設備。1、椅子擺放質量標準或要求：搬運輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀；課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線；準備若干把椅子備用，以備不時之需。

會場布置的基本要求包括椅子擺放、懸掛會議橫幅、擺放席位卡、擺放信箋紙/筆、準備礦泉水或水杯、擺放指示牌、調試會場設備。

1、椅子擺放

質量標準或要求：搬運輕放，椅子干凈，擺放整齊美觀；課桌式橫看、豎看、斜看成一條直線；準備若干把椅子備用，以備不時之需。

2、懸掛會議橫幅

質量標準或要求：會場布置時不僅要求橫幅文字正確無誤，同時要求印制的會標字跡美觀大方，內容清晰明了。

3、擺放席位卡

質量標準或要求：會場布置的席位卡莊重大方，擺放整齊；席位卡信息需反復核對，確保無誤。

4、擺放信箋紙、筆

質量標準或要求：信箋中心線在一條直線上；筆尖朝前呈45度擺放在信箋上；筆尾靠信箋下端，標志朝上。

5、準備礦泉水或水杯

要求：擺放整齊、統(tǒng)一，且橫看，豎看，側看都成一條直線。

6、擺放指示牌

質量標準或要求：指示牌莊重大方，文字表述清楚，詮釋的信息清晰指引性強。

7、調試會場設備

質量標準或要求：音質好，無噪音，音量適中，所有座位均能聽清。

會徽

會徽即體現(xiàn)或象征會議精神的圖案性標志。一般懸掛在主席臺的天幕中央，形成會場的視覺中心，具有較強的感染和激勵作用。

會徽一般有兩種來源，一種是以本組織的徽志作為會徽，例如：、、警徽等；另一種是向社會公開征集，選擇能體現(xiàn)或象征會議精神的圖案作為會徽。