參展前的注意事項(xiàng)
1.收集展會的歷史和信息。許多展會已經(jīng)舉辦了幾年、甚至幾十年的規(guī)模。我們需要關(guān)注這幾年到幾十年里，有什么趨勢和潮流是在展會上揭示的，有什么新產(chǎn)品是在展會上推出的。通過訂閱展會公眾號、展會官網(wǎng)或者上網(wǎng)搜索來了解到更多關(guān)于展會的介紹。
2.收集當(dāng)年提前發(fā)布的參展信息。許多展會有自己的官方網(wǎng)站、微信公眾號或者手機(jī)APP，里面做了詳細(xì)的分類和展會介紹，你可以通過分類了解蕞近的熱點(diǎn)是什么，按圖索驥，就能看到所有參展商的信息。
3.主動聯(lián)系媒體人、分析師、咨詢公司。媒體人、分析師、咨詢公司在參加展會的時候有特殊待遇，展會主辦方認(rèn)為這些“有身份的人”能夠?qū)h展覽做出深入的分析，從而幫助會議展覽提高曝光率。如果參展商有途徑獲得媒體或者分析師的聯(lián)系方式，可以更多的曝光公司品牌，吸引觀眾。
4.目的明確、吸引眼球的展臺設(shè)計。一個好的展臺設(shè)計可以讓公司在眾多參展商中脫穎而出，并且取得非常好的洽談效果。不僅如此，好的展臺還能充分展示公司的實(shí)力和形象，讓你立足于產(chǎn)業(yè)鏈的風(fēng)口。
展覽如今已經(jīng)是司空見慣，不足為奇，因?yàn)楹芏嗟钠髽I(yè)都已經(jīng)開始選擇展覽作為自己推廣的一種手段，多種多樣的展覽會有各種不同的展品，對展覽會貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的請求。所以在展覽搭建時有些事項(xiàng)需要謹(jǐn)記。
?：展覽搭建，這是位，做任何事都已，所以展覽搭建時各自都需要注意自身的。
?第二：展覽的搭建質(zhì)量，不計其數(shù)的觀眾涌進(jìn)展覽會，看到各家廠商各具風(fēng)格的展臺，那多姿多彩的光彩時常使人目不暇接。的確不能設(shè)想，就在展覽會開端之前，這里還是一片"有計劃、有組織的"雜沓，運(yùn)輸車輛橫七豎八，卡車司機(jī)忙著對號入座，參展商等侯著自己貨物的來。所以展覽搭建的質(zhì)量也很重要，既要符合設(shè)計的美觀，而且還保證質(zhì)量。
第三：展覽搭建時一定要考慮到卸載，卸載也是非常重要的，完美的展臺搭建，也包含著展臺卸載這個環(huán)節(jié)！所以這個環(huán)節(jié)也值得大家注意。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競爭呈現(xiàn)多方位、立體化。打造企業(yè)展廳成為企業(yè)展示實(shí)力的選擇，企業(yè)展廳可以展示企業(yè)形象、企業(yè)文化、企業(yè)產(chǎn)品等，企業(yè)展廳對于內(nèi)部員工來說起到了“強(qiáng)心針”，增強(qiáng)其對企業(yè)的歸屬感與認(rèn)可度。如今的企業(yè)展廳設(shè)計已不再是傳統(tǒng)博覽會那種簡單場館搭建，那么企業(yè)展廳設(shè)計與傳統(tǒng)博覽會之間有哪些差異呢？
企業(yè)展廳設(shè)計應(yīng)是對企業(yè)形象的一次塑造，體現(xiàn)企業(yè)文化和精神，不是傳統(tǒng)的促銷大賣場。展廳中不會再單獨(dú)地展現(xiàn)個別的產(chǎn)品，而是以產(chǎn)品為載體經(jīng)過數(shù)字多媒體技術(shù)的展現(xiàn)手法多面介紹企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)，突出企業(yè)品牌形象的特點(diǎn)。這些都是傳統(tǒng)博物館所無法做到的。
現(xiàn)在的企業(yè)展廳還發(fā)揮著企業(yè)重要公關(guān)活動場所的功能，除了展覽本身以外，還需在博覽會期間一起舉辦各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動，由于博覽會期間觀眾量大而且集中，這些活動與展覽一起舉辦，影響大又節(jié)約開支。而企業(yè)搭建展廳的意圖不是單單用來展現(xiàn)產(chǎn)品的，而是展示企業(yè)品牌形象，給參觀者留下深入的印象，要讓參觀者知道企業(yè)品牌的優(yōu)勢、產(chǎn)品的特征同，并為后邊的設(shè)計打好基礎(chǔ)。同時，企業(yè)展廳設(shè)計相對來說要有一定的時間，在材料或者是色彩等的方面的要求是比較高的，要突出企業(yè)的實(shí)力，這些都是傳統(tǒng)博覽會缺失的功能性。
展臺設(shè)計與搭建不可忽視的三大問題
高水平的展臺能夠提升參展企業(yè)的水平，對是否能圓滿達(dá)成參展的目的起到非常重要的作用。展臺的大小、設(shè)計、外觀必須盡善盡美，才能使企業(yè)在展覽會中首先立于不敗之地。未來的展覽會評價一個展臺是否成功的標(biāo)準(zhǔn)不是看它的展臺有多么奢華，而是看它的溝通能力，它所表達(dá)的理念，展臺所確定的功能性和展品本身的內(nèi)涵。從而達(dá)到吸引顧客注意力，增加顧客的信任度，從而更有效地促進(jìn)業(yè)務(wù)交往。
那么，展覽展示公司設(shè)計究竟應(yīng)該達(dá)到怎樣的效果呢?簡單來說，就是要讓顧客從視覺、聽覺、感覺上能夠充分調(diào)動顧客的情緒并能夠充分的體現(xiàn)企業(yè)文化。的展臺設(shè)計能夠幫助和加強(qiáng)參展企業(yè)和其產(chǎn)品在市場中所占領(lǐng)的位置，這就要求設(shè)計師必須完成兩個任務(wù)：首先他所設(shè)計的展臺模式和展示內(nèi)容必須盡快被觀眾識別出來;其次，必須賦予展臺和參展企業(yè)一種精神形象。若要達(dá)到這兩個目的，其展臺必須具有一定的創(chuàng)造性，而這種創(chuàng)造性不僅體現(xiàn)在設(shè)計思路上，而且需要通過展示用具體現(xiàn)出來。
一、展臺設(shè)計和搭建中的問題
問題，一直以來與展覽展示公司的技術(shù)水平與圖紙?jiān)O(shè)計的合理與否有關(guān)。在會展業(yè)不停發(fā)展的今天，問題也成為展會的重中之重。
目前，搭建展臺的方法很多，使用搭建系統(tǒng)組件是其中主要的一種?，F(xiàn)在的參展商都希望自己的展臺有一種與眾不同、出人意料的效果，這樣一來就使得現(xiàn)代化展會中的展臺甚至展會本身都進(jìn)入了一個高標(biāo)準(zhǔn)搭建的時代。不管是兩層樓的展臺還是一面跨度非常大的展示墻，它的搭建的每個部件和部件之間聯(lián)接的強(qiáng)度以及各種力量之間的平衡都必須提供很高標(biāo)準(zhǔn)的。而系統(tǒng)組件在解決展臺的結(jié)構(gòu)平衡和牢固方面，可以幫助展臺搭建商省去很多麻煩。
二、展臺設(shè)計與搭建中的時間問題
當(dāng)今，展會的主辦單位將展臺搭建的時間壓縮得越來越短。對于參展商來說，為了趕時間而沒有充分的考慮展臺的設(shè)計和搭建，往往只能做一些基本的決策。這樣，對于展臺搭建商來說，為了完成設(shè)計和施工任務(wù)就必須經(jīng)常加班，而現(xiàn)在，展館通常都對八小時工作以外的開館時間加收額外費(fèi)用，所以加班時間和加班費(fèi)也不是無償?shù)?。時間對于展臺搭建商，甚至可以說是越來越昂貴了。
那么，如何在可利用的展會預(yù)算時間內(nèi)解決時間和金錢的關(guān)系呢?除了展臺搭建專家的創(chuàng)造性設(shè)計外，使用合適的搭建材料是解決這一問題的途徑。
在實(shí)踐當(dāng)中，北京展覽設(shè)計制作商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng)，不需要大量的人力，而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)，從而贏得大量時間。
此外，使用系統(tǒng)組件，還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢：因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆?，所以價格合理;便于運(yùn)輸和存放，安裝又可以很精細(xì)，節(jié)約了大量人力、物力成本。同時，無論搭建還是拆除，所需工具也很簡單。對企業(yè)來說，少花錢多辦事。一言以蔽之，在保證效果的同時，算好經(jīng)濟(jì)賬，盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當(dāng)然，這也需要展臺設(shè)計和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
三、展臺設(shè)計和搭建中的環(huán)保、浪費(fèi)問題
雖然說展會的時間很短，空間也很有限，但它產(chǎn)生的廢棄物和垃圾卻是非?？捎^的，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中75%--80%的廢棄物是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。
展覽會布展材料的一次性使用，已經(jīng)成為問題，現(xiàn)在越來越多的展會主辦者把垃圾的處理費(fèi)作為一個單獨(dú)的項(xiàng)目對參展商收費(fèi)了。所以，在展臺搭建時進(jìn)行嚴(yán)格管理，提前做好規(guī)劃。在展臺拆除時做好早期規(guī)劃，是解決上述問題的一個方面。之外，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料則成了方式。而系統(tǒng)組件可以循環(huán)再利用，又利于環(huán)保，因?yàn)樗鼈兺ǔ６际卿X材，甚至現(xiàn)在出現(xiàn)了紙制代替品，即使用壞也可以很容易循環(huán)再利用。