分類與布局
展覽建設(shè)必須注意分類和布局,對于展覽公司,不同的產(chǎn)品針對不同的客戶,所以產(chǎn)品必須根據(jù)分類設(shè)計布局,以便更好地吸引游客的注意,針對客戶銷售和談判,也有助于展覽企業(yè)樹立自己的公司形象。
參展前的注意事項
1.收集展會的歷史和信息。許多展會已經(jīng)舉辦了幾年、甚至幾十年的規(guī)模。我們需要關(guān)注這幾年到幾十年里,有什么趨勢和潮流是在展會上揭示的,有什么新產(chǎn)品是在展會上推出的。通過訂閱展會公眾號、展會官網(wǎng)或者上網(wǎng)搜索來了解到更多關(guān)于展會的介紹。
2.收集當(dāng)年提前發(fā)布的參展信息。許多展會有自己的官方網(wǎng)站、微信公眾號或者手機APP,里面做了詳細的分類和展會介紹,你可以通過分類了解蕞近的熱點是什么,按圖索驥,就能看到所有參展商的信息。
3.主動聯(lián)系媒體人、分析師、咨詢公司。媒體人、分析師、咨詢公司在參加展會的時候有特殊待遇,展會主辦方認為這些“有身份的人”能夠?qū)h展覽做出深入的分析,從而幫助會議展覽提高曝光率。如果參展商有途徑獲得媒體或者分析師的聯(lián)系方式,可以更多的曝光公司品牌,吸引觀眾。
4.目的明確、吸引眼球的展臺設(shè)計。一個好的展臺設(shè)計可以讓公司在眾多參展商中脫穎而出,并且取得非常好的洽談效果。不僅如此,好的展臺還能充分展示公司的實力和形象,讓你立足于產(chǎn)業(yè)鏈的風(fēng)口。
展臺設(shè)計其實就是對建筑空間的再次設(shè)計,展會一般都會在展覽館或者會場進行,這就需要對空間進行合理的安排。而展臺的設(shè)計在整個展覽的過程中具有重要的意義。展臺能夠直接呈現(xiàn)出產(chǎn)品的狀態(tài),能夠體現(xiàn)出企業(yè)的形象,產(chǎn)品的理念,功能以及價值,還可以對空間進行合理的分割,給參觀者營造出一種更加舒適的展覽空間,從而間接的起到為企業(yè)做宣傳的目的。
在進行展臺設(shè)計之前要了解展館詳細的資料以及參展商的企業(yè)文化和形象等等,要了解展館對展臺的規(guī)定,對展覽用具的規(guī)定以及相關(guān)的消防規(guī)定。了解這些規(guī)定,主要是為了讓設(shè)計出來的展臺能夠直接進行搭建。
展臺設(shè)計關(guān)鍵的就是要以參展商的展臺面積以及位置來確定設(shè)計方案,九平米,十二平米,十五平米,根據(jù)具體的面積來進行相關(guān)的設(shè)計,這樣能夠保證展臺設(shè)計的可實施性。展臺的位置在展覽中也很重要,要根據(jù)展位的具體位置來設(shè)計展臺的外形。展位的功能分區(qū)也要注意,要根據(jù)功能的不同對展臺進行不同的設(shè)計,展示區(qū),演示區(qū),咨詢區(qū),洽談區(qū)等,進行展臺設(shè)計的時候一定要把握住展位的功能指向性。