需求點
展位設計布局,有明確的需求點,需求點應從目標群體的需求出發(fā),應根據(jù)游客的喜好設計,設計的終目的是讓客戶更清楚地了解參展商的產(chǎn)品和特點,更有利于展覽交易,這里提醒您設置需求點,不能從公司的角度布局設計。
1.常參加展會的企業(yè)往往蕞頭疼展品的運輸及撤場,如何保證展品不損壞,不丟失,這是展會搭建展商蕞關(guān)心的事,品邦的項目運營團隊是這樣解決的,首先了解展商展品大小展品屬性,聯(lián)系正規(guī)的運輸公司,按照展商手冊光地進場時間,協(xié)調(diào)運輸公司在搭建的第二天進行配送,因為天,是展臺主體結(jié)構(gòu)搭建,現(xiàn)場比較混亂,不利于展品擺放及卸貨,在展品進場前,先清理一片空曠無遮擋的空地,保證展品順利卸貨,卸貨時項目管理人員,注意叮囑運輸公司輕拿輕放,切勿堆壓,卸完貨后,展商,運輸公司,品邦項目管理人員一同開箱檢查展品,保證展品運輸途中無損壞現(xiàn)象。確認后,封箱派專人看管,在展臺清理好衛(wèi)生后,協(xié)助展商進行展品的布置擺放,整體展會搭建展臺及展品擺放完成后,在進行細致的衛(wèi)生清理,由于展館人員較多,一定保證現(xiàn)場負責搭建工作人員蕞后撤離展臺,并用警示膠帶或隔離帶對展位進行封鎖,確保無閑雜人員進入展臺,破壞展臺衛(wèi)生及影響展品。
2.開展期間,委派專人進行展位值班,保證展臺的電力及衛(wèi)生前提下,協(xié)助展商看護展品,每日先于展商到場,晚于展商撤場,確保展臺的用電及展品。
3.撤展期間,由于展會撤展時間比較短,往往撤展當天人員流動性較大,展商、觀眾及搭建工人相繼離場進場,不利于展品看護及打包裝箱,根據(jù)我公司15年展臺搭建運營經(jīng)驗,我司會提前安排工廠,攜帶展品打包所用工具,纏繞膜,護角,膠帶等,同時聯(lián)系合作的運輸公司排隊入場,先安排工人幫助展商打包展臺展品,全部打包好后清點編號,裝車讓展品及展商先撤場,等待展商陸續(xù)撤場后,在進行展位拆除工作,這樣有利于展商人身及展品的。
我司還會購買高額的人員意外傷害及展品保險,在人為保護控制的前提下,給展會搭建及展品保駕護航。
展會搭建結(jié)構(gòu)材料在展會中也起到非常重要的角色,所以在選材時,一定要有清晰的認識,不要盲目選擇,下面中境國際展覽就為大家介紹一下這些材料。
1、木結(jié)構(gòu):這種結(jié)構(gòu)主要由9厘板龍骨組成,每塊9厘板為1200X2400mm,每塊板材可以做成約1個平方的墻體,即面板一半,龍骨一半。其它結(jié)構(gòu)都可能板材釘制而成。當墻體需要t承重時,需要用到12厘板材,這樣能讓鏍絲吃力。如表面需要烤漆或噴漆效果,則需要用到木工板,并在表面先批膩子粉,再做烤漆,但注意在無灰塵的空間操作。木結(jié)構(gòu)表面分波音軟片、防火板、乳膠漆、噴漆、烤漆效果。優(yōu)點在于結(jié)構(gòu)多樣化,結(jié)構(gòu)整體化強。缺點在于浪費,不利于環(huán)保。
2、桁架結(jié)構(gòu):這種結(jié)構(gòu)優(yōu)點很明顯,簡單,造價低。桁架+噴繪組合是省錢的法則。但缺點在于沒有檔次,看起來比較廉價。
3、型材結(jié)構(gòu):我國早期的型材結(jié)構(gòu)大多是用來做標準展位,以八桶柱,扁鋁,板材為組合方式,常規(guī)標灘分為9平方和18平方的的標準展位,為小企業(yè)提供方便而實惠的參展方式。90年代后,型材被多樣化,以鋁方柱為主,這種型材結(jié)構(gòu)能讓展位的造型更多樣化,鋁方柱分4080120等各種型號。優(yōu)點是環(huán)保、經(jīng)濟、可拆裝,缺點依然是結(jié)構(gòu)組合有限。
4、輕量模組:這些結(jié)構(gòu)在國外較成熟,代表地為德國,類似于我們用的鋁方柱,但他的的組合方式更加靈活多變,還可搭配布類和木結(jié)構(gòu)組合,視覺上更加國際化,簡潔而時尚。但在國內(nèi)人們的接受程度不高,多年來參展商對環(huán)保的無概念,也習慣了木構(gòu)的厚重感,因此目前在展館內(nèi)仍然不多見。只有跨國公司,歐美展商比較常用。
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭呈現(xiàn)多方位、立體化。打造企業(yè)展廳成為企業(yè)展示實力的選擇,企業(yè)展廳可以展示企業(yè)形象、企業(yè)文化、企業(yè)產(chǎn)品等,企業(yè)展廳對于內(nèi)部員工來說起到了“強心針”,增強其對企業(yè)的歸屬感與認可度。如今的企業(yè)展廳設計已不再是傳統(tǒng)博覽會那種簡單場館搭建,那么企業(yè)展廳設計與傳統(tǒng)博覽會之間有哪些差異呢?
企業(yè)展廳設計應是對企業(yè)形象的一次塑造,體現(xiàn)企業(yè)文化和精神,不是傳統(tǒng)的促銷大賣場。展廳中不會再單獨地展現(xiàn)個別的產(chǎn)品,而是以產(chǎn)品為載體經(jīng)過數(shù)字多媒體技術(shù)的展現(xiàn)手法多面介紹企業(yè)的產(chǎn)品與服務,突出企業(yè)品牌形象的特點。這些都是傳統(tǒng)博物館所無法做到的。
現(xiàn)在的企業(yè)展廳還發(fā)揮著企業(yè)重要公關(guān)活動場所的功能,除了展覽本身以外,還需在博覽會期間一起舉辦各種各樣的會議、研討會、表演或招待會等活動,由于博覽會期間觀眾量大而且集中,這些活動與展覽一起舉辦,影響大又節(jié)約開支。而企業(yè)搭建展廳的意圖不是單單用來展現(xiàn)產(chǎn)品的,而是展示企業(yè)品牌形象,給參觀者留下深入的印象,要讓參觀者知道企業(yè)品牌的優(yōu)勢、產(chǎn)品的特征同,并為后邊的設計打好基礎。同時,企業(yè)展廳設計相對來說要有一定的時間,在材料或者是色彩等的方面的要求是比較高的,要突出企業(yè)的實力,這些都是傳統(tǒng)博覽會缺失的功能性。