參展前的注意事項(xiàng)
1.收集展會(huì)的歷史和信息。許多展會(huì)已經(jīng)舉辦了幾年、甚至幾十年的規(guī)模。我們需要關(guān)注這幾年到幾十年里，有什么趨勢(shì)和潮流是在展會(huì)上揭示的，有什么新產(chǎn)品是在展會(huì)上推出的。通過(guò)訂閱展會(huì)公眾號(hào)、展會(huì)官網(wǎng)或者上網(wǎng)搜索來(lái)了解到更多關(guān)于展會(huì)的介紹。
2.收集當(dāng)年提前發(fā)布的參展信息。許多展會(huì)有自己的官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)或者手機(jī)APP，里面做了詳細(xì)的分類和展會(huì)介紹，你可以通過(guò)分類了解蕞近的熱點(diǎn)是什么，按圖索驥，就能看到所有參展商的信息。
3.主動(dòng)聯(lián)系媒體人、分析師、咨詢公司。媒體人、分析師、咨詢公司在參加展會(huì)的時(shí)候有特殊待遇，展會(huì)主辦方認(rèn)為這些“有身份的人”能夠?qū)?huì)議展覽做出深入的分析，從而幫助會(huì)議展覽提高曝光率。如果參展商有途徑獲得媒體或者分析師的聯(lián)系方式，可以更多的曝光公司品牌，吸引觀眾。
4.目的明確、吸引眼球的展臺(tái)設(shè)計(jì)。一個(gè)好的展臺(tái)設(shè)計(jì)可以讓公司在眾多參展商中脫穎而出，并且取得非常好的洽談效果。不僅如此，好的展臺(tái)還能充分展示公司的實(shí)力和形象，讓你立足于產(chǎn)業(yè)鏈的風(fēng)口。
展覽期間的注意事項(xiàng)
1.關(guān)注keynote speech。許多展覽都會(huì)穿插很多keynote speech，即主題發(fā)言獲主題講座。這些發(fā)言人往往是很有實(shí)力的大牛，他們會(huì)提供很多事先整理好的數(shù)據(jù)，很多觀點(diǎn)都具有非常強(qiáng)的前瞻性。所以參展前可以關(guān)注自己領(lǐng)域的主題發(fā)言，并有限預(yù)定參會(huì)。
2.關(guān)注產(chǎn)品。許多展會(huì)上會(huì)有產(chǎn)品發(fā)布會(huì)。如果一個(gè)產(chǎn)品已經(jīng)設(shè)計(jì)的非常周密，應(yīng)該就是接近或者達(dá)到量產(chǎn)的水平了?？梢栽谡箷?huì)上觀察合作伙伴、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、消費(fèi)者、媒體的反應(yīng)，來(lái)確定市場(chǎng)能否迅速打開。
3.關(guān)注產(chǎn)業(yè)。在參展時(shí)，首先要足夠敏感，當(dāng)看到產(chǎn)品大量應(yīng)用時(shí)，要判斷這個(gè)潮流是否真的來(lái)了。所以不僅要關(guān)注產(chǎn)品，也要通過(guò)對(duì)于個(gè)領(lǐng)域里各個(gè)公司的綜合分析，去判斷潮流和趨勢(shì)。
4.配套活動(dòng)。展覽期間可以適當(dāng)舉辦一些產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、啟幕儀式、抽獎(jiǎng)互動(dòng)游戲等，以此來(lái)增加展覽的豐富性，吸引觀眾。特別是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)，由專業(yè)的公司來(lái)執(zhí)行，可以很好的對(duì)參加觀眾進(jìn)行引流和分析，邀請(qǐng)媒體對(duì)活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，確保產(chǎn)品曝光率。
展臺(tái)設(shè)計(jì)其實(shí)就是對(duì)建筑空間的再次設(shè)計(jì)，展會(huì)一般都會(huì)在展覽館或者會(huì)場(chǎng)進(jìn)行，這就需要對(duì)空間進(jìn)行合理的安排。而展臺(tái)的設(shè)計(jì)在整個(gè)展覽的過(guò)程中具有重要的意義。展臺(tái)能夠直接呈現(xiàn)出產(chǎn)品的狀態(tài)，能夠體現(xiàn)出企業(yè)的形象，產(chǎn)品的理念，功能以及價(jià)值，還可以對(duì)空間進(jìn)行合理的分割，給參觀者營(yíng)造出一種更加舒適的展覽空間，從而間接的起到為企業(yè)做宣傳的目的。
展臺(tái)設(shè)計(jì)首先要明確展覽的性質(zhì)以及主題，要知道是什么企業(yè)的展覽或者是什么產(chǎn)品的展覽，展覽的目的是什么，通過(guò)展覽想要得到什么樣的效果。這些問(wèn)題在進(jìn)行展臺(tái)的設(shè)計(jì)之前都要進(jìn)行仔細(xì)的了解。在展臺(tái)設(shè)計(jì)中，將展覽的性質(zhì)，企業(yè)的要求，產(chǎn)品的特點(diǎn)結(jié)合在一起，這樣才能保證展臺(tái)發(fā)揮自身的作用。