需求點(diǎn)
展位設(shè)計(jì)布局,有明確的需求點(diǎn),需求點(diǎn)應(yīng)從目標(biāo)群體的需求出發(fā),應(yīng)根據(jù)游客的喜好設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)的終目的是讓客戶更清楚地了解參展商的產(chǎn)品和特點(diǎn),更有利于展覽交易,這里提醒您設(shè)置需求點(diǎn),不能從公司的角度布局設(shè)計(jì)。
1、定位方向:展臺(tái)設(shè)計(jì)是以企業(yè)形象和產(chǎn)品相結(jié)合的綜合體。每個(gè)展臺(tái)設(shè)計(jì)都要考慮產(chǎn)品和公司的形象體現(xiàn)。先要搞清楚展臺(tái)上的每一處設(shè)計(jì)傳達(dá)給參觀者的信息,產(chǎn)品特點(diǎn)以及如何體驗(yàn)等等,資料的深入分析尤為重要,設(shè)計(jì)方向一定要與客戶深入溝通。
(如果客戶次參展對(duì)展會(huì)情況流程不了解的,應(yīng)加以引導(dǎo),展臺(tái)的組成結(jié)構(gòu)和展品陳例數(shù)量等根據(jù)實(shí)際展位情況加以分說,不能很小的展臺(tái)要展出的產(chǎn)品多的展臺(tái)都放不下,這樣缺乏美觀性同時(shí)景響參觀人流,達(dá)不到預(yù)期參展效果。)
展臺(tái)設(shè)計(jì)的分類:從展臺(tái)內(nèi)容劃分,可分為綜合類展臺(tái)和專業(yè)類展臺(tái),綜合類展臺(tái)展出的業(yè)務(wù)范圍較廣,涉及公司發(fā)展與文化的各個(gè)方面,包括歷史、文化,服務(wù)理念、產(chǎn)品等內(nèi)容。從實(shí)踐分析,專業(yè)類展臺(tái)主要體現(xiàn)在形像、文化上的展示,大多從品牌角度出發(fā)。
(如果展參不知道自已要什么,不知道以什么樣角度去參展,我們可以推薦方向,結(jié)合客戶文化找不同風(fēng)格方向定位的圖加以引導(dǎo),讓客戶直觀的從圖片中找到他們想要的感覺,也可從我們的專業(yè)角度去引領(lǐng)客戶,告訴他們什么樣定位是適合的,能帶來匹配客戶的關(guān)注,開發(fā)潛在客戶的價(jià)值)
3、基本資料:參展商展位的面積,方位、幾面開口、構(gòu)成比率,單層和雙層的要求,還要了解展館情況,通道方位,這個(gè)展館對(duì)結(jié)構(gòu)的要求(能不能吊點(diǎn))。
4、功能性:在考慮展臺(tái)設(shè)計(jì)前,需要明確展臺(tái)所需要實(shí)現(xiàn)的功能,展示哪些產(chǎn)品,如何吸引觀眾,如何規(guī)劃服務(wù)咨詢、是否需要互動(dòng),商務(wù)洽談區(qū)的設(shè)定,需要多大的儲(chǔ)存空間
5、設(shè)計(jì)階段:根據(jù)了解內(nèi)容找參考方向開闊思路,(正所謂:一個(gè)好的作品從模仿開始)有了思路先做平面規(guī)劃圖,分區(qū)、布局、打好基礎(chǔ),立面處理要參照當(dāng)?shù)氐娜梭w高度合理選擇視距、視高和視角(水平視角、垂直視角)??臻g過渡要因地制宜、合理自然、盡量減少視覺疲勞和觀眾的行為惰性。展臺(tái)設(shè)計(jì)立面體構(gòu)成要視野舒適、造型科學(xué)藝術(shù)、展示產(chǎn)品部分重點(diǎn)要突顯渲染。整個(gè)基調(diào)要和諧統(tǒng)一、互補(bǔ)互映,具有整體感和舒適度。
1.常參加展會(huì)的企業(yè)往往蕞頭疼展品的運(yùn)輸及撤場(chǎng),如何保證展品不損壞,不丟失,這是展會(huì)搭建展商蕞關(guān)心的事,品邦的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)團(tuán)隊(duì)是這樣解決的,首先了解展商展品大小展品屬性,聯(lián)系正規(guī)的運(yùn)輸公司,按照展商手冊(cè)光地進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,協(xié)調(diào)運(yùn)輸公司在搭建的第二天進(jìn)行配送,因?yàn)樘?,是展臺(tái)主體結(jié)構(gòu)搭建,現(xiàn)場(chǎng)比較混亂,不利于展品擺放及卸貨,在展品進(jìn)場(chǎng)前,先清理一片空曠無遮擋的空地,保證展品順利卸貨,卸貨時(shí)項(xiàng)目管理人員,注意叮囑運(yùn)輸公司輕拿輕放,切勿堆壓,卸完貨后,展商,運(yùn)輸公司,品邦項(xiàng)目管理人員一同開箱檢查展品,保證展品運(yùn)輸途中無損壞現(xiàn)象。確認(rèn)后,封箱派專人看管,在展臺(tái)清理好衛(wèi)生后,協(xié)助展商進(jìn)行展品的布置擺放,整體展會(huì)搭建展臺(tái)及展品擺放完成后,在進(jìn)行細(xì)致的衛(wèi)生清理,由于展館人員較多,一定保證現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)搭建工作人員蕞后撤離展臺(tái),并用警示膠帶或隔離帶對(duì)展位進(jìn)行封鎖,確保無閑雜人員進(jìn)入展臺(tái),破壞展臺(tái)衛(wèi)生及影響展品。
2.開展期間,委派專人進(jìn)行展位值班,保證展臺(tái)的電力及衛(wèi)生前提下,協(xié)助展商看護(hù)展品,每日先于展商到場(chǎng),晚于展商撤場(chǎng),確保展臺(tái)的用電及展品。
3.撤展期間,由于展會(huì)撤展時(shí)間比較短,往往撤展當(dāng)天人員流動(dòng)性較大,展商、觀眾及搭建工人相繼離場(chǎng)進(jìn)場(chǎng),不利于展品看護(hù)及打包裝箱,根據(jù)我公司15年展臺(tái)搭建運(yùn)營(yíng)經(jīng)驗(yàn),我司會(huì)提前安排工廠,攜帶展品打包所用工具,纏繞膜,護(hù)角,膠帶等,同時(shí)聯(lián)系合作的運(yùn)輸公司排隊(duì)入場(chǎng),先安排工人幫助展商打包展臺(tái)展品,全部打包好后清點(diǎn)編號(hào),裝車讓展品及展商先撤場(chǎng),等待展商陸續(xù)撤場(chǎng)后,在進(jìn)行展位拆除工作,這樣有利于展商人身及展品的。
我司還會(huì)購買高額的人員意外傷害及展品保險(xiǎn),在人為保護(hù)控制的前提下,給展會(huì)搭建及展品保駕護(hù)航。
1. 展臺(tái)倒塌,企業(yè)損失巨大
在進(jìn)行展臺(tái)搭建時(shí),建議告知策劃公司企業(yè)需要展銷的產(chǎn)品是什么,這有利于策劃公司合理搭建展臺(tái)。因?yàn)檎古_(tái)屬于一種臨時(shí)使用的東西,很多時(shí)候都只是使用一些簡(jiǎn)易的木頭拼湊而成,如果企業(yè)產(chǎn)品重量過大,就有可能造成展臺(tái)倒塌,這樣不僅企業(yè)產(chǎn)品會(huì)出現(xiàn)損傷,還可以造成消費(fèi)者受傷。
2. 密封性不足
如果質(zhì)量不好,還有可能出現(xiàn)一個(gè)問題,就是展臺(tái)密封性不足,如果天氣晴朗問題不大,但是如果天氣不好,就有可能出現(xiàn)漏雨的情況。不要覺得這種事情少見,事實(shí)上很多企業(yè)都遇到過這種情況,只要遇到暴雨,如果密封性沒有做好,淋成落湯雞是很正常的一件事。
3. 燈光有可能出現(xiàn)問題
展臺(tái)對(duì)于燈光的要求非常高,因?yàn)橛袝r(shí)候燈光效果確實(shí)能夠增加商品的美觀,也能夠刺激消費(fèi)者的購買欲望。如果在展會(huì)過程中燈光出現(xiàn)問題,就有可能導(dǎo)致銷量下滑,這是任何企業(yè)都不希望看到的事情。