參展前的注意事項(xiàng)
1.收集展會(huì)的歷史和信息。許多展會(huì)已經(jīng)舉辦了幾年、甚至幾十年的規(guī)模。我們需要關(guān)注這幾年到幾十年里，有什么趨勢(shì)和潮流是在展會(huì)上揭示的，有什么新產(chǎn)品是在展會(huì)上推出的。通過(guò)訂閱展會(huì)公眾號(hào)、展會(huì)官網(wǎng)或者上網(wǎng)搜索來(lái)了解到更多關(guān)于展會(huì)的介紹。
2.收集當(dāng)年提前發(fā)布的參展信息。許多展會(huì)有自己的官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)或者手機(jī)APP，里面做了詳細(xì)的分類(lèi)和展會(huì)介紹，你可以通過(guò)分類(lèi)了解蕞近的熱點(diǎn)是什么，按圖索驥，就能看到所有參展商的信息。
3.主動(dòng)聯(lián)系媒體人、分析師、咨詢公司。媒體人、分析師、咨詢公司在參加展會(huì)的時(shí)候有特殊待遇，展會(huì)主辦方認(rèn)為這些“有身份的人”能夠?qū)?huì)議展覽做出深入的分析，從而幫助會(huì)議展覽提高曝光率。如果參展商有途徑獲得媒體或者分析師的聯(lián)系方式，可以更多的曝光公司品牌，吸引觀眾。
4.目的明確、吸引眼球的展臺(tái)設(shè)計(jì)。一個(gè)好的展臺(tái)設(shè)計(jì)可以讓公司在眾多參展商中脫穎而出，并且取得非常好的洽談效果。不僅如此，好的展臺(tái)還能充分展示公司的實(shí)力和形象，讓你立足于產(chǎn)業(yè)鏈的風(fēng)口。
展覽如今已經(jīng)是司空見(jiàn)慣，不足為奇，因?yàn)楹芏嗟钠髽I(yè)都已經(jīng)開(kāi)始選擇展覽作為自己推廣的一種手段，多種多樣的展覽會(huì)有各種不同的展品，對(duì)展覽會(huì)貨運(yùn)也就有相應(yīng)不同的請(qǐng)求。所以在展覽搭建時(shí)有些事項(xiàng)需要謹(jǐn)記。
?：展覽搭建，這是位，做任何事都已，所以展覽搭建時(shí)各自都需要注意自身的。
?第二：展覽的搭建質(zhì)量，不計(jì)其數(shù)的觀眾涌進(jìn)展覽會(huì)，看到各家廠商各具風(fēng)格的展臺(tái)，那多姿多彩的光彩時(shí)常使人目不暇接。的確不能設(shè)想，就在展覽會(huì)開(kāi)端之前，這里還是一片"有計(jì)劃、有組織的"雜沓，運(yùn)輸車(chē)輛橫七豎八，卡車(chē)司機(jī)忙著對(duì)號(hào)入座，參展商等侯著自己貨物的來(lái)。所以展覽搭建的質(zhì)量也很重要，既要符合設(shè)計(jì)的美觀，而且還保證質(zhì)量。
第三：展覽搭建時(shí)一定要考慮到卸載，卸載也是非常重要的，完美的展臺(tái)搭建，也包含著展臺(tái)卸載這個(gè)環(huán)節(jié)！所以這個(gè)環(huán)節(jié)也值得大家注意。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)多方位、立體化。打造企業(yè)展廳成為企業(yè)展示實(shí)力的選擇，企業(yè)展廳可以展示企業(yè)形象、企業(yè)文化、企業(yè)產(chǎn)品等，企業(yè)展廳對(duì)于內(nèi)部員工來(lái)說(shuō)起到了“強(qiáng)心針”，增強(qiáng)其對(duì)企業(yè)的歸屬感與認(rèn)可度。如今的企業(yè)展廳設(shè)計(jì)已不再是傳統(tǒng)博覽會(huì)那種簡(jiǎn)單場(chǎng)館搭建，那么企業(yè)展廳設(shè)計(jì)與傳統(tǒng)博覽會(huì)之間有哪些差異呢？
企業(yè)展廳設(shè)計(jì)應(yīng)是對(duì)企業(yè)形象的一次塑造，體現(xiàn)企業(yè)文化和精神，不是傳統(tǒng)的促銷(xiāo)大賣(mài)場(chǎng)。展廳中不會(huì)再單獨(dú)地展現(xiàn)個(gè)別的產(chǎn)品，而是以產(chǎn)品為載體經(jīng)過(guò)數(shù)字多媒體技術(shù)的展現(xiàn)手法多面介紹企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù)，突出企業(yè)品牌形象的特點(diǎn)。這些都是傳統(tǒng)博物館所無(wú)法做到的。
現(xiàn)在的企業(yè)展廳還發(fā)揮著企業(yè)重要公關(guān)活動(dòng)場(chǎng)所的功能，除了展覽本身以外，還需在博覽會(huì)期間一起舉辦各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng)，由于博覽會(huì)期間觀眾量大而且集中，這些活動(dòng)與展覽一起舉辦，影響大又節(jié)約開(kāi)支。而企業(yè)搭建展廳的意圖不是單單用來(lái)展現(xiàn)產(chǎn)品的，而是展示企業(yè)品牌形象，給參觀者留下深入的印象，要讓參觀者知道企業(yè)品牌的優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品的特征同，并為后邊的設(shè)計(jì)打好基礎(chǔ)。同時(shí)，企業(yè)展廳設(shè)計(jì)相對(duì)來(lái)說(shuō)要有一定的時(shí)間，在材料或者是色彩等的方面的要求是比較高的，要突出企業(yè)的實(shí)力，這些都是傳統(tǒng)博覽會(huì)缺失的功能性。
令人賞心悅目，仔細(xì)觀看展品；
第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺(tái)，就不能將其設(shè)計(jì)成攤販形象，給人以良好的感覺(jué)，
觀眾對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)的的眼關(guān)鍵，使人留下深刻的印象。
展臺(tái)設(shè)計(jì)有很多因素，應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣，但是應(yīng)注意避免華而不實(shí)。
展臺(tái)的作用是吸引參觀者注意。做設(shè)計(jì)工作要講究藝術(shù)性，
引起他們的參觀興趣有研究表明在充滿競(jìng)爭(zhēng)的展臺(tái)設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)其藝術(shù)性、
傳達(dá)參展企業(yè)的意圖如果參展企業(yè)是一個(gè)大公司：
（1）展臺(tái)有吸引力（3）展臺(tái)能吸引參觀者的注意。
設(shè)計(jì)人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。
這一眼決定展臺(tái)是吸引了這個(gè)觀眾還是失去了這個(gè)潛在客戶。
因此展臺(tái)應(yīng)當(dāng)引人注目，并產(chǎn)生興趣，就不能將其設(shè)計(jì)成航模玩具廠的感覺(jué)，
需要用藝術(shù)手法去組合這些因素。
（2）展臺(tái)反映參展企業(yè)的形象、五光十色的環(huán)境中，
使其能產(chǎn)生的視覺(jué)效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計(jì)的基本要求
；如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位。