獨特性
展覽搭建必須有獨特的展位設(shè)計,不能一樣,聰明的參展商,他們會根據(jù)自己的產(chǎn)品特點設(shè)計,這樣的展位可以突出展覽的特點,也圍繞客戶的需求,將借助展板設(shè)計和照明設(shè)計元素,展覽的特點更完美。
此外,展覽搭建展位布局技巧,也要注意空間感,每個參展商,他們可能有多個展覽,但這里提醒你,展覽之間必須有空間感,不要堆放很多產(chǎn)品,否則不能吸引游客的注意,也不能突出產(chǎn)品的特點。
1.常參加展會的企業(yè)往往蕞頭疼展品的運輸及撤場,如何保證展品不損壞,不丟失,這是展會搭建展商蕞關(guān)心的事,品邦的項目運營團隊是這樣解決的,首先了解展商展品大小展品屬性,聯(lián)系正規(guī)的運輸公司,按照展商手冊光地進場時間,協(xié)調(diào)運輸公司在搭建的第二天進行配送,因為天,是展臺主體結(jié)構(gòu)搭建,現(xiàn)場比較混亂,不利于展品擺放及卸貨,在展品進場前,先清理一片空曠無遮擋的空地,保證展品順利卸貨,卸貨時項目管理人員,注意叮囑運輸公司輕拿輕放,切勿堆壓,卸完貨后,展商,運輸公司,品邦項目管理人員一同開箱檢查展品,保證展品運輸途中無損壞現(xiàn)象。確認(rèn)后,封箱派專人看管,在展臺清理好衛(wèi)生后,協(xié)助展商進行展品的布置擺放,整體展會搭建展臺及展品擺放完成后,在進行細(xì)致的衛(wèi)生清理,由于展館人員較多,一定保證現(xiàn)場負(fù)責(zé)搭建工作人員蕞后撤離展臺,并用警示膠帶或隔離帶對展位進行封鎖,確保無閑雜人員進入展臺,破壞展臺衛(wèi)生及影響展品。
2.開展期間,委派專人進行展位值班,保證展臺的電力及衛(wèi)生前提下,協(xié)助展商看護展品,每日先于展商到場,晚于展商撤場,確保展臺的用電及展品。
3.撤展期間,由于展會撤展時間比較短,往往撤展當(dāng)天人員流動性較大,展商、觀眾及搭建工人相繼離場進場,不利于展品看護及打包裝箱,根據(jù)我公司15年展臺搭建運營經(jīng)驗,我司會提前安排工廠,攜帶展品打包所用工具,纏繞膜,護角,膠帶等,同時聯(lián)系合作的運輸公司排隊入場,先安排工人幫助展商打包展臺展品,全部打包好后清點編號,裝車讓展品及展商先撤場,等待展商陸續(xù)撤場后,在進行展位拆除工作,這樣有利于展商人身及展品的。
我司還會購買高額的人員意外傷害及展品保險,在人為保護控制的前提下,給展會搭建及展品保駕護航。
參展前的注意事項
1.收集展會的歷史和信息。許多展會已經(jīng)舉辦了幾年、甚至幾十年的規(guī)模。我們需要關(guān)注這幾年到幾十年里,有什么趨勢和潮流是在展會上揭示的,有什么新產(chǎn)品是在展會上推出的。通過訂閱展會公眾號、展會官網(wǎng)或者上網(wǎng)搜索來了解到更多關(guān)于展會的介紹。
2.收集當(dāng)年提前發(fā)布的參展信息。許多展會有自己的官方網(wǎng)站、微信公眾號或者手機APP,里面做了詳細(xì)的分類和展會介紹,你可以通過分類了解蕞近的熱點是什么,按圖索驥,就能看到所有參展商的信息。
3.主動聯(lián)系媒體人、分析師、咨詢公司。媒體人、分析師、咨詢公司在參加展會的時候有特殊待遇,展會主辦方認(rèn)為這些“有身份的人”能夠?qū)h展覽做出深入的分析,從而幫助會議展覽提高曝光率。如果參展商有途徑獲得媒體或者分析師的聯(lián)系方式,可以更多的曝光公司品牌,吸引觀眾。
4.目的明確、吸引眼球的展臺設(shè)計。一個好的展臺設(shè)計可以讓公司在眾多參展商中脫穎而出,并且取得非常好的洽談效果。不僅如此,好的展臺還能充分展示公司的實力和形象,讓你立足于產(chǎn)業(yè)鏈的風(fēng)口。
1. 展臺倒塌,企業(yè)損失巨大
在進行展臺搭建時,建議告知策劃公司企業(yè)需要展銷的產(chǎn)品是什么,這有利于策劃公司合理搭建展臺。因為展臺屬于一種臨時使用的東西,很多時候都只是使用一些簡易的木頭拼湊而成,如果企業(yè)產(chǎn)品重量過大,就有可能造成展臺倒塌,這樣不僅企業(yè)產(chǎn)品會出現(xiàn)損傷,還可以造成消費者受傷。
2. 密封性不足
如果質(zhì)量不好,還有可能出現(xiàn)一個問題,就是展臺密封性不足,如果天氣晴朗問題不大,但是如果天氣不好,就有可能出現(xiàn)漏雨的情況。不要覺得這種事情少見,事實上很多企業(yè)都遇到過這種情況,只要遇到暴雨,如果密封性沒有做好,淋成落湯雞是很正常的一件事。
3. 燈光有可能出現(xiàn)問題
展臺對于燈光的要求非常高,因為有時候燈光效果確實能夠增加商品的美觀,也能夠刺激消費者的購買欲望。如果在展會過程中燈光出現(xiàn)問題,就有可能導(dǎo)致銷量下滑,這是任何企業(yè)都不希望看到的事情。