分類與布局
展覽建設(shè)必須注意分類和布局,對(duì)于展覽公司,不同的產(chǎn)品針對(duì)不同的客戶,所以產(chǎn)品必須根據(jù)分類設(shè)計(jì)布局,以便更好地吸引游客的注意,針對(duì)客戶銷售和談判,也有助于展覽企業(yè)樹(shù)立自己的公司形象。
需求點(diǎn)
展位設(shè)計(jì)布局,有明確的需求點(diǎn),需求點(diǎn)應(yīng)從目標(biāo)群體的需求出發(fā),應(yīng)根據(jù)游客的喜好設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)的終目的是讓客戶更清楚地了解參展商的產(chǎn)品和特點(diǎn),更有利于展覽交易,這里提醒您設(shè)置需求點(diǎn),不能從公司的角度布局設(shè)計(jì)。
參展前的注意事項(xiàng)
1.收集展會(huì)的歷史和信息。許多展會(huì)已經(jīng)舉辦了幾年、甚至幾十年的規(guī)模。我們需要關(guān)注這幾年到幾十年里,有什么趨勢(shì)和潮流是在展會(huì)上揭示的,有什么新產(chǎn)品是在展會(huì)上推出的。通過(guò)訂閱展會(huì)公眾號(hào)、展會(huì)官網(wǎng)或者上網(wǎng)搜索來(lái)了解到更多關(guān)于展會(huì)的介紹。
2.收集當(dāng)年提前發(fā)布的參展信息。許多展會(huì)有自己的官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)或者手機(jī)APP,里面做了詳細(xì)的分類和展會(huì)介紹,你可以通過(guò)分類了解蕞近的熱點(diǎn)是什么,按圖索驥,就能看到所有參展商的信息。
3.主動(dòng)聯(lián)系媒體人、分析師、咨詢公司。媒體人、分析師、咨詢公司在參加展會(huì)的時(shí)候有特殊待遇,展會(huì)主辦方認(rèn)為這些“有身份的人”能夠?qū)?huì)議展覽做出深入的分析,從而幫助會(huì)議展覽提高曝光率。如果參展商有途徑獲得媒體或者分析師的聯(lián)系方式,可以更多的曝光公司品牌,吸引觀眾。
4.目的明確、吸引眼球的展臺(tái)設(shè)計(jì)。一個(gè)好的展臺(tái)設(shè)計(jì)可以讓公司在眾多參展商中脫穎而出,并且取得非常好的洽談效果。不僅如此,好的展臺(tái)還能充分展示公司的實(shí)力和形象,讓你立足于產(chǎn)業(yè)鏈的風(fēng)口。
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)呈現(xiàn)多方位、立體化。打造企業(yè)展廳成為企業(yè)展示實(shí)力的選擇,企業(yè)展廳可以展示企業(yè)形象、企業(yè)文化、企業(yè)產(chǎn)品等,企業(yè)展廳對(duì)于內(nèi)部員工來(lái)說(shuō)起到了“強(qiáng)心針”,增強(qiáng)其對(duì)企業(yè)的歸屬感與認(rèn)可度。如今的企業(yè)展廳設(shè)計(jì)已不再是傳統(tǒng)博覽會(huì)那種簡(jiǎn)單場(chǎng)館搭建,那么企業(yè)展廳設(shè)計(jì)與傳統(tǒng)博覽會(huì)之間有哪些差異呢?
企業(yè)展廳設(shè)計(jì)應(yīng)是對(duì)企業(yè)形象的一次塑造,體現(xiàn)企業(yè)文化和精神,不是傳統(tǒng)的促銷大賣場(chǎng)。展廳中不會(huì)再單獨(dú)地展現(xiàn)個(gè)別的產(chǎn)品,而是以產(chǎn)品為載體經(jīng)過(guò)數(shù)字多媒體技術(shù)的展現(xiàn)手法多面介紹企業(yè)的產(chǎn)品與服務(wù),突出企業(yè)品牌形象的特點(diǎn)。這些都是傳統(tǒng)博物館所無(wú)法做到的。
現(xiàn)在的企業(yè)展廳還發(fā)揮著企業(yè)重要公關(guān)活動(dòng)場(chǎng)所的功能,除了展覽本身以外,還需在博覽會(huì)期間一起舉辦各種各樣的會(huì)議、研討會(huì)、表演或招待會(huì)等活動(dòng),由于博覽會(huì)期間觀眾量大而且集中,這些活動(dòng)與展覽一起舉辦,影響大又節(jié)約開(kāi)支。而企業(yè)搭建展廳的意圖不是單單用來(lái)展現(xiàn)產(chǎn)品的,而是展示企業(yè)品牌形象,給參觀者留下深入的印象,要讓參觀者知道企業(yè)品牌的優(yōu)勢(shì)、產(chǎn)品的特征同,并為后邊的設(shè)計(jì)打好基礎(chǔ)。同時(shí),企業(yè)展廳設(shè)計(jì)相對(duì)來(lái)說(shuō)要有一定的時(shí)間,在材料或者是色彩等的方面的要求是比較高的,要突出企業(yè)的實(shí)力,這些都是傳統(tǒng)博覽會(huì)缺失的功能性。