密碼文件柜怎么選

1、尺寸要求

要看密碼文件柜的規(guī)格尺寸，目前市場上有兩種規(guī)格：大的尺寸為1850MM*900MM*420MM，小的尺寸為900MM*400MM*420MM。尺寸在選擇的時候，要根據(jù)存儲文件的大小、數(shù)量來確定，如果數(shù)量不是很多，并且辦公室空間不大，小的密碼文件柜就可以啦；而如果公司有很多的重要文件，就建議選擇大的密碼文件柜，可以存放更多的物品。

２、防盜性能

密碼文件柜的防盜性能是的重要指標(biāo)，除了對品牌的要求外，鋼板的厚度是以及優(yōu)質(zhì)的鎖具是關(guān)鍵，只有加厚的鋼板和的鎖具，才能保證密碼文件柜的性。在購買的時候，可以查看產(chǎn)品有無檢驗報告，是否符合國家標(biāo)準(zhǔn)。

辦公室文件柜在選購的時候，很多人都傾向于鋼制文件柜，在外觀上看起來更簡單大方。鋼制文件柜集美觀、功能于一體的設(shè)計，使其可以充分利用空間，在辦公室的運用非常廣泛，功能也很多，得到了廣大消費者的喜歡。但是文件柜廠家該如何選擇？怎樣才能買到合適的鋼制文件柜？如果你也正在愁這些問題，不妨聽一下小編下文的建議。 一、文件柜廠家怎么選

1、看規(guī)模

從廠家規(guī)模來選文件柜，廠家規(guī)模分為大型、中型、小型，大型文件柜廠家的優(yōu)點是公司穩(wěn)定，質(zhì)量可靠，售后有保障。大型文件柜廠家會使用激光切割機，通過計算機輸入加工尺寸，可以控制冷軋板的尺寸及精度，設(shè)備性能穩(wěn)定，開板度高。一般來說大型廠家對文件柜的產(chǎn)品質(zhì)量，以及施工要求會比較嚴(yán)格，服務(wù)也會更好。

2、看服務(wù)

文件柜廠家要選擇服務(wù)質(zhì)量好，售后有保障的，由于文件柜在后期的使用比較頻繁，基本每天都會用到，萬一出現(xiàn)質(zhì)量問題，要能夠及時解決。所以對于消費者來說，服務(wù)質(zhì)量至關(guān)重要，不僅僅是售前服務(wù)，售后對產(chǎn)品問題及時解決更為重要，好的服務(wù)才能保證，在使用的過程中更加得心應(yīng)手。

3、看材質(zhì)

大家在購買文件柜的時候，注重的就是選用綠色環(huán)保材料，這樣對于我們的辦公環(huán)境是非常有益的。文件柜的基材是冷軋鋼板，而冷軋鋼板也是分等級的，等級的高低決定著板材的優(yōu)劣，盡量選用環(huán)保材質(zhì)的冷軋鋼板，承重性以及防腐蝕性能會更好。常常有一些不良商家會用劣質(zhì)板材，充當(dāng)優(yōu)質(zhì)板材來銷售，因此在選擇文件柜時，要看文件柜廠家能否提供產(chǎn)品的質(zhì)量檢測報告。

檔案柜和文件柜的區(qū)別。廠家直銷檔案柜，支持檔案柜招標(biāo)。檔案柜和文件柜是有一定區(qū)別的，檔案柜是配有密碼鎖的，而普通的文件柜是常規(guī)的鑰匙鎖或者沒有配鎖。1. 首先在結(jié)構(gòu)上文件柜與檔案柜就有著很大區(qū)別，文件柜的結(jié)構(gòu)更輕薄，結(jié)構(gòu)的設(shè)計也更加簡約，通常不會有太過復(fù)雜的設(shè)計結(jié)構(gòu)，因此文件柜通常被稱為鐵皮文件柜。但檔案柜是不同的，為了確保檔案柜內(nèi)的文件，并可以長期存儲還考慮柜內(nèi)溫度、濕度等多種情況。因此檔案柜的設(shè)計結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜與多樣。

2.其次就是容量的卻別，文件柜這款產(chǎn)品有多種大小不同的型號，因此所能存儲的文件量也搜索不同，而檔案柜則屬于大型的辦公家具，因此對于檔案與文件的存儲量要遠高于普通的文件柜。

3.后在講一下檔案柜與文件柜存取文件的區(qū)別，文件柜通常是辦公室內(nèi)公用的，因此不上鎖，誰都可以用，甚至有的文件柜就沒有配備鎖具，而檔案柜則是需要專人看管，并且柜體上配有1-3中鎖具，性。

首先是在耐用方面，檔案柜的使用壽命要更長一些。普通品質(zhì)的文件柜一般是3到5年會更新?lián)Q代，優(yōu)質(zhì)的辦公文件柜使用在20年左右會考慮更換。

第二方面就是儲量方面的不同：同樣的檔案室，如果使用的是檔案柜來存放資料，它的存存量是常規(guī)辦公文件柜的3到4倍。檔案柜存儲量大，檔案柜且更有系統(tǒng)性。

第三方面是在外觀方面。檔案柜相比辦公文件柜而言要大一些，外觀看起來也更加的大氣!

第四是在查閱方面。使用檔案柜查閱的更加方便，檔案柜因為空間更大，所以可以將資料、文件的類目更加細分化，也因此更加的井然有序。

第五是使用方面，文件柜相當(dāng)于是公用的，在公司里面任何人都可以使用，但檔案柜則不是，相對來說，檔案柜比文件柜性能更好，也更些。

1，文件柜密集架與文件柜的主要差別。

同樣都是儲存檔案的辦公裝具，從名字上看起來差別并不大，但其實在存儲上還是有很大差距的。文件柜的使用是我們在需要的時候打開柜門，進行檔案的存取工作，比較適合檔案文件較少的存儲工作。而文件柜密集架就需要我們先對檔案資料進行一個記錄，然后通過不同的控制方式對密集架架體進行移動，從而實現(xiàn)檔案資料的管理工作。

2.文件柜密集架相比文件柜有更大的使用優(yōu)勢。

文件柜密集架的操作方式有三種，從基礎(chǔ)的手動文件柜密集架到高端一點的智能文件柜密集架，都是為了讓用戶有更好的使用體驗進行設(shè)計、生產(chǎn)的。文件柜密集架的雙面設(shè)計非常具人性化，在加大存儲量的同時還方便了我們的檔案管理工作。還有就是文件柜密集架的承重方面，文件柜密集架在設(shè)計研發(fā)時不僅投入了更結(jié)實堅固的底盤，而且側(cè)板、立柱的加入使密集架承重又增大了。

3.文件柜密集架也可以擁有文件柜的展示功能。

我們平常所看到廠商家所展示給我們的都是全封閉式或者半封閉式密集架，它們不然是所有的架體都設(shè)計的有門，要么就是只有列的文件柜密集架有門，其他的柜體都沒有門。當(dāng)我們想要使用文件柜密集架來展示獎杯、證書或者其他資料時就非常的不方便。現(xiàn)在有的廠家直接推出新型玻璃文件柜密集架，可以根據(jù)我們的需求進行玻璃設(shè)計，完美解決了展示的問題!