鐵柜保養(yǎng)方法：運(yùn)輸過程中盡量避免磕碰，防止表面損壞導(dǎo)致柜體銹化。
放置時(shí)要輕拿輕放，保持水平，并且要與墻面保持一定距離。
放置的地面要保持干燥，防止受潮、堿化。
避免與酸堿液體接觸，防止柜體被腐化。
柜體表面要保持清潔。如果表面不潔凈，請(qǐng)先用清潔劑擦拭，再用干布擦拭干凈。
柜子內(nèi)放置有腐蝕性物品時(shí)避免與柜體表面直接接觸。
使用正確的方法開鎖，以避免鎖體損壞。
開關(guān)柜門、抽屜時(shí)要輕開輕關(guān)，避免猛烈撞擊。 不要用堅(jiān)硬的物件敲擊柜體，不要用尖利的物品劃歸體表面。
保密柜/密碼文件柜：
主要是以加厚鐵皮文件柜為主體，厚度是普通文件柜的3倍，采用電子密碼鎖及指紋鎖或者是機(jī)械密碼鎖為鎖具，類似我們平常用的保險(xiǎn)柜，可存放各種公司的貴重物品。體積是保險(xiǎn)柜的2-3倍。保密柜可分為上下雙節(jié)對(duì)開方式，也可采用通門對(duì)開方式，內(nèi)置活動(dòng)隔板可任意調(diào)節(jié)使用高度。檔案密集架/密集柜：
主要使用在大型公司或者是國(guó)有企業(yè)還有 醫(yī)院都有獨(dú)立的檔案室，都要使用到檔案密集架，其特點(diǎn)就是“肚量大”，可以存放大量文檔，可以將檔案室盡可能大化利用，有手動(dòng)密集柜也有電動(dòng)密集柜，電動(dòng)密集柜的好處就是，如果檔案室太大，而檔案位于密集柜的深處，需要挪動(dòng)很多列密集柜，這樣使用電動(dòng)密集柜就會(huì)節(jié)省很多時(shí)間和人力。
選購(gòu)方式
1、看一下檔案柜的材質(zhì)。
檔案柜產(chǎn)品采用優(yōu)質(zhì)冷軋鋼板模壓成型，表面經(jīng)去油--除銹--表調(diào)--磷化--清洗--鈍化等十道工序加工而成。采用國(guó)際流行色亞光靜電噴粉，高溫塑化而成，防銹蝕性能檔案柜，顏色由用戶多種選擇。檔案柜架體之間的接觸面配有緩沖，配有磁性密封條，頂部有防塵板，底部有防鼠裝置。檔案柜每列架體設(shè)有限位制動(dòng)裝置及防傾倒裝置，邊架裝有鎖具，用于整體鎖閉。檔案柜的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)通過精加工處理，使用精密軸承，傳動(dòng)靈活平穩(wěn)
金件無裂痕、傷痕，焊接件應(yīng)飽滿、牢固、平整、光滑。
2、看一下檔案儲(chǔ)存的容量有多大，儲(chǔ)存性能如何。
檔案柜和文件柜的區(qū)別。廠家直銷檔案柜，支持檔案柜招標(biāo)。檔案柜和文件柜是有一定區(qū)別的，檔案柜是配有密碼鎖的，而普通的文件柜是常規(guī)的鑰匙鎖或者沒有配鎖。1. 首先在結(jié)構(gòu)上文件柜與檔案柜就有著很大區(qū)別，文件柜的結(jié)構(gòu)更輕薄，結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)也更加簡(jiǎn)約，通常不會(huì)有太過復(fù)雜的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)，因此文件柜通常被稱為鐵皮文件柜。但檔案柜是不同的，為了確保檔案柜內(nèi)的文件，并可以長(zhǎng)期存儲(chǔ)還考慮柜內(nèi)溫度、濕度等多種情況。因此檔案柜的設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)更為復(fù)雜與多樣。
2.其次就是容量的卻別，文件柜這款產(chǎn)品有多種大小不同的型號(hào)，因此所能存儲(chǔ)的文件量也搜索不同，而檔案柜則屬于大型的辦公家具，因此對(duì)于檔案與文件的存儲(chǔ)量要遠(yuǎn)高于普通的文件柜。
3.后在講一下檔案柜與文件柜存取文件的區(qū)別，文件柜通常是辦公室內(nèi)公用的，因此不上鎖，誰都可以用，甚至有的文件柜就沒有配備鎖具，而檔案柜則是需要專人看管，并且柜體上配有1-3中鎖具，性。
首先是在耐用方面，檔案柜的使用壽命要更長(zhǎng)一些。普通品質(zhì)的文件柜一般是3到5年會(huì)更新?lián)Q代，優(yōu)質(zhì)的辦公文件柜使用在20年左右會(huì)考慮更換。
第二方面就是儲(chǔ)量方面的不同：同樣的檔案室，如果使用的是檔案柜來存放資料，它的存存量是常規(guī)辦公文件柜的3到4倍。檔案柜存儲(chǔ)量大，檔案柜且更有系統(tǒng)性。
第三方面是在外觀方面。檔案柜相比辦公文件柜而言要大一些，外觀看起來也更加的大氣!
第四是在查閱方面。使用檔案柜查閱的更加方便，檔案柜因?yàn)榭臻g更大，所以可以將資料、文件的類目更加細(xì)分化，也因此更加的井然有序。
第五是使用方面，文件柜相當(dāng)于是公用的，在公司里面任何人都可以使用，但檔案柜則不是，相對(duì)來說，檔案柜比文件柜性能更好，也更些。