保密柜/密碼文件柜:
主要是以加厚鐵皮文件柜為主體,厚度是普通文件柜的3倍,采用電子密碼鎖及指紋鎖或者是機械密碼鎖為鎖具,類似我們平常用的保險柜,可存放各種公司的貴重物品。體積是保險柜的2-3倍。保密柜可分為上下雙節(jié)對開方式,也可采用通門對開方式,內(nèi)置活動隔板可任意調(diào)節(jié)使用高度。檔案密集架/密集柜:
主要使用在大型公司或者是國有企業(yè)還有 醫(yī)院都有獨立的檔案室,都要使用到檔案密集架,其特點就是“肚量大”,可以存放大量文檔,可以將檔案室盡可能大化利用,有手動密集柜也有電動密集柜,電動密集柜的好處就是,如果檔案室太大,而檔案位于密集柜的深處,需要挪動很多列密集柜,這樣使用電動密集柜就會節(jié)省很多時間和人力。
依據(jù)檔案柜的表面處理工藝不同,可分為鍍鈦柜、噴塑柜、鍍鉻柜三種家具的保養(yǎng)方法也略有不同。
一、鍍鈦家具,優(yōu)質(zhì)的鍍鈦家具因為鈦的穩(wěn)定性,是不容易發(fā)生銹蝕現(xiàn)象的,但是為了確保萬一,還是要經(jīng)常擦拭家具,避免接觸水分。
二、噴塑家具,在使用的過程中,如果發(fā)現(xiàn)有污垢,可以用是抹布輕輕擦拭,知道干凈為止,切記不可在家具商殘留有水分,在生活中應該注意噴塑家具的搬運應該輕拿輕放,不能有尖銳器物劃破表層噴塑。
三、鍍鉻家具,在使用過程中,避免家具接觸水分,否則會引起生銹,嚴重的時候還可到這鍍鉻層脫落,鍍鉻層脫落后若果不采取補救措施的話,脫落面積將會逐步增大,如果發(fā)現(xiàn)鍍鉻層有黃褐色斑點現(xiàn)象是應該用抹布蘸取一些中性的機油擦拭,防止其擴大趨勢,若果家具生銹鍍鉻層妥了可用毛刷或者棉絲蘸取機油知道銹跡擦拭完畢為止,萬萬不可用紗布打磨,那樣會損傷家具鐵皮和鍍鉻層,當家具久置不用的時候,可在表面均勻的涂抹防銹劑,防止在存放過程中生銹。
常規(guī)款檔案密集柜尺寸是多少?
目前很多廠家所生產(chǎn)的常規(guī)款檔案密集柜的尺寸為 2400mm*900mm*560mm,內(nèi)部標準層板數(shù)量為6,層板是可以調(diào)節(jié)的。常規(guī)尺寸的密集柜是根據(jù)大多數(shù)用戶的需求進行生產(chǎn)的,當然還有一些特殊用戶、小眾用戶,若常規(guī)尺寸不符合需求,切勿強求,也可以靈活選擇進行定制。二、可以定制,促使空間得到合理利用
所定制密集柜的高度、寬度、長度切記不得超出檔案館的尺寸,密集柜的設計方案是需要秉承節(jié)省空間、方便合理的原則的,在排列安裝時,需要與墻體、屋頂、窗戶留出間隙的,也需要預留出主通道的空間,方便書車的運行。定制安裝后,確保密集柜能夠正常打開與閉合,同時檔案館空間也得到了充分利用,這樣才足以說明密集柜尺寸是合適的。
三、可以定制,促使檔案被良好存儲
檔案密集柜實現(xiàn)了檔案的集中管理,屬于一站式檔案管理裝具,密集柜定制尺寸需要建立在檔案尺寸的基礎上,兩者應相適應,否則尺寸過大,密集柜內(nèi)部空間浪費;尺寸過小,檔案不能夠完全被存儲,導致密集柜無法閉合,因此在定制密集柜時,應提前確定檔案的數(shù)量、檔案的尺寸以及檔案的存放方式,根據(jù)檔案量身定制,其合理性大大提高。
1,文件柜密集架與文件柜的主要差別。
同樣都是儲存檔案的辦公裝具,從名字上看起來差別并不大,但其實在存儲上還是有很大差距的。文件柜的使用是我們在需要的時候打開柜門,進行檔案的存取工作,比較適合檔案文件較少的存儲工作。而文件柜密集架就需要我們先對檔案資料進行一個記錄,然后通過不同的控制方式對密集架架體進行移動,從而實現(xiàn)檔案資料的管理工作。
2.文件柜密集架相比文件柜有更大的使用優(yōu)勢。
文件柜密集架的操作方式有三種,從基礎的手動文件柜密集架到高端一點的智能文件柜密集架,都是為了讓用戶有更好的使用體驗進行設計、生產(chǎn)的。文件柜密集架的雙面設計非常具人性化,在加大存儲量的同時還方便了我們的檔案管理工作。還有就是文件柜密集架的承重方面,文件柜密集架在設計研發(fā)時不僅投入了更結(jié)實堅固的底盤,而且側(cè)板、立柱的加入使密集架承重又增大了。
3.文件柜密集架也可以擁有文件柜的展示功能。
我們平常所看到廠商家所展示給我們的都是全封閉式或者半封閉式密集架,它們不然是所有的架體都設計的有門,要么就是只有列的文件柜密集架有門,其他的柜體都沒有門。當我們想要使用文件柜密集架來展示獎杯、證書或者其他資料時就非常的不方便?,F(xiàn)在有的廠家直接推出新型玻璃文件柜密集架,可以根據(jù)我們的需求進行玻璃設計,完美解決了展示的問題!