保密柜/密碼文件柜:
主要是以加厚鐵皮文件柜為主體,厚度是普通文件柜的3倍,采用電子密碼鎖及指紋鎖或者是機(jī)械密碼鎖為鎖具,類似我們平常用的保險(xiǎn)柜,可存放各種公司的貴重物品。體積是保險(xiǎn)柜的2-3倍。保密柜可分為上下雙節(jié)對(duì)開方式,也可采用通門對(duì)開方式,內(nèi)置活動(dòng)隔板可任意調(diào)節(jié)使用高度。檔案密集架/密集柜:
主要使用在大型公司或者是國有企業(yè)還有 醫(yī)院都有獨(dú)立的檔案室,都要使用到檔案密集架,其特點(diǎn)就是“肚量大”,可以存放大量文檔,可以將檔案室盡可能大化利用,有手動(dòng)密集柜也有電動(dòng)密集柜,電動(dòng)密集柜的好處就是,如果檔案室太大,而檔案位于密集柜的深處,需要挪動(dòng)很多列密集柜,這樣使用電動(dòng)密集柜就會(huì)節(jié)省很多時(shí)間和人力。
文件柜:常規(guī)規(guī)格800*390*1800MM(長(zhǎng)*寬*高)是單位和公司比較常見的家具,一個(gè)辦公室至少要配到2-3組文件柜才能滿足我們辦公室的存放要求文件柜的款式也有很多種,有用于專門存放會(huì)計(jì)憑證的,我們稱為會(huì)計(jì)憑證柜,也有專門用于放置文件盒的檔案柜,柜體的內(nèi)徑高度剛好跟文件盒的高度一樣,一般可以放5層,還有帶玻璃門的器械柜,器械柜可以放一些比較常用的東西,方便我們找到東西。
檔案柜:屬辦公家具系列。即用來保存檔案資料的柜子;是比較傳統(tǒng)的保存檔案的裝具,通常是指帶蓋的箱子和有門的柜子。一般以木材或金屬制成,有的還做成組合式,分開為箱,疊放成柜。其優(yōu)點(diǎn)是能有效地防塵和阻止其他有害物質(zhì)的侵襲,而且搬運(yùn)挪動(dòng)便利;缺點(diǎn)是造價(jià)高,占據(jù)庫房有效空間大,單位面積存儲(chǔ)量小。如古代的石室金匱,龍柜等?,F(xiàn)代檔案柜形式更加多樣;
檔案柜架體為雙柱式結(jié)構(gòu),每層可由兩塊或一整塊擱板組成,路軌采用冷拉方鋼和熱軋鋼組成,檔案柜層間距可調(diào),檔案柜搖柄有圓盤式和搖把式兩種,可任意選擇??筛臑殡妱?dòng)、電腦控制多功能檔案柜。
常規(guī)款檔案密集柜尺寸是多少?
目前很多廠家所生產(chǎn)的常規(guī)款檔案密集柜的尺寸為 2400mm*900mm*560mm,內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)層板數(shù)量為6,層板是可以調(diào)節(jié)的。常規(guī)尺寸的密集柜是根據(jù)大多數(shù)用戶的需求進(jìn)行生產(chǎn)的,當(dāng)然還有一些特殊用戶、小眾用戶,若常規(guī)尺寸不符合需求,切勿強(qiáng)求,也可以靈活選擇進(jìn)行定制。二、可以定制,促使空間得到合理利用
所定制密集柜的高度、寬度、長(zhǎng)度切記不得超出檔案館的尺寸,密集柜的設(shè)計(jì)方案是需要秉承節(jié)省空間、方便合理的原則的,在排列安裝時(shí),需要與墻體、屋頂、窗戶留出間隙的,也需要預(yù)留出主通道的空間,方便書車的運(yùn)行。定制安裝后,確保密集柜能夠正常打開與閉合,同時(shí)檔案館空間也得到了充分利用,這樣才足以說明密集柜尺寸是合適的。
三、可以定制,促使檔案被良好存儲(chǔ)
檔案密集柜實(shí)現(xiàn)了檔案的集中管理,屬于一站式檔案管理裝具,密集柜定制尺寸需要建立在檔案尺寸的基礎(chǔ)上,兩者應(yīng)相適應(yīng),否則尺寸過大,密集柜內(nèi)部空間浪費(fèi);尺寸過小,檔案不能夠完全被存儲(chǔ),導(dǎo)致密集柜無法閉合,因此在定制密集柜時(shí),應(yīng)提前確定檔案的數(shù)量、檔案的尺寸以及檔案的存放方式,根據(jù)檔案量身定制,其合理性大大提高。