活動(dòng)策劃公司主要為企業(yè)專業(yè)提供專業(yè)的策劃、布置、執(zhí)行。是專門提供公關(guān)策劃和提供活動(dòng)中執(zhí)行跟有組織性、策略性的服務(wù)。對(duì)于活動(dòng)策劃設(shè)及到的成本還是蠻多的,那么活動(dòng)策劃成本預(yù)算是怎么做的呢?
相信大家去商場(chǎng)買東西,商場(chǎng)都會(huì)做各種活動(dòng)吸引大家去消費(fèi),但是大家只要留心觀察身邊的各大型商場(chǎng)活動(dòng),不難發(fā)現(xiàn)總會(huì)有各種各樣的活動(dòng)節(jié)目吸引著路過(guò)的行人觀賞,吆喝吶喊聲、砸金蛋、簽到、魔術(shù)、送禮、舞蹈、歌唱等等。形式千變?nèi)f化,行人也會(huì)駐足觀望。但并不意味著,活動(dòng)節(jié)目清單越多越好,相反,一場(chǎng)成功的商場(chǎng)活動(dòng)策劃,在正式開(kāi)展之前會(huì)做一份關(guān)于自己目標(biāo)客戶群體愛(ài)好等一系列調(diào)查,然后才精心策劃挑選與之對(duì)應(yīng)的活動(dòng)節(jié)目清單。
在活動(dòng)節(jié)目清單確定好之后,緊接著要做的就是物料準(zhǔn)備與場(chǎng)地準(zhǔn)備,它是商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)策劃不可或缺的環(huán)節(jié)。其中包括,這次商場(chǎng)開(kāi)業(yè)活動(dòng)需要準(zhǔn)備的獎(jiǎng)品、燈光、道具等準(zhǔn)備,特別是獎(jiǎng)品的準(zhǔn)備,要從充分考慮是否需要存在排名先后順序,獎(jiǎng)品價(jià)值多少,名額數(shù)量等等。除此之外,場(chǎng)地布置風(fēng)格、舞臺(tái)搭建,道具擺放都要充分考慮到,一樣也不能落下。
一方面,要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。在組織籌備會(huì)議的過(guò)程中,必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面,要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會(huì)議的順利開(kāi)展,是會(huì)務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果,因此在會(huì)議籌備期間,必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作,合理調(diào)整工作進(jìn)度,加強(qiáng)配合,共同推進(jìn)籌備工作有序進(jìn)行。