在活動節(jié)目清單確定好之后，緊接著要做的就是物料準(zhǔn)備與場地準(zhǔn)備，它是商場開業(yè)活動策劃不可或缺的環(huán)節(jié)。其中包括，這次商場開業(yè)活動需要準(zhǔn)備的獎品、燈光、道具等準(zhǔn)備，特別是獎品的準(zhǔn)備，要從充分考慮是否需要存在排名先后順序，獎品價值多少，名額數(shù)量等等。除此之外，場地布置風(fēng)格、舞臺搭建，道具擺放都要充分考慮到，一樣也不能落下。

一方面，要加強(qiáng)對上的溝通請示工作。在組織籌備會議的過程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)的溝通請示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會議的順利開展，是會務(wù)組織部門與文件起草、組織人事、宣傳報道、后勤服務(wù)、保衛(wèi)等部門密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作有序進(jìn)行。

企業(yè)在舉辦展會的時候，應(yīng)該要注意要讓自己能夠去了解一下展會的活動策劃，因為如果沒有做好活動策劃這個方面的話，可能也就不能夠讓自己感覺到比較滿意，就不能夠達(dá)到一個讓自己感覺到比較好的效果，所以就應(yīng)該要注意到這個方面的問題，一般在進(jìn)行活動策劃的時候推薦直接去找公司來做，應(yīng)該都是能夠讓自己感覺到更加的好一些的。

關(guān)于展會活動策劃公司現(xiàn)在有哪些對這個方面的問題，大家不需要擔(dān)心，一般情況下來說，如果想讓自己了解到現(xiàn)在到底會有哪些公司的話，一般直接在網(wǎng)絡(luò)上面去搜索一下，也就能夠讓大家很好的去了解到這一點(diǎn)了，可以說直接到網(wǎng)絡(luò)上面去搜索的話，也就能夠讓大家很想知道到底會有哪些公司都可以說是一種比較簡單的方式，也是一種比較建議大家選擇的方式。