在活動節(jié)目清單確定好之后，緊接著要做的就是物料準備與場地準備，它是商場開業(yè)活動策劃不可或缺的環(huán)節(jié)。其中包括，這次商場開業(yè)活動需要準備的獎品、燈光、道具等準備，特別是獎品的準備，要從充分考慮是否需要存在排名先后順序，獎品價值多少，名額數(shù)量等等。除此之外，場地布置風格、舞臺搭建，道具擺放都要充分考慮到，一樣也不能落下。

大型會議方案緊緊圍繞大會總體的工作目標任務(wù)，明確會議日程安排及各項議程之間內(nèi)在的邏輯關(guān)系，按照有關(guān)規(guī)定和程序合理安排會議議程，使各場次會議能順利銜接，使整體的會議安排周密細致、程序規(guī)范，避免出現(xiàn)死角和盲區(qū)。方案一般應(yīng)包括會議名稱、時間地點、出席人員、會議任務(wù)、議程、工作組設(shè)置及文件起草工作、會務(wù)秘書工作、組織人事工作、宣傳報道工作、后勤服務(wù)工作、保衛(wèi)工作分工安排等內(nèi)容。

企業(yè)年會編排針對的是一批非專業(yè)的企業(yè)員工演員，他們大多沒有受過專業(yè)培訓(xùn)和練習，主要一點是他們的編排時間非常有限，大多數(shù)企業(yè)年會安排在年底，他們大多是抽出非常有限的時間，利用工作之余來臨時排練的，所以相對簡單易學的年會演出節(jié)目較適合他們，也比較受他們的青睞。當然簡單并非沒有新意、沒有演出效果，這里說的簡單指的是在確保其它效果的基礎(chǔ)上的相對簡單。

了解到底會有些什么樣的公司以后也應(yīng)該要注意，也需要讓大家能夠去了解下，在公司的選擇這個方面到底該怎么樣去做，有很多人都忽略了公司的選擇，沒有讓自己找到比較好的公司，那么也不容易帶來一些麻煩，所以還是要求大家能夠讓自己去找到真正的比較好的公司才行。