根據(jù)活動(dòng)大小情況，提前預(yù)約主持人，與主持人溝通好整個(gè)活動(dòng)主題、，以及整個(gè)大概的流程情況，方便主持人提前準(zhǔn)備好活動(dòng)開(kāi)場(chǎng)白與串詞，這樣也有足夠的時(shí)間應(yīng)對(duì)突發(fā)情況，未雨綢繆、防患于未然。

一方面，要加強(qiáng)對(duì)上的溝通請(qǐng)示工作。在組織籌備會(huì)議的過(guò)程中，必須加強(qiáng)與本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的溝通請(qǐng)示工作。另一方面，要加強(qiáng)橫向的溝通銜接工作。大型會(huì)議的順利開(kāi)展，是會(huì)務(wù)組織部門(mén)與文件起草、組織人事、宣傳報(bào)道、后勤服務(wù)、保衛(wèi)等部門(mén)密切配合、相互協(xié)作的結(jié)果，因此在會(huì)議籌備期間，必須加強(qiáng)與上述部門(mén)的橫向溝通銜接工作，合理調(diào)整工作進(jìn)度，加強(qiáng)配合，共同推進(jìn)籌備工作有序進(jìn)行。

企業(yè)年會(huì)編排應(yīng)盡可能的借助服裝、道具等非演員因素。這一點(diǎn)對(duì)于非專(zhuān)業(yè)的企業(yè)員工演員來(lái)作用是非常大的，試想一個(gè)簡(jiǎn)單、沒(méi)花多長(zhǎng)時(shí)間、也非專(zhuān)業(yè)演員的企業(yè)員工隊(duì)伍，要想排出效果的年會(huì)演出節(jié)目，其舞臺(tái)效果、服裝、道具則是其不可缺少的彌補(bǔ)因素！其實(shí)，在當(dāng)今的各類(lèi)商業(yè)演出活動(dòng)中，演出節(jié)目的舞臺(tái)效果占到了相當(dāng)大的份量，好的燈光、舞美和音響效果以及風(fēng)格服飾道具足可以使演出提升一個(gè)檔次。

終端會(huì)吸引客戶(hù)的方式多種多樣，終端會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)是開(kāi)拓新客戶(hù)、維護(hù)老客戶(hù)和提高知名度的快捷方式之一。所謂終端會(huì)，就是借助和利用會(huì)議的形式把潛在客戶(hù)組織起來(lái)，通過(guò)直接的產(chǎn)品介紹、試用、體驗(yàn)、溝通、交流、咨詢(xún)等形式銷(xiāo)售產(chǎn)品，或通過(guò)科普講座、聯(lián)誼會(huì)、培訓(xùn)會(huì)等方式，寓銷(xiāo)于樂(lè)、寓銷(xiāo)于學(xué)，宣傳公司形象、公司品牌，從而間接銷(xiāo)售公司產(chǎn)品。做一場(chǎng)終端會(huì)對(duì)企業(yè)有什么作用呢？