一、認證流程
(1)組織按照ISO9001:2008版標準的要求建立文件化的質(zhì)量管理體系;
(2)組織按照文件化質(zhì)量管理體系的要求運作至少三個月以上,并按照文件的要求至少進行一次管理評審和內(nèi)部質(zhì)量體系審核,使組織具備自我完善、自我改進的機制;
(3)向經(jīng)國家認可機構認可的認證機構提出認證申請,并與認證機構簽訂認證合同,確定認證范圍(包括名稱、地點、產(chǎn)品、活動);
(4)認證審核前一個月,組織向認證機構提交認證審核所需的資料,一般包括:申請書、質(zhì)量手冊、程序文件、產(chǎn)品或服務流程、營業(yè)執(zhí)照等;
(5)由認證機構指定審核組對組織提交的文件進行文件審核,審核組對于組織提交的文件作出文件審核的結論,并編制審核計劃通知組織具體的審核日程安排;
(6)審核組根據(jù)審核計劃的安排對組織進行現(xiàn)場審核,現(xiàn)場審核過程中采取提問、交談、查閱文件資料、現(xiàn)場觀察、實際測定等方法,獲得審核證據(jù),對組織的質(zhì)量管理體系進行有效性評價,作出現(xiàn)場審核的推薦結論;
(7)現(xiàn)場審核通過后由認證機構技術委員會評審認證審核資料,做出終的認證結論,后認證機構頒發(fā)認證給組織,認證的有效期為三年;
(8)取得認證的組織在*有效期內(nèi)每年至少得接受認證機構安排的一次監(jiān)督審核,以證實組織質(zhì)量管理體系運行的有效性。認證*到期后,組織繼續(xù)向認證機構提出復評的認證申請,然后按照(3)的要求開始再一次的認證流程。
二、你可以根據(jù)貴公司的具體情況,對上述五個過程進行規(guī)劃,按照一定的推行步驟,引導貴公司逐步邁入ISO的世界。
以下是企業(yè)推行ISO的典型步驟,可以看出,中間完整地包含了上述五個過程:
企業(yè)原有體系識別、診斷;
任命管理者代表、組建ISO推行組織;
制訂目標及激勵措施;
各級人員接受必要的管理意識訓練;
ISO標準知識培訓;
體系文件編寫(立法);
體系文件大面積宣傳、培訓、發(fā)布、試運行;
內(nèi)審員接受訓練;
若干次內(nèi)部體系審核;
在內(nèi)審基礎上的管理者評審;
管理體系完善和改進;
申請認證。
企業(yè)在推行ISO之前,應結合本企業(yè)實際情況,對上述各推行步驟進行周密的策劃,并給出時間上和活動內(nèi)容上的具體安排,以確保得到更有效的實施效果。