指定：是指會(huì)展相關(guān)責(zé)任與義務(wù)的權(quán)限說明。指定即具有排他性。

流程：分為會(huì)展管理流程、實(shí)施流程等。根據(jù)時(shí)間或內(nèi)容設(shè)定的一種表式職權(quán)職為分工與合作的執(zhí)行引導(dǎo)過程。

標(biāo)牌：是指通過特定的材料制作的一種可用于展示具體內(nèi)容的標(biāo)志。

門楣：門楣是展覽會(huì)議標(biāo)準(zhǔn)展位正面頂端的非展位內(nèi)展示空間，用展會(huì)主辦方為參加企業(yè)設(shè)計(jì)的一種企業(yè)標(biāo)識(shí)或展示產(chǎn)品說明名稱展示位置。

參展商：是指在展覽期間利用固定的展出面積進(jìn)行直接信息交流的特定群體。

AV設(shè)備：是指展覽或會(huì)議使用的音頻與視頻設(shè)備的統(tǒng)稱。

招展：是指展會(huì)的展位銷售行為。

效果圖：通過高科技手段與人工設(shè)計(jì)表現(xiàn)具體的事物或產(chǎn)品的一種圖形。

三二模式：是指通過三種展出方式與二種促銷活動(dòng)相結(jié)合的方法來體現(xiàn)一個(gè)展覽或會(huì)議品牌與形象。

一加一模式：是指通過一個(gè)展覽與一個(gè)會(huì)議相結(jié)合的方式來體現(xiàn)一個(gè)展覽的品牌與形象。

布展期：通稱為展覽或會(huì)議在舉辦之前現(xiàn)場施工布置的期限。

凈地：是指某一展覽場地的總展出面積，而非展覽場地的建筑面積。另一種叫法為：展出面積。

“半島型”展臺(tái)：

觀眾可從三個(gè)側(cè)面進(jìn)入這種類型的展臺(tái)，其展示效果要比前兩種好一些，企業(yè)在選擇這種展臺(tái)時(shí)，應(yīng)該配合做好特裝修才能達(dá)到滿意的效果。

展會(huì)策劃

在審核通過以后，企業(yè)就可以開始著手展會(huì)的準(zhǔn)備工作。參展商要做好充分的市場調(diào)研，收集各種資料，并對資料歸類整理。通過這些資料來制定的展會(huì)策劃方案，如：展品選擇、費(fèi)用預(yù)算和參展人員培訓(xùn)。其中參展費(fèi)用的預(yù)算一定要考慮充分。參展費(fèi)用大致包括：展位租金、展臺(tái)設(shè)計(jì)搭建、交通費(fèi)、參展人員食宿費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、宣傳費(fèi)、資料費(fèi)、會(huì)議室租賃費(fèi)等幾部分。預(yù)算如果充足，還可以留出一部分資金做應(yīng)急資金，應(yīng)對計(jì)劃外的費(fèi)用支出。