1、資質(zhì)證書管理。資質(zhì)證書不是長期有效的，是有5年的有效期的;生產(chǎn)許可證也是有3年的有效期，企業(yè)需要在到期前提前申請延期。這個(gè)是至關(guān)重要的，如果因?yàn)檫^期導(dǎo)致資質(zhì)失效對企業(yè)來說是很可惜的。
2、企業(yè)人員保險(xiǎn)維護(hù)。盡管辦理資質(zhì)時(shí)，要求企業(yè)提供相關(guān)人員的三個(gè)月社保證明，但是后期企業(yè)繼續(xù)使用這個(gè)資質(zhì)的時(shí)候，對于人員社保的維護(hù)也需要按月申辦。
3、業(yè)績管理。業(yè)績是建筑資質(zhì)條件中比較重要的一項(xiàng)。許多企業(yè)不太懂得業(yè)績對于資質(zhì)的重要性，因此就不珍惜業(yè)績的維護(hù)。在竣工驗(yàn)收合格后，相關(guān)文件都要妥善保管，及時(shí)完成業(yè)績備案，對之后的資質(zhì)升級(jí)可以發(fā)揮巨大的作用。
4、注意工程質(zhì)量，牢記生產(chǎn)注意事項(xiàng)，不要出現(xiàn)事故。制止因事故而吊銷資質(zhì)。
5、資質(zhì)維護(hù)資料，資質(zhì)維護(hù)和新辦不同，除人員證明、營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)章程這樣的基本材料外，還應(yīng)當(dāng)提供生產(chǎn)許/可證等其它。
6、資質(zhì)有效期，某些可能已經(jīng)過期，或者業(yè)績資料中的中標(biāo)日期和和簽訂合同日期無法對應(yīng)，要及時(shí)進(jìn)行資質(zhì)延期或者資質(zhì)補(bǔ)辦。
【為什么很多人選擇資質(zhì)代辦】
原因有很多，重要的一點(diǎn)就是資質(zhì)代辦公司一般長期服務(wù)，比如做好維護(hù)不準(zhǔn)出現(xiàn)哪些情況，以后辦理資質(zhì)還可以選擇資質(zhì)代辦公司進(jìn)行合作。方便有效。
(一)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)：《建筑法》第二十九條規(guī)定，“總承包單位和分包單位就分包工程對建設(shè)單位承擔(dān)連帶責(zé)任”。因建設(shè)工程質(zhì)量發(fā)生爭議的，發(fā)包人可以以總承包人、分包人和實(shí)際施工人為共同被告提起訴訟。分包之后，總包的質(zhì)量責(zé)任沒有絲毫減少，而無資質(zhì)分包商的實(shí)力較弱，管理體系、質(zhì)量意識(shí)、企業(yè)榮譽(yù)感都無法與正規(guī)企業(yè)相提并論。所以，引入無資質(zhì)分包對質(zhì)量無疑會(huì)有負(fù)面影響。如果發(fā)生分包工程質(zhì)量問題，發(fā)包的建筑企業(yè)向建設(shè)單位承擔(dān)違約賠償責(zé)任后，很難從無資質(zhì)分包商得到實(shí)質(zhì)性的補(bǔ)償。
(二)用工風(fēng)險(xiǎn)：建筑施工企業(yè)將工程發(fā)包給不具備用工主體資格的組織或自然人，對該組織或自然人招用的勞動(dòng)者，由具備用工主體資格的發(fā)包方承擔(dān)用工主體責(zé)任。也就是說，無資質(zhì)分包商(尤其是個(gè)體承包商)所聘用的員工，涉及勞動(dòng)合同糾紛、工傷或其他意外事件，由承包企業(yè)承擔(dān)責(zé)任。無資質(zhì)分包商沒有資質(zhì)，不怕行政處罰，在勞動(dòng)合同及用工方面，極少能達(dá)到勞動(dòng)法規(guī)定的要求。無資質(zhì)分包商的民工發(fā)生工傷意外事件時(shí)，承包企業(yè)幾乎無一例外要承擔(dān)責(zé)任。
(三)處罰風(fēng)險(xiǎn)：《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》第62條規(guī)定，承包單位違約分包時(shí)，政府可以“責(zé)令改正，沒收非法所得，并處工程合同價(jià)款0.5%以上1%以下的罰款，可以責(zé)令停止整頓，降低資質(zhì)等級(jí)，情節(jié)嚴(yán)重的，吊銷資質(zhì)證書”。承包企業(yè)所收取的轉(zhuǎn)包管理費(fèi)，屬于非法所得，依照司法解釋第四條規(guī)定，人民法院可予收繳。
(四)民事責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)：承包企業(yè)除應(yīng)承擔(dān)與違法分包合同無效的相同法律責(zé)任、后果及風(fēng)險(xiǎn)外，還須對無資質(zhì)分包商借用其名義與外部發(fā)生的借款、設(shè)備租賃欠款、材料欠款及招用人員的工資等承擔(dān)連帶責(zé)任，甚至有可能承擔(dān)全部責(zé)任的重大風(fēng)險(xiǎn)。
1、業(yè)績資料完整。很多建筑公司實(shí)際是有許多工程項(xiàng)目業(yè)績的，但是他們沒有關(guān)注過資質(zhì)升級(jí)，沒有完成業(yè)績材料的整理，因此在需要業(yè)績證明時(shí)總是會(huì)缺少一些資料，從而無法讓這些業(yè)績達(dá)到要求。
2、證明材料充分。在申報(bào)資質(zhì)升級(jí)時(shí)，公司的人員配置和資產(chǎn)可以十分明了的證明，但業(yè)績卻有所不同。資質(zhì)升級(jí)申請時(shí)有關(guān)部門負(fù)責(zé)企業(yè)績效評(píng)估，這是非常嚴(yán)格的過程，每一項(xiàng)業(yè)績都必須有證明才算生效。
3、相關(guān)報(bào)告齊全。建筑工程項(xiàng)目完成后，必須注意相關(guān)的中標(biāo)通知書，項(xiàng)目合同，項(xiàng)目帳單，圖紙和竣工驗(yàn)收報(bào)告等，這些都必須要齊全。建筑公司應(yīng)該妥善保管各種報(bào)告，在申請資質(zhì)升級(jí)時(shí)這些都是十分重要的。
4、業(yè)績及時(shí)備案。建筑企業(yè)除了要妥善保存建設(shè)項(xiàng)目的有關(guān)材料，而且還應(yīng)及時(shí)做業(yè)績備案。工程項(xiàng)目完成后，企業(yè)必須向建設(shè)部門及時(shí)報(bào)告，做好備案，這個(gè)業(yè)績才算真正有效了。