在會展中，可以展示有形的產品，也可以向觀眾散發(fā)文字資料、光盤;產品可以靜態(tài)展示，也可以動態(tài)展示(如現(xiàn)場演示、電視畫面演示)。參展人員的氣質、形象，企業(yè)的商標、標志等都可以展示。參展商可以以展臺為陣地宣傳自己，也可以通過新聞媒體加以炒作。

低成本接觸合作客戶公司并接觸到合格客戶，參加展會是有效的方式。在展出的時間里，參展商接觸到的潛在客戶比銷售人員三個月里能接觸到的人數(shù)要多。面對面地會見潛在客戶是快速建立客戶關系的手段。

展覽會為同行的競爭對手展示自身提供了機會。通過訓練有素的展臺職員，積極的展前和展中的促銷，引人入勝的展臺設計以及嚴謹?shù)恼古_跟進，參展公司的競爭力可以變得光芒四射。而且，展會的參觀者還會利用這個機會比較各參展商。因此，這是一個讓參展商展示產品優(yōu)異功能的公開機會。

參展是企業(yè)開發(fā)新市場的方式，也是企業(yè)拓展市場的重要方式，應被列入企業(yè)全盤市場開拓計劃之中。通過參展，企業(yè)可以迅速地了解新市場的行情，與新市場所在地、周邊地區(qū)乃至世界各地的買家接觸，終達到推銷產品、在新市場中獲得一定市場份額的目的。通過參展，許多企業(yè)向國內外客戶推銷自己的產品，利用展覽會樹立和宣傳自己的形象，尋找商務代理，提高企業(yè)和品牌知名度。