在會(huì)展中，可以展示有形的產(chǎn)品，也可以向觀眾散發(fā)文字資料、光盤(pán);產(chǎn)品可以靜態(tài)展示，也可以動(dòng)態(tài)展示(如現(xiàn)場(chǎng)演示、電視畫(huà)面演示)。參展人員的氣質(zhì)、形象，企業(yè)的商標(biāo)、標(biāo)志等都可以展示。參展商可以以展臺(tái)為陣地宣傳自己，也可以通過(guò)新聞媒體加以炒作。

參展是企業(yè)開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)的方式，也是企業(yè)拓展市場(chǎng)的重要方式，應(yīng)被列入企業(yè)全盤(pán)市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃之中。通過(guò)參展，企業(yè)可以迅速地了解新市場(chǎng)的行情，與新市場(chǎng)所在地、周邊地區(qū)乃至世界各地的買(mǎi)家接觸，終達(dá)到推銷(xiāo)產(chǎn)品、在新市場(chǎng)中獲得一定市場(chǎng)份額的目的。通過(guò)參展，許多企業(yè)向國(guó)內(nèi)外客戶推銷(xiāo)自己的產(chǎn)品，利用展覽會(huì)樹(shù)立和宣傳自己的形象，尋找商務(wù)代理，提高企業(yè)和品牌知名度。

展覽大多展示的是實(shí)物樣品，觀眾可以使用其全部感覺(jué)器官對(duì)展品和參展商進(jìn)行、真實(shí)的感受，并留下生動(dòng)、深刻的印象。在食品展上，觀眾除了可以看食品的顏色，還可以現(xiàn)場(chǎng)品嘗，評(píng)其味道;在化妝品展上，觀眾可以聞化妝品的香味;在縫紉展上，觀眾可以親眼看到縫紉機(jī)制作出一件時(shí)髦的服裝;在音樂(lè)展上，觀眾可以擊打鋼琴的鍵盤(pán)，聽(tīng)聽(tīng)其音質(zhì)?？傊^眾可以使用所有感官對(duì)產(chǎn)品作詳盡、的了解，這正是展覽會(huì)所具備的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。

中小企業(yè)是會(huì)展業(yè)得以生存和發(fā)展的脊梁，而展會(huì)是中小企業(yè)走向世界市場(chǎng)擴(kuò)大客戶群體的捷徑?？鐕?guó)公司有自己的銷(xiāo)售渠道，他們不需要過(guò)多宣傳，客戶有時(shí)就會(huì)自己找上門(mén)來(lái)。中小企業(yè)不同，他們需要發(fā)展，需要讓外界了解自己，特別是自己的產(chǎn)品和發(fā)明創(chuàng)造。因此就需要與外部世界溝通并建立聯(lián)系，而展會(huì)就是建立這種聯(lián)系的橋梁和平臺(tái)。這些成長(zhǎng)型的企業(yè)有技術(shù)或有創(chuàng)新產(chǎn)品需要向外界和同行展示，但卻缺乏渠道或作廣告的資金。即使是作廣告，其效果也遠(yuǎn)不如當(dāng)面交流。當(dāng)面交流可以拉近彼此的距離，讓客戶感到親切并產(chǎn)生信任感。