參展商要提前和展會(huì)主辦方確定展臺(tái)的位置，根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)規(guī)格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括：三面展墻，二個(gè)射燈，一張展桌，兩把椅子，一個(gè)三項(xiàng)電源插座。那些特殊的位置，展臺(tái)搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺(tái)的類型（“島型”、“雙開(kāi)口”、“道邊型”、“半島型”）進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果參展商不擅長(zhǎng)展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建，可以和一些專業(yè)的展覽公司合作，由他們根據(jù)展臺(tái)的類型來(lái)為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺(tái)。

利用網(wǎng)絡(luò)和媒體來(lái)發(fā)布一些宣傳廣告來(lái)擴(kuò)大企業(yè)的影響力。展會(huì)的硬件條件已經(jīng)準(zhǔn)備妥當(dāng)，參展商就要開(kāi)始對(duì)參展人員進(jìn)行培訓(xùn)。貫徹整個(gè)展會(huì)的策略，培訓(xùn)參展人員的專業(yè)技能，對(duì)展品信息的掌握、演示和服務(wù)。

參展人員要用發(fā)放產(chǎn)品宣傳資料、產(chǎn)品現(xiàn)場(chǎng)演示和分發(fā)免費(fèi)小禮品等各種手段吸引參觀者的目光，來(lái)擴(kuò)大企業(yè)的知名度。如果展會(huì)主辦方提供的展覽設(shè)備不夠用，參展商可以聯(lián)系一些展覽公司來(lái)租賃一些展覽設(shè)備或者提供其他服務(wù)。展會(huì)舉辦期間，參展商要注意可能出現(xiàn)的問(wèn)題，保障參展人員的人身和財(cái)物。

參展是企業(yè)開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)的方式，也是企業(yè)拓展市場(chǎng)的重要方式，應(yīng)被列入企業(yè)全盤(pán)市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃之中。通過(guò)參展，企業(yè)可以迅速地了解新市場(chǎng)的行情，與新市場(chǎng)所在地、周邊地區(qū)乃至世界各地的買(mǎi)家接觸，終達(dá)到推銷產(chǎn)品、在新市場(chǎng)中獲得一定市場(chǎng)份額的目的。通過(guò)參展，許多企業(yè)向國(guó)內(nèi)外客戶推銷自己的產(chǎn)品，利用展覽會(huì)樹(shù)立和宣傳自己的形象，尋找商務(wù)代理，提高企業(yè)和品牌知名度。