在會(huì)展中,可以展示有形的產(chǎn)品,也可以向觀眾散發(fā)文字資料、光盤;產(chǎn)品可以靜態(tài)展示,也可以動(dòng)態(tài)展示(如現(xiàn)場(chǎng)演示、電視畫面演示)。參展人員的氣質(zhì)、形象,企業(yè)的商標(biāo)、標(biāo)志等都可以展示。參展商可以以展臺(tái)為陣地宣傳自己,也可以通過(guò)新聞媒體加以炒作。
參展商要提前和展會(huì)主辦方確定展臺(tái)的位置,根據(jù)展位的選擇建議越早的選擇適合自己的展臺(tái)。標(biāo)準(zhǔn)展臺(tái)規(guī)格通常都是9平方米(3m×3m),并提供一些展示必需的基本設(shè)施。包括:三面展墻,二個(gè)射燈,一張展桌,兩把椅子,一個(gè)三項(xiàng)電源插座。那些特殊的位置,展臺(tái)搭建和布局是不一樣的。參展商要根據(jù)自己展臺(tái)的類型(“島型”、“雙開(kāi)口”、“道邊型”、“半島型”)進(jìn)行設(shè)計(jì)。如果參展商不擅長(zhǎng)展臺(tái)設(shè)計(jì)和展臺(tái)搭建,可以和一些專業(yè)的展覽公司合作,由他們根據(jù)展臺(tái)的類型來(lái)為參展商量身打造自己獨(dú)特的展臺(tái)。
客戶關(guān)系是許多公司熱門的話題,展覽會(huì)是聯(lián)絡(luò)現(xiàn)存客戶的關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對(duì)客戶表達(dá)謝意:熱情招待、一對(duì)一的晚餐、特殊的服務(wù)等。展覽會(huì)提供了一個(gè)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查的機(jī)會(huì)。如果參展商正在考慮推出一款新產(chǎn)品或和一種新服務(wù)??梢栽谡箷?huì)上向參觀者進(jìn)行調(diào)查,了解他們對(duì)價(jià)格、功能和服務(wù)以及質(zhì)量等基本要求。
參展是企業(yè)開(kāi)發(fā)新市場(chǎng)的方式,也是企業(yè)拓展市場(chǎng)的重要方式,應(yīng)被列入企業(yè)全盤市場(chǎng)開(kāi)拓計(jì)劃之中。通過(guò)參展,企業(yè)可以迅速地了解新市場(chǎng)的行情,與新市場(chǎng)所在地、周邊地區(qū)乃至世界各地的買家接觸,終達(dá)到推銷產(chǎn)品、在新市場(chǎng)中獲得一定市場(chǎng)份額的目的。通過(guò)參展,許多企業(yè)向國(guó)內(nèi)外客戶推銷自己的產(chǎn)品,利用展覽會(huì)樹(shù)立和宣傳自己的形象,尋找商務(wù)代理,提高企業(yè)和品牌知名度。