“會議+活動”策劃融合的必要性:
1、提高體驗(yàn)。與會者對于“活動”的訴求跟以往不同了?,F(xiàn)在舉辦會議,特別是一些高端會議,如果你只是在會后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游,或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某R?guī)演出,恐怕很難叫他們感覺滿意,更別說是讓他們“哇”一聲了。這就要求會議策劃人有能力把常規(guī)的“活動”做得“超常規(guī)”。
2、把“活動”變成會議的一個(gè)有機(jī)組成部分,讓“活動”為會議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動”植入,可以豐富會議內(nèi)容,活化會議形式,改進(jìn)與會體驗(yàn)。
對青島企業(yè)活動策劃的操作過程進(jìn)行程序化科學(xué)管理
程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,青島企業(yè)活動策劃只有經(jīng)過程序化的實(shí)施,才能舉辦好一場成功的活動。同時(shí),程序化管理還需要舉辦者到相關(guān)部門進(jìn)行活動舉辦的審批手續(xù),在合法合理的前提之下舉辦,才能讓活動更加順利舉辦,同時(shí)也會企業(yè)宣傳和品牌樹立提供更好的背景。因而程序化科學(xué)管理是青島企業(yè)活動策劃的核心。
選擇青島策劃公司能夠達(dá)到用戶的核心要求。首要的是策劃一個(gè)的品推策劃案,其次就是如何將這個(gè)策劃落實(shí)。隨著信息化傳播發(fā)展,更多的客戶減少傳統(tǒng)品推宣傳,開始要求青島策劃公司使用覆蓋廣、投入少、傳播時(shí)效長的線上品牌營銷。但這對于青島策劃公司而言,也是一個(gè)挑戰(zhàn),因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)虛擬性的問題,如何解決受眾的信任是一個(gè)令人頭疼的問題。經(jīng)過近3年,大量的網(wǎng)絡(luò)營銷實(shí)踐,有效的傳播模式逐步形成,這個(gè)挑戰(zhàn)也算是被攻克。
隨著活動的逐步開展,必要的變動不可避免,活動要素或增加,或減少,或更新;時(shí)間方面的要求可能會發(fā)生出乎意料的變化,伴隨著新情況的出現(xiàn)、供應(yīng)商要求與活動會場要求的變化,要不斷地更新你的活動統(tǒng)籌安排。應(yīng)該注意,每一次更改活動統(tǒng)籌安排時(shí),都要標(biāo)注更改的序號和日期——就如同更改成本清單一樣——這樣你就可以清楚地了解大家是否在使用同一版本的活動統(tǒng)籌安排依據(jù)。