“會(huì)議+活動(dòng)”策劃融合的必要性：

1、提高體驗(yàn)。與會(huì)者對(duì)于“活動(dòng)”的訴求跟以往不同了。現(xiàn)在舉辦會(huì)議，特別是一些高端會(huì)議，如果你只是在會(huì)后安排一個(gè)普通的景點(diǎn)旅游，或者觀看一個(gè)當(dāng)?shù)氐某Ｒ?guī)演出，恐怕很難叫他們感覺滿意，更別說(shuō)是讓他們“哇”一聲了。這就要求會(huì)議策劃人有能力把常規(guī)的“活動(dòng)”做得“超常規(guī)”。

2、把“活動(dòng)”變成會(huì)議的一個(gè)有機(jī)組成部分，讓“活動(dòng)”為會(huì)議目標(biāo)的達(dá)成做出貢獻(xiàn)。好的“活動(dòng)”植入，可以豐富會(huì)議內(nèi)容，活化會(huì)議形式，改進(jìn)與會(huì)體驗(yàn)。

為使展板現(xiàn)場(chǎng)布置獲得出色宣傳效果，合理設(shè)計(jì)就顯得尤為重要。展板現(xiàn)場(chǎng)布置會(huì)考慮受眾視覺和諧感，每一面展板間距離不會(huì)太近，展板上文字排版也有序，使得受眾能夠?qū)φ拱逍畔⒊浞掷斫馔笍?，再觀看下一個(gè)展板，才能把展板現(xiàn)場(chǎng)布置作用發(fā)揮到。

傳播性。青島企業(yè)活動(dòng)策劃公司所提供的服務(wù)所具有的公眾性決定了其也具有一定的傳播性。這種傳播性在活動(dòng)開展和組織形成之前或許無(wú)處可尋，然而在整個(gè)活動(dòng)有序進(jìn)行之后便會(huì)初露端倪。這是因?yàn)榍鄭u企業(yè)活動(dòng)策劃在整個(gè)活動(dòng)策劃過(guò)程中勢(shì)必會(huì)吸引到當(dāng)?shù)卦S多主流媒體或是相關(guān)行業(yè)的傳播平臺(tái)的關(guān)注，且深受歡迎的青島企業(yè)活動(dòng)策劃也會(huì)相應(yīng)地借用媒體的平臺(tái)開展自身活動(dòng)信息的傳播。

操作性。青島企業(yè)活動(dòng)策劃的另一個(gè)服務(wù)特點(diǎn)是其嚴(yán)密的操作性。一項(xiàng)完整的活動(dòng)從策劃到舉辦的整個(gè)過(guò)程中存在了太多沒有辦法由人力控制的不確定因素。因此全國(guó)的青島企業(yè)活動(dòng)策劃在策劃活動(dòng)時(shí)會(huì)盡量考慮到每一個(gè)細(xì)節(jié)因素并且多次進(jìn)行彩排和演練，從而盡量避免活動(dòng)開始后出現(xiàn)一些沒有辦法補(bǔ)救的失誤。