“會議+活動”策劃的創(chuàng)新結(jié)合：

1、會前：會前安排的活動應(yīng)該以交流互動、學(xué)習(xí)提高、公益慈善、考察、團(tuán)建、健身等為主，其目的是為正式會議做鋪墊。這些活動有：低強(qiáng)度的競技、健身活動，餐飲社交活動，主題考察活動，特色演出活動，以及一些可以為會議主題、內(nèi)容做出貢獻(xiàn)的特別活動等。會前活動不易特別激烈，不能過于耗費(fèi)精力。

2、會中：會中活動包括小型活動——開幕演出、儀式、頒獎以及體驗(yàn)性、社交性、娛樂性活動等；大型活動——主題宴會、酒會、演出等。會中的活動應(yīng)以參會者價值為基礎(chǔ)，以會議目標(biāo)、內(nèi)容為考慮點(diǎn)，以場景設(shè)計(jì)及體驗(yàn)訴求為線索，進(jìn)行總體規(guī)劃安排。

3、會后：會后可以安排一些時間相對較長、較為激烈的活動，包括旅游體驗(yàn)、休閑娛樂、文化藝術(shù)、體育健身、團(tuán)隊(duì)建設(shè)等。

在活動執(zhí)行前期，作為一般消費(fèi)者，需要兩方的需求進(jìn)入深入確切的了解，只有準(zhǔn)確掌握其主要意圖方能在活動執(zhí)行過程中順暢開展，終達(dá)到雙方的預(yù)期效果。在青島活動執(zhí)行公司中，越來越多的團(tuán)隊(duì)采取整合資源的形式來打造客戶滿意的活動執(zhí)行效果，簡介的資源嫁接也將對活動執(zhí)行中的成本加以控制，在活動執(zhí)行中產(chǎn)生良好的效果，這也是我們所期待的。關(guān)于活動執(zhí)行過程中的時間以及場地等相關(guān)選擇控制是需要活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)提前踩點(diǎn)以及彩排，考量影響活動執(zhí)行過程中的諸多因素，方能保障活動執(zhí)行的順利開展。作為一家可信賴的活動執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，其專業(yè)的工作人員的職業(yè)操守尤為重要，提升整體工作人員的素質(zhì)，嚴(yán)格控制活動執(zhí)行過程的每一個環(huán)節(jié)。

想做好一場活動必需要在活動之前做好充足的準(zhǔn)備前工作，只有把事情安排有井有條，這樣子活動才能夠順利的去進(jìn)行，同樣策劃一場晚會也同樣如此，只要在事前把準(zhǔn)備工作做好了，晚會就等于成功了一半，那么活動策劃公司策劃一場晚會前需要做的準(zhǔn)備工作呢？

隨著活動的逐步開展，必要的變動不可避免，活動要素或增加，或減少，或更新;時間方面的要求可能會發(fā)生出乎意料的變化，伴隨著新情況的出現(xiàn)、供應(yīng)商要求與活動會場要求的變化，要不斷地更新你的活動統(tǒng)籌安排。應(yīng)該注意，每一次更改活動統(tǒng)籌安排時，都要標(biāo)注更改的序號和日期——就如同更改成本清單一樣——這樣你就可以清楚地了解大家是否在使用同一版本的活動統(tǒng)籌安排依據(jù)。