系統(tǒng)查詢
系統(tǒng)內(nèi)承兌銀行承兌匯票可通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)向承兌行進(jìn)行查詢,具體業(yè)務(wù)處理應(yīng)遵循銀行會(huì)計(jì)部門的有關(guān)規(guī)定;系統(tǒng)外承兌的銀行承兌匯票可通過核心業(yè)務(wù)連接人民銀行大額支付系統(tǒng)進(jìn)行查詢
查復(fù)結(jié)果適用于貼現(xiàn)業(yè)務(wù)及票據(jù)質(zhì)押業(yè)務(wù)的時(shí)效性。在取得查復(fù)結(jié)果正確且保證擬貼現(xiàn)或質(zhì)押票據(jù)無掛失止付前提下,應(yīng)及時(shí)辦理票據(jù)貼現(xiàn)或質(zhì)押業(yè)務(wù)。
地查詢
實(shí)地查詢可根據(jù)客戶的實(shí)際需求,綜合考慮查詢成本后,由具備審驗(yàn)票據(jù)資格的實(shí)查人員外出進(jìn)行查詢
攜票外出實(shí)地查詢時(shí),必須由實(shí)查人員雙人同行,業(yè)務(wù)申請(qǐng)人應(yīng)隨同前行,如業(yè)務(wù)申請(qǐng)人不能前行查詢的,應(yīng)出具銀行人員持票進(jìn)行查詢的《委托持票實(shí)地查詢授權(quán)書》
外出實(shí)地查詢時(shí),實(shí)查人員應(yīng)攜帶填寫完備并加蓋結(jié)算專用章的《銀行承兌匯票查詢查復(fù)書》、單位介紹信及身份證(工作證)等材料,業(yè)務(wù)申請(qǐng)人隨同前行的,由其攜帶承兌匯票原件;業(yè)務(wù)申請(qǐng)人不能隨同前行的,應(yīng)將承兌匯票原件裝入信封,封口處由業(yè)務(wù)申請(qǐng)人和兩名實(shí)查人員共同簽字,行內(nèi)留存業(yè)務(wù)申請(qǐng)人已背書的承兌匯票復(fù)印件
到承兌行進(jìn)行實(shí)地查詢,應(yīng)堅(jiān)持“柜臺(tái)進(jìn)柜臺(tái)出”的原則,整個(gè)查詢過程應(yīng)做到“人不離柜臺(tái)、票不離視線”
實(shí)查人員應(yīng)遲不晚于查詢辦理完畢后的次日返程,返回行內(nèi)后及時(shí)將承兌匯票和查詢查復(fù)書送票據(jù)審驗(yàn)人員簽收,簽收人員須與實(shí)查人員及隨同前行查詢的業(yè)務(wù)申請(qǐng)人共同拆封并審查票面真?zhèn)?
實(shí)地查詢適用于同城及異地銀行承兌匯票的查詢
傳真查詢
查詢?nèi)藛T將填制好的查詢查復(fù)書、承兌匯票復(fù)印件和相關(guān)證件傳真至承兌行查詢查復(fù)部門,收回承兌行簽章(結(jié)算專用章、經(jīng)辦人名章)的查詢查復(fù)書和承兌匯票的聯(lián)(卡片)傳真件、查詢?nèi)藛T應(yīng)在業(yè)務(wù)審批表上記錄查詢情況(查復(fù)人員姓名、時(shí)間、查復(fù)結(jié)果、查復(fù)行的電話等內(nèi)容)并簽字確認(rèn)
在完成票據(jù)傳真查詢辦理業(yè)務(wù)的同時(shí),按規(guī)定分別進(jìn)行核心系統(tǒng)查詢或?qū)嵉夭樵?,以后正式的查詢查?fù)書為主要存檔依據(jù)
銀行承兌匯票是銀行、企業(yè)等記載經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任和憑以記載賬務(wù)的憑證或證明,因此票面所有的填寫必需做到規(guī)范化,要做到規(guī)范化,就必須要素齊全,數(shù)字正確,字跡清晰,不錯(cuò)漏,不潦草,防止涂改。
銀行承兌匯票填寫有嚴(yán)格的規(guī)范:
①雙冠頭票號(hào),票據(jù)的區(qū)別識(shí)別碼。
②一致性要求:出票人和收款人的全稱填寫不能涂改,不能錯(cuò),漏,多字。
③日期及期限:日期必需是大寫,出票日期與到期日之間的相隔期間不得大于6個(gè)月。注意大小月,閏年月的變化。
④匯票的面額:出票金額不得大于1000萬元,大小寫要一致。
⑤簽章一致性:出票人印鑒是公章或財(cái)務(wù)專用章并加蓋法人章,全稱或簡(jiǎn)繁寫必需與出票人一致。
⑥銀行承兌人必須是匯票專用章,帶出票行的行號(hào)/有出票行經(jīng)辦人員簽章(或簽名)。