辦理電票業(yè)務的前提條件
企業(yè)用戶請注意,在辦理電票業(yè)務前,請做好兩個工作:
1.企業(yè)辦理電子承兌匯票貼現(xiàn)業(yè)務兩大注意事項,在有大額支付系統(tǒng)行號的銀行網(wǎng)點開戶。如果說你已經(jīng)開好戶了,確認下,該網(wǎng)點是否有大額支付行號。如果開戶行沒有大額支付行號,請到該網(wǎng)點的上一級支行重新開戶。
2.走完上一步,記得向開戶行申請開通U盾版的帶“可轉入、可轉出”功能以及電票功能的網(wǎng)上銀行,若已經(jīng)開通網(wǎng)銀,但是又不確定是否有該功能,打電話咨詢銀行即可。
問題一:
企業(yè)雖然開通了電子票據(jù)功能,卻做不了電票業(yè)務,如:開票申請、票據(jù)簽收、背書轉讓、貼現(xiàn)申請等。
原因:
出現(xiàn)這樣的情況,很有可能是因為企業(yè)網(wǎng)銀沒有開通“可轉入、可轉出”功能或者企業(yè)網(wǎng)銀中的組織機構代碼號與實際不相符。
解決方案:
企業(yè)可請開戶行查詢網(wǎng)銀信息,采取相應的補救措施。若是前一個原因,申請開通功能即可,若是后者則按照網(wǎng)銀的管理辦法調整好企業(yè)的組織機構代碼證號即可。
問題一:
客戶通過網(wǎng)上銀行電子票據(jù)功能模塊申請簽發(fā)電子銀行承兌匯票,出現(xiàn)錯誤提示:無法查找該收款賬戶的銀行行號。
原因:
收款人開戶網(wǎng)點未開通大額支付行號。
解決方案:
收款人在組織機構代碼號、大額支付系統(tǒng)12位行號雙全的網(wǎng)點重新開立賬戶并開通網(wǎng)銀、電子票據(jù)功能。
范操作,堵塞漏洞,防范風險
為從源頭上堵塞漏洞,防范風險,應從以下幾方面做起:
1、加強學習,提高素質,規(guī)范操作。組織信貸人員、會計人員學習《票據(jù)法》、《支付結算辦法》及相關的票據(jù)業(yè)務知識,提高審票、驗票、識假防詐的技能和風險防范意識。
2、慎重辦理貼現(xiàn)業(yè)務。首先,要堅持查詢制度,真正做到筆筆必查,查必徹底。鑒于承兌行對貼現(xiàn)行的查詢只做原則性的查復,貼現(xiàn)行對電函查詢只能作為鑒別票據(jù)真?zhèn)蔚膮⒖?。因此,不論是當?shù)貐R票還是異地匯票,不論金額大小都要實行雙人實地查詢,把風險降到限度。其次,對初次申請貼現(xiàn)的企業(yè),銀行必須要求其按規(guī)定提供完整的相關資料,審查其資信狀況,審查其與前手是否存在真實的商品交易關系。杜絕沒有真實交易的貼現(xiàn)業(yè)務。
3、嚴格會計信件的寄發(fā)、交接管理。對會計信件的寄發(fā)和交接要按有關規(guī)定辦理,實行專人負責。嚴禁臨時工、保安人員和其他無關人員接收會計函件,以防丟失。
4、注意信息的收集。密切關注各類經(jīng)濟、金融報刊雜志上有關票據(jù)業(yè)務的信息和國家政策,以及有關的遺失聲明和人民法院的止付通告,提高風險防范意識。