系統(tǒng)查詢
系統(tǒng)內(nèi)承兌銀行承兌匯票可通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)向承兌行進行查詢,具體業(yè)務(wù)處理應(yīng)遵循銀行會計部門的有關(guān)規(guī)定;系統(tǒng)外承兌的銀行承兌匯票可通過核心業(yè)務(wù)連接人民銀行大額支付系統(tǒng)進行查詢
查復(fù)結(jié)果適用于貼現(xiàn)業(yè)務(wù)及票據(jù)質(zhì)押業(yè)務(wù)的時效性。在取得查復(fù)結(jié)果正確且保證擬貼現(xiàn)或質(zhì)押票據(jù)無掛失止付前提下,應(yīng)及時辦理票據(jù)貼現(xiàn)或質(zhì)押業(yè)務(wù)。
地查詢
實地查詢可根據(jù)客戶的實際需求,綜合考慮查詢成本后,由具備審驗票據(jù)資格的實查人員外出進行查詢
攜票外出實地查詢時,必須由實查人員雙人同行,業(yè)務(wù)申請人應(yīng)隨同前行,如業(yè)務(wù)申請人不能前行查詢的,應(yīng)出具銀行人員持票進行查詢的《委托持票實地查詢授權(quán)書》
外出實地查詢時,實查人員應(yīng)攜帶填寫完備并加蓋結(jié)算專用章的《銀行承兌匯票查詢查復(fù)書》、單位介紹信及身份證(工作證)等材料,業(yè)務(wù)申請人隨同前行的,由其攜帶承兌匯票原件;業(yè)務(wù)申請人不能隨同前行的,應(yīng)將承兌匯票原件裝入信封,封口處由業(yè)務(wù)申請人和兩名實查人員共同簽字,行內(nèi)留存業(yè)務(wù)申請人已背書的承兌匯票復(fù)印件
到承兌行進行實地查詢,應(yīng)堅持“柜臺進柜臺出”的原則,整個查詢過程應(yīng)做到“人不離柜臺、票不離視線”
實查人員應(yīng)遲不晚于查詢辦理完畢后的次日返程,返回行內(nèi)后及時將承兌匯票和查詢查復(fù)書送票據(jù)審驗人員簽收,簽收人員須與實查人員及隨同前行查詢的業(yè)務(wù)申請人共同拆封并審查票面真?zhèn)?
實地查詢適用于同城及異地銀行承兌匯票的查詢
銀行承兌匯票貼現(xiàn)中的風險防范
1、注意從承兌匯票外觀上鑒別真?zhèn)?。銀行承兌匯票的印刷有著嚴格的規(guī)定,其色澤、尺寸、花紋圖案都有不同于其它重要空白憑證的特點;各簽發(fā)行都有各自銀行特定的暗記和行徽,紫光燈下,其水印圖案、各色纖維清晰可見;冠字號碼在匯票背面呈紅色滲透效果等等,這些都是防偽的道屏障。
2、注意從票面記載事項上鑒別真?zhèn)?。銀行承兌匯票作為一種集結(jié)算、融資功能為一體的結(jié)算工具,對其票面的記載事項填寫都有嚴格的要求,如付款行全稱填寫的語序,大寫日期月、日填寫應(yīng)加“零”等。犯罪分子不可能完全了解銀行內(nèi)部規(guī)定,因此容易在偽造票據(jù)“記載事項”環(huán)節(jié)上露出馬腳,故審查匯票的記載事項是識假防詐的重要環(huán)節(jié)。
3、注意對匯票專用章的鑒別。各專業(yè)銀行都有自已統(tǒng)一刻制的匯票專用章,都有確定的規(guī)格、字序和字間距。假票上的印章與真正的匯票專用章一般都有較大的出入,因此,受理匯票時,首先應(yīng)到匯票簽發(fā)行對應(yīng)的本地行對匯票專用章折角核對,辨別真?zhèn)巍?/p>
范操作,堵塞漏洞,防范風險
為從源頭上堵塞漏洞,防范風險,應(yīng)從以下幾方面做起:
1、加強學(xué)習,提高素質(zhì),規(guī)范操作。組織信貸人員、會計人員學(xué)習《票據(jù)法》、《支付結(jié)算辦法》及相關(guān)的票據(jù)業(yè)務(wù)知識,提高審票、驗票、識假防詐的技能和風險防范意識。
2、慎重辦理貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。首先,要堅持查詢制度,真正做到筆筆必查,查必徹底。鑒于承兌行對貼現(xiàn)行的查詢只做原則性的查復(fù),貼現(xiàn)行對電函查詢只能作為鑒別票據(jù)真?zhèn)蔚膮⒖肌R虼?,不論是當?shù)貐R票還是異地匯票,不論金額大小都要實行雙人實地查詢,把風險降到限度。其次,對初次申請貼現(xiàn)的企業(yè),銀行必須要求其按規(guī)定提供完整的相關(guān)資料,審查其資信狀況,審查其與前手是否存在真實的商品交易關(guān)系。杜絕沒有真實交易的貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。
3、嚴格會計信件的寄發(fā)、交接管理。對會計信件的寄發(fā)和交接要按有關(guān)規(guī)定辦理,實行專人負責。嚴禁臨時工、保安人員和其他無關(guān)人員接收會計函件,以防丟失。
4、注意信息的收集。密切關(guān)注各類經(jīng)濟、金融報刊雜志上有關(guān)票據(jù)業(yè)務(wù)的信息和國家政策,以及有關(guān)的遺失聲明和人民法院的止付通告,提高風險防范意識。