地查詢
實地查詢可根據(jù)客戶的實際需求,綜合考慮查詢成本后,由具備審驗票據(jù)資格的實查人員外出進行查詢
攜票外出實地查詢時,必須由實查人員雙人同行,業(yè)務申請人應隨同前行,如業(yè)務申請人不能前行查詢的,應出具銀行人員持票進行查詢的《委托持票實地查詢授權書》
外出實地查詢時,實查人員應攜帶填寫完備并加蓋結算專用章的《銀行承兌匯票查詢查復書》、單位介紹信及身份證(工作證)等材料,業(yè)務申請人隨同前行的,由其攜帶承兌匯票原件;業(yè)務申請人不能隨同前行的,應將承兌匯票原件裝入信封,封口處由業(yè)務申請人和兩名實查人員共同簽字,行內(nèi)留存業(yè)務申請人已背書的承兌匯票復印件
到承兌行進行實地查詢,應堅持“柜臺進柜臺出”的原則,整個查詢過程應做到“人不離柜臺、票不離視線”
實查人員應遲不晚于查詢辦理完畢后的次日返程,返回行內(nèi)后及時將承兌匯票和查詢查復書送票據(jù)審驗人員簽收,簽收人員須與實查人員及隨同前行查詢的業(yè)務申請人共同拆封并審查票面真?zhèn)?
實地查詢適用于同城及異地銀行承兌匯票的查詢
銀行承兌匯票貼現(xiàn)中的風險防范
1、注意從承兌匯票外觀上鑒別真?zhèn)?。銀行承兌匯票的印刷有著嚴格的規(guī)定,其色澤、尺寸、花紋圖案都有不同于其它重要空白憑證的特點;各簽發(fā)行都有各自銀行特定的暗記和行徽,紫光燈下,其水印圖案、各色纖維清晰可見;冠字號碼在匯票背面呈紅色滲透效果等等,這些都是防偽的道屏障。
2、注意從票面記載事項上鑒別真?zhèn)?。銀行承兌匯票作為一種集結算、融資功能為一體的結算工具,對其票面的記載事項填寫都有嚴格的要求,如付款行全稱填寫的語序,大寫日期月、日填寫應加“零”等。犯罪分子不可能完全了解銀行內(nèi)部規(guī)定,因此容易在偽造票據(jù)“記載事項”環(huán)節(jié)上露出馬腳,故審查匯票的記載事項是識假防詐的重要環(huán)節(jié)。
3、注意對匯票專用章的鑒別。各專業(yè)銀行都有自已統(tǒng)一刻制的匯票專用章,都有確定的規(guī)格、字序和字間距。假票上的印章與真正的匯票專用章一般都有較大的出入,因此,受理匯票時,首先應到匯票簽發(fā)行對應的本地行對匯票專用章折角核對,辨別真?zhèn)巍?/p>
范操作,堵塞漏洞,防范風險
為從源頭上堵塞漏洞,防范風險,應從以下幾方面做起:
1、加強學習,提高素質(zhì),規(guī)范操作。組織信貸人員、會計人員學習《票據(jù)法》、《支付結算辦法》及相關的票據(jù)業(yè)務知識,提高審票、驗票、識假防詐的技能和風險防范意識。
2、慎重辦理貼現(xiàn)業(yè)務。首先,要堅持查詢制度,真正做到筆筆必查,查必徹底。鑒于承兌行對貼現(xiàn)行的查詢只做原則性的查復,貼現(xiàn)行對電函查詢只能作為鑒別票據(jù)真?zhèn)蔚膮⒖?。因此,不論是當?shù)貐R票還是異地匯票,不論金額大小都要實行雙人實地查詢,把風險降到限度。其次,對初次申請貼現(xiàn)的企業(yè),銀行必須要求其按規(guī)定提供完整的相關資料,審查其資信狀況,審查其與前手是否存在真實的商品交易關系。杜絕沒有真實交易的貼現(xiàn)業(yè)務。
3、嚴格會計信件的寄發(fā)、交接管理。對會計信件的寄發(fā)和交接要按有關規(guī)定辦理,實行專人負責。嚴禁臨時工、保安人員和其他無關人員接收會計函件,以防丟失。
4、注意信息的收集。密切關注各類經(jīng)濟、金融報刊雜志上有關票據(jù)業(yè)務的信息和國家政策,以及有關的遺失聲明和人民法院的止付通告,提高風險防范意識。
銀行承兌匯票是銀行、企業(yè)等記載經(jīng)紀業(yè)務,明確經(jīng)濟責任和憑以記載賬務的憑證或證明,因此票面所有的填寫必需做到規(guī)范化,要做到規(guī)范化,就必須要素齊全,數(shù)字正確,字跡清晰,不錯漏,不潦草,防止涂改。
銀行承兌匯票填寫有嚴格的規(guī)范:
①雙冠頭票號,票據(jù)的區(qū)別識別碼。
②一致性要求:出票人和收款人的全稱填寫不能涂改,不能錯,漏,多字。
③日期及期限:日期必需是大寫,出票日期與到期日之間的相隔期間不得大于6個月。注意大小月,閏年月的變化。
④匯票的面額:出票金額不得大于1000萬元,大小寫要一致。
⑤簽章一致性:出票人印鑒是公章或財務專用章并加蓋法人章,全稱或簡繁寫必需與出票人一致。
⑥銀行承兌人必須是匯票專用章,帶出票行的行號/有出票行經(jīng)辦人員簽章(或簽名)。