歸檔文件整理規(guī)則(歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000，中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準2001-01-01實施)

檔案盒封面應標明全宗名稱檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm，盒脊厚度可以根據(jù)需要設置為20mm30mm40mm等

四、科學技術檔案案卷構成的一般要求(GB/T11822-2000，發(fā)布時間19920720，公布形式：中華人民共和國國家標準)

科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料：卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為102030405060mm六種卷夾的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度為20mm卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙本標準推薦使用無酸卷皮

卷內表格的規(guī)格和制成材料質量：卷內目錄卷內備考表規(guī)格為：297mm×210mm或260mm×185mm卷內目錄卷內備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作

案卷脊背標簽的規(guī)格和質量：案卷脊背標簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背標簽宜采用150g白色書寫紙制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上

科技檔案相關的分類方法：1、工程項目分類法，適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特點是：同一個工程項目的全部科技檔案盒集中在一起，不突破工程項目界限，反映一個工程項目的全貌，便于按工程項目查找和利用有關和科技檔案。

2、型號分類法，適用于對產品檔案盒和設備檔案進行分類。以各個瑾的產品或各個型號的設備為分類單元，劃分科檔類別的方法。特點是：同一個型號的產品或設備檔案集中在一起，保持其完整成套，反映一個產品或一個設備的全貌及其內部組、部件之間的結構隸屬關系，便于成套利用。

3、課題分類法，適用于科研檔案進行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內，以各個獨立的研究課題為分類單元，劃分科檔的方法。其特點是便于實現(xiàn)一個研究課題檔案材料的成套集中管理，能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進程，便于按課題查找利用。

4、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反映的專業(yè)性質，進行類別劃分的方法。多適用于其對象和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案，適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點是相關的科技檔案材料按專業(yè)性質集中，便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案，便于組織同類型生產和促進、發(fā)展標準化工作。比如土建、結構、暖通等。

5、地域分類法，根據(jù)科技檔案內容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質等。在內容和形成方面具有鮮明的地域特征。

6、時間分類法，按照科技檔案形成時間或檔案內容所反映的時間特征進行類別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關時間內的氣象、水文等規(guī)律。

對于科技檔案盒相干分類具體先容：

1、時間分類法，依照科技檔案構成光陰或檔案內容所反應的光陰特性停止種別分其余辦法。便于從汗青接洽的角度縱向分析研討相干光陰內的景象、水文等紀律。

2、地區(qū)分類法，依據(jù)科技檔案內容所反應的地區(qū)特性分別其種別。好比景象、水文、地質等。在內容和構成方面具備光顯的地區(qū)特性。

3、專業(yè)分類法，是按科技檔案所反應的專業(yè)性子，停止種別分其余辦法。多適用于其工具和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案，適用于從業(yè)余角度應用科技檔案的企、事業(yè)單位。特色是相干的科技檔案資料按業(yè)余性子會合，便于從業(yè)余角度查找、應用科技檔案，便于構造同類型臨盆和增進、成長標準化事情。好比土建、布局、暖通等。

4、工程項目分類法，適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單位。其特色是：同一個工程項目標全體科技檔案盒會合在一起，不沖破工程項目邊界，反應一個工程項目標全貌，便于按工程項目查找和應用無關和科技檔案。

5、型號分類法，適用于對產物檔案盒和裝備檔案停止分類。以各個瑾的產物或各個型號的裝備為分類單位，分別科檔種其余辦法。特色是：同一個型號的產物或裝備檔案會合在一起，堅持其完備成套，反應一個產物或一個裝備的全貌及其外部組、部件之間的布局附屬干系，便于成套應用。

6、課題分類法，適用于科研檔案停止分類。它是在全體科研檔案盒的范圍內，以各個自力的研討課題為分類單位，分別科檔的辦法。其特色是便于完成一個研討課題檔案資料的成套會合治理，能體系地反應出研討課題的天然過程，便于按課題查找應用。

可見從選用材料的使用上，檔案盒主要有牛皮紙、無酸紙和塑料的幾種，而在具體某個行業(yè)使用的時候，具體的分類就又不一樣了。選用檔案盒務必從自己的需求出發(fā)，到專業(yè)而正規(guī)的機構，選擇大廠家生產的產品。

一個企業(yè)往往有很多檔案，它們通常多而雜，為了方便管理我們需要分門別類放進檔案盒里，這次我們來了解一下檔案分類中的會計檔案和音像檔案。

會計檔案是指會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計核算專業(yè)材料，是紀錄和反映本單位經(jīng)濟業(yè)務的重要史料和證據(jù)。民營企業(yè)會計檔案收集范圍主要有：

(1)會計憑證：原始憑證、記賬憑證、匯總憑證、其他會計憑證;

(2)會計賬簿：總賬、明細賬、日記賬(銀行日期賬、現(xiàn)金日記賬)、固定資產卡片、輔助賬簿、其他會計賬(公積金、養(yǎng)老金明細賬);

(3)財務報告：月報、季報、年報(包括附表及文字說明)、其他財務

(4)其他：銀行存款余額調節(jié)表、銀行對賬單、其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，以及會計檔案的移交清冊、保管清冊和銷毀清冊(此項也可放在全宗卷內)。

音像檔案是指在各項工作活動中直接形成的有保存價值的以錄音帶、錄像帶為信息載體的文件。記錄反映企業(yè)主要經(jīng)營管理活動和重要工作成果的錄音帶、錄像帶皆屬收集范圍，應與相應的紙質文件一樣及時收集。

(1)企業(yè)領導人和人物參加與企業(yè)有關的重大活動的錄音帶、錄像帶。

(2)企業(yè)組織或參加的重要外事活動的錄音帶、錄像帶。

(3)記錄企業(yè)重大事件、重大事故及其他異常情況和現(xiàn)象的錄音帶、錄像帶。

(4)項目基本建設過程中錄制的錄音帶、錄像帶。

(5)其他有保存價值的錄音帶、錄像帶。