紙板盒，由于其制作使用的材質(zhì)可供選擇的種類比較多，主要使用材質(zhì)包括紙板，牛皮紙，布條，漆紙，漆布，塑膠紙等，封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷，紙板盒的整體效果設(shè)計(jì)，可選擇的方案就比較多，布條顏色擁有幾十種顏色，塑膠紙也可根據(jù)用戶的具體要求設(shè)計(jì)，定做，印刷。

如何在日常中改進(jìn)檔案盒的質(zhì)量：、分析現(xiàn)狀，找出檔案盒存在的質(zhì)量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個(gè)工作人員必須經(jīng)常地、自覺地樹立檔案質(zhì)量意識(shí)，查找問題。 第二、分析產(chǎn)生檔案盒質(zhì)量問題的主要原因。 第三、找出影響檔案盒質(zhì)量的各種因素。 第四、針對(duì)影響檔案盒質(zhì)量的主要因素，提出改進(jìn)計(jì)劃，并制定解決問題的落實(shí)措施。 第五、組織實(shí)施解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量的措施或計(jì)劃。 第六、同計(jì)劃和目標(biāo)對(duì)照，檢查采取措施后收到的效果。 第七、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞏固成績，把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問題。 第八、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的，再從步開始，進(jìn)行新一輪的改進(jìn)，繼續(xù)加以解決。

紙質(zhì)檔案歸檔文件材料修整好后，應(yīng)使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂，即可防止文件丟失，又利于以后的保管和使用。關(guān)于紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，主要有如下： 裝訂前應(yīng)對(duì)有破損的文件進(jìn)行修復(fù)，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應(yīng)對(duì)破損處修補(bǔ)和托裱。 傳真件的字跡耐久性差，不宜長期保存，應(yīng)對(duì)傳真件進(jìn)行復(fù)印后再歸檔，但應(yīng)注意，復(fù)印時(shí)墨粉濃度不能過大，應(yīng)單面復(fù)印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時(shí)要飛量減少折疊的次數(shù)，折痕應(yīng)盡量錯(cuò)開文字或圖表。如果文件頁數(shù)比較多，應(yīng)采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。 裝訂時(shí)按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應(yīng)將左側(cè)和上側(cè)對(duì)齊，采用左側(cè)裝訂應(yīng)將左側(cè)和下側(cè)對(duì)齊，如果使用線裝，應(yīng)對(duì)齊文件的右側(cè)和下沿。 以上就是紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來分，有塑料檔案盒和紙質(zhì)的無酸紙檔案盒，其中無酸紙檔案盒可以使檔案文件長期保存不變質(zhì)、不發(fā)霉，對(duì)檔案文件起到保護(hù)作用。

歸檔文件整理規(guī)則(歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000，中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準(zhǔn)2001-01-01實(shí)施) 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm30mm40mm等 四、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000，發(fā)布時(shí)間19920720，公布形式：中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)) 科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料：卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為102030405060mm六種卷夾的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度為20mm卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用無酸卷皮 卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量：卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mm×210mm或260mm×185mm卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作 案卷脊背標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量：案卷脊背標(biāo)簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背標(biāo)簽宜采用150g白色書寫紙制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上