檔案盒根據(jù)材質(zhì)可以分為紙質(zhì)類與塑料類，雖然材質(zhì)不同，但使用時沒有多大的區(qū)別，塑料檔案盒比較干凈、容易擦拭，一般在辦公室用的比較多。而紙質(zhì)類常被用于檔案室內(nèi)，因為要做好對檔案文件的保存，所以紙質(zhì)主要是采用無酸紙，使用該材料制作的檔案盒不含酸性，可以同時對檔案起到防蟲、防霉的作用，可以使檔案長期保存也不會變質(zhì)損壞，常用的無酸紙多采用680克制作的比較多。 檔案盒規(guī)格： 規(guī)格大小一般為為31*22cm，根據(jù)脊背厚度不同，尺寸有2cm-6cm不等，需要根據(jù)實際需求選擇，用戶的需求不同，特殊規(guī)格也可訂做。 以上就是對檔案盒材質(zhì)與規(guī)格的簡單介紹，大家可以根據(jù)需求選擇合適的材質(zhì)類型與規(guī)格。無酸紙檔案盒的制作是采用AKD中性施膠工藝，具有不含酸性、防蟲防霉的作用，可以使檔案長期保存不變質(zhì)、不褪色，使用方便。

無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作的檔案盒，無酸紙不含酸性而且是采用先進的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕，使檔案可以長期保留，不變質(zhì)不褪色、具有防蟲防霉等特點，對裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便，現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和?？垯n案盒，無酸紙檔案盒共有幾十類，例如：文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。 辯別真?zhèn)畏椒ǎ?首先酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料，而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料，因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時，假如是無酸紙制成的檔案盒，鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應(yīng)產(chǎn)生二氧化碳氣體，使紙張表面泛起氣泡，反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙，就不會和稀鹽酸發(fā)生反應(yīng)，由此可簡便地判定是否為無酸檔案盒。

企業(yè)檔案的分類主要包括行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品類、科研類、基礎(chǔ)建設(shè)類、會計類、職工檔案類、特種載體檔案等幾個大類。 其中行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類統(tǒng)稱為管理類檔案; 產(chǎn)品類、科研類、基礎(chǔ)建設(shè)類稱為科技類檔案; 會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面材料、分析報告統(tǒng)稱為會計類檔案; 聲像檔案、實物檔案統(tǒng)稱為特種載體檔案; 職工的招聘、履歷、培訓統(tǒng)稱為人事類檔案，企業(yè)還可根據(jù)需要建立銷售類檔案和企業(yè)信譽檔案等。

歸檔文件整理規(guī)則(歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000，中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準2001-01-01實施) 檔案盒封面應(yīng)標明全宗名稱檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm30mm40mm等 四、科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000，發(fā)布時間19920720，公布形式：中華人民共和國國家標準) 科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料：卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分別為102030405060mm六種卷夾的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度為20mm卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制，或黃板紙制作，外裱牛皮紙本標準推薦使用無酸卷皮 卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量：卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表規(guī)格為：297mm×210mm或260mm×185mm卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作 案卷脊背標簽的規(guī)格和質(zhì)量：案卷脊背標簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背標簽宜采用150g白色書寫紙制作，案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上