可以幫助您選擇的檔案盒 ，檔案盒用料的好壞直接關(guān)系著檔案盒的質(zhì)量，檔案盒應(yīng)運(yùn)用無(wú)酸紙制造，這樣才可以使存檔的材料得以長(zhǎng)時(shí)間的保存，普通檔案盒用的無(wú)酸紙為680克，顏色與牛皮紙的顏色差不多，無(wú)酸紙也可以采用酸堿性檢測(cè)的方法進(jìn)行鑒別。(請(qǐng)勿必認(rèn)清紙的克數(shù)，這很重要，一些劣質(zhì)的檔案盒采用的紙都是在500克左右的箱板紙，具調(diào)查檔案盒和無(wú)酸紙的管理者往往無(wú)法分辯，然后購(gòu)置到無(wú)法存檔運(yùn)用的劣質(zhì)檔案盒)。
檔案盒作為辦公的日常用品，辦公檔案盒作為辦公用品中一種常見的檔案用品，大家應(yīng)該都很熟悉的，其主要的樣式也是有著幾種，無(wú)酸紙樣式、牛皮紙樣式和塑料樣式，當(dāng)然除了這幾種之外也有其他的一些樣式，不過(guò)另外一些并不是很常見的。辦公檔案盒材質(zhì)如何選擇?今天小編為大家進(jìn)行分析!教大家如何進(jìn)行選擇。
如果你想要美觀一般多采用PVC制作的塑料樣式的，因?yàn)镻VC塑料樣式的比較美觀，顏色也是各種各樣，只是相對(duì)來(lái)說(shuō)價(jià)格比較貴一些，它的優(yōu)點(diǎn)是美觀、防潮;缺點(diǎn)是長(zhǎng)時(shí)間保存易老化。
如果你想要長(zhǎng)期保存的話當(dāng)然選擇無(wú)酸紙樣式了，無(wú)酸紙樣式檔案盒適合長(zhǎng)期進(jìn)行保存，而且還環(huán)保，大家想要增長(zhǎng)其保存時(shí)間的話一定要注意，避免一些潮濕陰暗的環(huán)境存放，同時(shí)存放時(shí)附近放一些干燥劑防腐劑，可以延長(zhǎng)保存時(shí)間。 你想要硬度較強(qiáng)的，攜帶方便的可以選擇牛皮紙的，牛皮紙檔案盒硬度較強(qiáng)，攜帶比較方便一些，保存上就沒(méi)有無(wú)酸紙那么長(zhǎng)時(shí)間了。
現(xiàn)在很多政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)、學(xué)校都在逐漸的以無(wú)酸紙?zhí)鎿Q原來(lái)傳統(tǒng)的紙張樣式，因?yàn)檫@些文件是要進(jìn)行長(zhǎng)期保存的，所以無(wú)論是檔案盒還是檔案袋都在不斷的更新?lián)Q代。
不過(guò)很多用戶在選擇時(shí)，也會(huì)遇到一個(gè)問(wèn)題，不知道該如何選擇廠家?，F(xiàn)在的廠家遍地都是也不是很容易分辨哪個(gè)好壞的。大家要主動(dòng)進(jìn)行對(duì)比，確定廠家正規(guī)性，可以了解其用戶看廠家質(zhì)量是否靠譜。
紙質(zhì)檔案歸檔文件材料修整好后，應(yīng)使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂，即可防止文件丟失，又利于以后的保管和使用。關(guān)于紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，主要有如下：
裝訂前應(yīng)對(duì)有破損的文件進(jìn)行修復(fù)，如殘缺或折疊處有磨損的材料文件，應(yīng)對(duì)破損處修補(bǔ)和托裱。
傳真件的字跡耐久性差，不宜長(zhǎng)期保存，應(yīng)對(duì)傳真件進(jìn)行復(fù)印后再歸檔，但應(yīng)注意，復(fù)印時(shí)墨粉濃度不能過(guò)大，應(yīng)單面復(fù)印。有些文件的紙張較大，需要折疊后才能裝訂，折疊時(shí)要飛量減少折疊的次數(shù)，折痕應(yīng)盡量錯(cuò)開文字或圖表。如果文件頁(yè)數(shù)比較多，應(yīng)采用單張折疊，這樣方便歸檔后查閱。
裝訂時(shí)按照正本在前、定稿在后的順序，便于后期翻閱使用，如果采用左上角裝訂，應(yīng)將左側(cè)和上側(cè)對(duì)齊，采用左側(cè)裝訂應(yīng)將左側(cè)和下側(cè)對(duì)齊，如果使用線裝，應(yīng)對(duì)齊文件的右側(cè)和下沿。
以上就是紙質(zhì)檔案文件的裝訂方法，目前的檔案盒從制作材料上來(lái)分，有塑料檔案盒和紙質(zhì)的無(wú)酸紙檔案盒，其中無(wú)酸紙檔案盒可以使檔案文件長(zhǎng)期保存不變質(zhì)、不發(fā)霉，對(duì)檔案文件起到保護(hù)作用。
紙板盒，由于其制作使用的材質(zhì)可供選擇的種類比較多，主要使用材質(zhì)包括紙板，牛皮紙，布條，漆紙，漆布，塑膠紙等，封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷，紙板盒的整體效果設(shè)計(jì)，可選擇的方案就比較多，布條顏色擁有幾十種顏色，塑膠紙也可根據(jù)用戶的具體要求設(shè)計(jì)，定做，印刷。
