PVC材料,可根據用戶的要求選擇PVC材料顏色(紅色、藍色、白色、米色等多種顏色可供選擇,)然后根據整體顏色基調,設計文件夾檔案盒封 面,可絲網刷版,燙金,激光刺繡多種方式選擇,隔層可添加海綿墊。PVC文件夾檔案盒,適用于電力、學校、工商、石油等單位,由我們設計改良的電力類檔案 盒,采用PVC材料、絲網刷版、磁鐵按扣、外層覆透明薄膜,制作的電力盒,受到多個單位的好評。
如何在日常中改進檔案盒的質量:、分析現(xiàn)狀,找出檔案盒存在的質量問題。首先要從公文擬撰開始,各部門、各個工作人員必須經常地、自覺地樹立檔案質量意識,查找問題。 第二、分析產生檔案盒質量問題的主要原因。 第三、找出影響檔案盒質量的各種因素。 第四、針對影響檔案盒質量的主要因素,提出改進計劃,并制定解決問題的落實措施。 第五、組織實施解決和改進檔案質量的措施或計劃。 第六、同計劃和目標對照,檢查采取措施后收到的效果。 第七、總結經驗,鞏固成績,把成功的經驗和失敗的教訓都吸收到相應的制度、規(guī)定中去,防止再次發(fā)生類似的問題。 第八、對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的,再從步開始,進行新一輪的改進,繼續(xù)加以解決。
文書檔案盒裝訂:1、整理單位:確定以件為歸檔文件的整理單位。一般以每份文件為一件,文件正本與定稿為一件,正文與附件為一件,原件與復制件為一件,轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件,重要文件的正本與歷次修改稿可各為一件;計算機及其網絡環(huán)境中形成的文件,無定稿的或打印出來的定稿上無領導修改手跡、批示而定稿不存檔的,將正本與發(fā)文稿紙為一件,報表、名冊、圖冊、會議記錄、介紹信存根等按其原來的裝訂方式,一個自然本(冊)為一件,未裝訂的式樣同一的表格,以一定的單位組合,可裝訂在一起的為一件;來文與復文可為一件,未裝訂成套的會議材料各為一件,正文與文件處理單為一件。 2、文件的裝訂:歸檔文件按件裝訂具體要求:正本在前,定稿在后;正文在前,附件在后;原件在前,復制件在后;轉發(fā)文在前,被轉發(fā)文在后;復文在前,來復在后;漢文在前,少數(shù)民族文字在后;不同文字的文本,無特殊規(guī)定的,中文在前,外文在后;有文件處理的,文件處理單在前,正文在后。 3、裝訂的部位與對齊方式及注意事項:文件裝訂時應以左、下側對齊,以便裝訂和利用。裝訂時,應將保管期限為的歸檔文件中去掉不符合保管要求的一般訂書釘,采用不銹鋼訂書釘裝訂(注意:采用不銹鋼訂書釘裝訂的文書檔案管理不能用微波設備進行,否則可能會引起火災)?;蜉^厚的文件采用"三孔一線"的線裝方法裝訂。 由于無酸紙采用國際上先進的AKD中性施膠工藝、無酸腐蝕,使檔案可以長期保存、不變質、不褪色,具有防蟲、防霉等特點,對裝訂在盒子內的檔案文件沒有腐蝕破壞,使用方便,現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替換掉過去老式笨重的紙板檔案盒。
企業(yè)檔案的分類主要包括行政管理類、經營管理類、生產管理類、產品類、科研類、基礎建設類、會計類、職工檔案類、特種載體檔案等幾個大類。 其中行政管理類、經營管理類、生產管理類統(tǒng)稱為管理類檔案; 產品類、科研類、基礎建設類稱為科技類檔案; 會計原始憑證和報表中所附的各種借據、書面材料、分析報告統(tǒng)稱為會計類檔案; 聲像檔案、實物檔案統(tǒng)稱為特種載體檔案; 職工的招聘、履歷、培訓統(tǒng)稱為人事類檔案,企業(yè)還可根據需要建立銷售類檔案和企業(yè)信譽檔案等。