無(wú)酸紙檔案盒是用無(wú)酸紙裱糊制作的檔案盒,無(wú)酸紙不含酸性而且是采用先進(jìn)的AKD中性施膠工藝、無(wú)酸侵蝕,使檔案可以長(zhǎng)期保留,不變質(zhì)不褪色、具有防蟲(chóng)防霉等特點(diǎn),對(duì)裝訂在盒子內(nèi)的檔案文件沒(méi)有侵蝕破壞使用利便,現(xiàn)在全國(guó)都在逐步無(wú)酸紙檔案盒替代掉過(guò)去老式粗笨的紙板檔案盒和??垯n案盒,無(wú)酸紙檔案盒共有幾十類,例如:文書(shū)檔案盒、科技檔案盒、會(huì)計(jì)檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。 辯別真?zhèn)畏椒ǎ?首先酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料,而無(wú)酸紙則使用碳酸鈣作為填料,因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時(shí),假如是無(wú)酸紙制成的檔案盒,鹽酸就會(huì)和紙張中的碳酸鈣反應(yīng)產(chǎn)生二氧化碳?xì)怏w,使紙張表面泛起氣泡,反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙,就不會(huì)和稀鹽酸發(fā)生反應(yīng),由此可簡(jiǎn)便地判定是否為無(wú)酸檔案盒。
檔案盒裝盒的具體要求有哪些:(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒 要注意形成年度并不等同于文件落款的年度,因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如,跨年度形成的文件,在某一年度整理歸檔的,應(yīng)當(dāng)一起放人歸檔的年度中。 (二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒 (三)不同機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒 即使某些機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)形成的文件數(shù)少,裝不滿一盒時(shí),也不宜將其混人其他檔案盒,而應(yīng)當(dāng)通過(guò)使用不同厚度的檔案盒來(lái)解決。 裝盒時(shí)應(yīng)注意的問(wèn)題: 一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒,盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體,站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類目的后幾份文件不夠裝滿一個(gè)檔案盒,應(yīng)選用厚度較薄的檔 案盒或橫置式的檔案盒。 二是檔案盒只是歸檔文件的裝具,不具備保管單位的作用。因此,并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi),只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后,順次裝人下一盒即可。
干部人事檔案盒有幾種材質(zhì):1,干部人事檔案,由人事部門保管。由辦公室保管的文件。 2、 干部人事檔案有明顯的局限性,借款而言。檔案的限制較少的借款,特別是在較低級(jí)別單位。 3,人事檔案進(jìn)行較長(zhǎng)的時(shí)期,一般認(rèn)為從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看。文件保留期較短,一般認(rèn)定為短期。 干部檔案盒有主要有兩種材料、 PVC 塑料和無(wú)酸紙和紙板信封。這兩種材料有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),取決于您的項(xiàng)。紙板是保存時(shí)間長(zhǎng),但易受影響的潮濕的空氣,PVC,耐磨、 防潮,但長(zhǎng)時(shí)間老化脆化。兩個(gè)物種材料相對(duì)為無(wú)酸紙的更環(huán)保一些,但價(jià)格的 PVC 比無(wú)酸紙的高一些,可以順新村咨詢關(guān)于具體的情況,如果你在的地方氣候比較潮濕的建議你可以選擇 PVC 材料的如果在保存時(shí)間有要求的可以選擇紙板的因?yàn)闄n案盒一般是存儲(chǔ)的一些信息所以選擇的時(shí)候必須綜合考慮,避免材料損壞。
歸檔文件整理規(guī)則(歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000,中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局2000-12-06批準(zhǔn)2001-01-01實(shí)施) 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm,盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm30mm40mm等 四、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000,發(fā)布時(shí)間19920720,公布形式:中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)) 科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料:卷盒的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度分別為102030405060mm六種卷夾的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度為20mm卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制,或黃板紙制作,外裱牛皮紙本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用無(wú)酸卷皮 卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量:卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表規(guī)格為:297mm×210mm或260mm×185mm卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表宜采用70g以上白色書(shū)寫(xiě)紙制作 案卷脊背標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量:案卷脊背標(biāo)簽與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同,即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背標(biāo)簽宜采用150g白色書(shū)寫(xiě)紙制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上