可以幫助您選擇的檔案盒 ,檔案盒用料的好壞直接關系著檔案盒的質量,檔案盒應運用無酸紙制造,這樣才可以使存檔的材料得以長時間的保存,普通檔案盒用的無酸紙為680克,顏色與牛皮紙的顏色差不多,無酸紙也可以采用酸堿性檢測的方法進行鑒別。(請勿必認清紙的克數,這很重要,一些劣質的檔案盒采用的紙都是在500克左右的箱板紙,具調查檔案盒和無酸紙的管理者往往無法分辯,然后購置到無法存檔運用的劣質檔案盒)。
歸檔文件整理規(guī)則(歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000,中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準2001-01-01實施)
檔案盒封面應標明全宗名稱檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm,盒脊厚度可以根據需要設置為20mm30mm40mm等
四、科學技術檔案案卷構成的一般要求(GB/T11822-2000,發(fā)布時間19920720,公布形式:中華人民共和國國家標準)
科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料:卷盒的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度分別為102030405060mm六種卷夾的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度為20mm卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制,或黃板紙制作,外裱牛皮紙本標準推薦使用無酸卷皮
卷內表格的規(guī)格和制成材料質量:卷內目錄卷內備考表規(guī)格為:297mm×210mm或260mm×185mm卷內目錄卷內備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作
案卷脊背標簽的規(guī)格和質量:案卷脊背標簽與卷盒的長度和厚度相同,即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背標簽宜采用150g白色書寫紙制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上
紙質檔案歸檔文件材料修整好后,應使用檔案盒將檔案材料文件重新加以裝訂,即可防止文件丟失,又利于以后的保管和使用。關于紙質檔案文件的裝訂方法,主要有如下:
裝訂前應對有破損的文件進行修復,如殘缺或折疊處有磨損的材料文件,應對破損處修補和托裱。
傳真件的字跡耐久性差,不宜長期保存,應對傳真件進行復印后再歸檔,但應注意,復印時墨粉濃度不能過大,應單面復印。有些文件的紙張較大,需要折疊后才能裝訂,折疊時要飛量減少折疊的次數,折痕應盡量錯開文字或圖表。如果文件頁數比較多,應采用單張折疊,這樣方便歸檔后查閱。
裝訂時按照正本在前、定稿在后的順序,便于后期翻閱使用,如果采用左上角裝訂,應將左側和上側對齊,采用左側裝訂應將左側和下側對齊,如果使用線裝,應對齊文件的右側和下沿。
以上就是紙質檔案文件的裝訂方法,目前的檔案盒從制作材料上來分,有塑料檔案盒和紙質的無酸紙檔案盒,其中無酸紙檔案盒可以使檔案文件長期保存不變質、不發(fā)霉,對檔案文件起到保護作用。
干部檔案盒的日常管理知識:1、干部檔案盒管理部門要要對干部的個人檔案建立起干部檔案。干部檔案分為正、副本兩種,副本一般都是根據工作的需要決定是否要建立。
2、干部檔案正本由每位干部歷史地、政治面貌等地反映干部基本情況的材料構成。干部檔案內容分為:
1)、履歷材料;自傳材料;鑒定、考核、考察材料;無酸紙檔案盒
2)、學歷、學位、學習成績、培訓結業(yè)成績表、實習報考表和評聘專業(yè)技術職務、考績、審批材料;
3)、甄別、復查材料和依據材料,黨籍、政治面貌、參加什么干部單位工作時間等問題的審查材料;
4)、獎勵記錄,包括科學技術和業(yè)務獎勵英雄模范獎;
5)、處分記錄,包括甄別、復查材料,免于處分的處理意見;
6)、錄用、任免、聘用、轉業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料;
3、干部檔案是由正本復制。檔案副本的具體內容是由正本中以下主要材料的復制件構成:
近期履歷材料;鑒定干部考核材料;學歷、學位和評聘專業(yè)技術職務的材料;