干部檔案盒的日常管理知識:1、干部檔案盒管理部門要要對干部的個人檔案建立起干部檔案。干部檔案分為正、副本兩種,副本一般都是根據(jù)工作的需要決定是否要建立。 2、干部檔案正本由每位干部歷史地、政治面貌等地反映干部基本情況的材料構(gòu)成。干部檔案內(nèi)容分為: 1)、履歷材料;自傳材料;鑒定、考核、考察材料;無酸紙檔案盒 2)、學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)習(xí)成績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表、實習(xí)報考表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、考績、審批材料; 3)、甄別、復(fù)查材料和依據(jù)材料,黨籍、政治面貌、參加什么干部單位工作時間等問題的審查材料; 4)、獎勵記錄,包括科學(xué)技術(shù)和業(yè)務(wù)獎勵英雄模范獎; 5)、處分記錄,包括甄別、復(fù)查材料,免于處分的處理意見; 6)、錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退休、退職材料及各種代表會代表登記表等材料; 3、干部檔案是由正本復(fù)制。檔案副本的具體內(nèi)容是由正本中以下主要材料的復(fù)制件構(gòu)成: 近期履歷材料;鑒定干部考核材料;學(xué)歷、學(xué)位和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)的材料;
干部人事檔案盒有幾種材質(zhì):1,干部人事檔案,由人事部門保管。由辦公室保管的文件。 2、 干部人事檔案有明顯的局限性,借款而言。檔案的限制較少的借款,特別是在較低級別單位。 3,人事檔案進(jìn)行較長的時期,一般認(rèn)為從長遠(yuǎn)來看。文件保留期較短,一般認(rèn)定為短期。 干部檔案盒有主要有兩種材料、 PVC 塑料和無酸紙和紙板信封。這兩種材料有其優(yōu)點和缺點,取決于您的項。紙板是保存時間長,但易受影響的潮濕的空氣,PVC,耐磨、 防潮,但長時間老化脆化。兩個物種材料相對為無酸紙的更環(huán)保一些,但價格的 PVC 比無酸紙的高一些,可以順新村咨詢關(guān)于具體的情況,如果你在的地方氣候比較潮濕的建議你可以選擇 PVC 材料的如果在保存時間有要求的可以選擇紙板的因為檔案盒一般是存儲的一些信息所以選擇的時候必須綜合考慮,避免材料損壞。
企業(yè)檔案的分類主要包括行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類、產(chǎn)品類、科研類、基礎(chǔ)建設(shè)類、會計類、職工檔案類、特種載體檔案等幾個大類。 其中行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)管理類統(tǒng)稱為管理類檔案; 產(chǎn)品類、科研類、基礎(chǔ)建設(shè)類稱為科技類檔案; 會計原始憑證和報表中所附的各種借據(jù)、書面材料、分析報告統(tǒng)稱為會計類檔案; 聲像檔案、實物檔案統(tǒng)稱為特種載體檔案; 職工的招聘、履歷、培訓(xùn)統(tǒng)稱為人事類檔案,企業(yè)還可根據(jù)需要建立銷售類檔案和企業(yè)信譽檔案等。
科技檔案相關(guān)的分類方法:1、工程項目分類法,適用于基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特點是:同一個工程項目的全部科技檔案盒集中在一起,不突破工程項目界限,反映一個工程項目的全貌,便于按工程項目查找和利用有關(guān)和科技檔案。 2、型號分類法,適用于對產(chǎn)品檔案盒和設(shè)備檔案進(jìn)行分類。以各個瑾的產(chǎn)品或各個型號的設(shè)備為分類單元,劃分科檔類別的方法。特點是:同一個型號的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起,保持其完整成套,反映一個產(chǎn)品或一個設(shè)備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系,便于成套利用。 3、課題分類法,適用于科研檔案進(jìn)行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內(nèi),以各個獨立的研究課題為分類單元,劃分科檔的方法。其特點是便于實現(xiàn)一個研究課題檔案材料的成套集中管理,能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進(jìn)程,便于按課題查找利用。 4、專業(yè)分類法,是按科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì),進(jìn)行類別劃分的方法。多適用于其對象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強的科技檔案,適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點是相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,便于組織同類型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。比如土建、結(jié)構(gòu)、暖通等。 5、地域分類法,根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。 6、時間分類法,按照科技檔案形成時間或檔案內(nèi)容所反映的時間特征進(jìn)行類別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關(guān)時間內(nèi)的氣象、水文等規(guī)律。