干部人事檔案盒有幾種材質(zhì):1,干部人事檔案,由人事部門保管。由辦公室保管的文件。 2、 干部人事檔案有明顯的局限性,借款而言。檔案的限制較少的借款,特別是在較低級(jí)別單位。 3,人事檔案進(jìn)行較長(zhǎng)的時(shí)期,一般認(rèn)為從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看。文件保留期較短,一般認(rèn)定為短期。 干部檔案盒有主要有兩種材料、 PVC 塑料和無酸紙和紙板信封。這兩種材料有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn),取決于您的項(xiàng)。紙板是保存時(shí)間長(zhǎng),但易受影響的潮濕的空氣,PVC,耐磨、 防潮,但長(zhǎng)時(shí)間老化脆化。兩個(gè)物種材料相對(duì)為無酸紙的更環(huán)保一些,但價(jià)格的 PVC 比無酸紙的高一些,可以順新村咨詢關(guān)于具體的情況,如果你在的地方氣候比較潮濕的建議你可以選擇 PVC 材料的如果在保存時(shí)間有要求的可以選擇紙板的因?yàn)闄n案盒一般是存儲(chǔ)的一些信息所以選擇的時(shí)候必須綜合考慮,避免材料損壞。
如何在日常中改進(jìn)檔案盒的質(zhì)量:、分析現(xiàn)狀,找出檔案盒存在的質(zhì)量問題。首先要從公文擬撰開始,各部門、各個(gè)工作人員必須經(jīng)常地、自覺地樹立檔案質(zhì)量意識(shí),查找問題。 第二、分析產(chǎn)生檔案盒質(zhì)量問題的主要原因。 第三、找出影響檔案盒質(zhì)量的各種因素。 第四、針對(duì)影響檔案盒質(zhì)量的主要因素,提出改進(jìn)計(jì)劃,并制定解決問題的落實(shí)措施。 第五、組織實(shí)施解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量的措施或計(jì)劃。 第六、同計(jì)劃和目標(biāo)對(duì)照,檢查采取措施后收到的效果。 第七、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),鞏固成績(jī),把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去,防止再次發(fā)生類似的問題。 第八、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的,再?gòu)牟介_始,進(jìn)行新一輪的改進(jìn),繼續(xù)加以解決。
科技檔案相關(guān)的分類方法:1、工程項(xiàng)目分類法,適用于基建檔案、工程設(shè)計(jì)檔案和建筑施工檔案。以工程項(xiàng)目為分類單元。其特點(diǎn)是:同一個(gè)工程項(xiàng)目的全部科技檔案盒集中在一起,不突破工程項(xiàng)目界限,反映一個(gè)工程項(xiàng)目的全貌,便于按工程項(xiàng)目查找和利用有關(guān)和科技檔案。 2、型號(hào)分類法,適用于對(duì)產(chǎn)品檔案盒和設(shè)備檔案進(jìn)行分類。以各個(gè)瑾的產(chǎn)品或各個(gè)型號(hào)的設(shè)備為分類單元,劃分科檔類別的方法。特點(diǎn)是:同一個(gè)型號(hào)的產(chǎn)品或設(shè)備檔案集中在一起,保持其完整成套,反映一個(gè)產(chǎn)品或一個(gè)設(shè)備的全貌及其內(nèi)部組、部件之間的結(jié)構(gòu)隸屬關(guān)系,便于成套利用。 3、課題分類法,適用于科研檔案進(jìn)行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內(nèi),以各個(gè)獨(dú)立的研究課題為分類單元,劃分科檔的方法。其特點(diǎn)是便于實(shí)現(xiàn)一個(gè)研究課題檔案材料的成套集中管理,能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進(jìn)程,便于按課題查找利用。 4、專業(yè)分類法,是按科技檔案所反映的專業(yè)性質(zhì),進(jìn)行類別劃分的方法。多適用于其對(duì)象和內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)化、通用化或互換性較強(qiáng)的科技檔案,適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點(diǎn)是相關(guān)的科技檔案材料按專業(yè)性質(zhì)集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,便于組織同類型生產(chǎn)和促進(jìn)、發(fā)展標(biāo)準(zhǔn)化工作。比如土建、結(jié)構(gòu)、暖通等。 5、地域分類法,根據(jù)科技檔案內(nèi)容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質(zhì)等。在內(nèi)容和形成方面具有鮮明的地域特征。 6、時(shí)間分類法,按照科技檔案形成時(shí)間或檔案內(nèi)容所反映的時(shí)間特征進(jìn)行類別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關(guān)時(shí)間內(nèi)的氣象、水文等規(guī)律。
歸檔文件整理規(guī)則(歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000,中華人民共和國(guó)國(guó)家檔案局2000-12-06批準(zhǔn)2001-01-01實(shí)施) 檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm,盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm30mm40mm等 四、科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求(GB/T11822-2000,發(fā)布時(shí)間19920720,公布形式:中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)) 科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料:卷盒的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度分別為102030405060mm六種卷夾的外表面規(guī)格為:305mm×220mm,厚度為20mm卷皮宜采用牛皮紙板雙裱壓制,或黃板紙制作,外裱牛皮紙本標(biāo)準(zhǔn)推薦使用無酸卷皮 卷內(nèi)表格的規(guī)格和制成材料質(zhì)量:卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表規(guī)格為:297mm×210mm或260mm×185mm卷內(nèi)目錄卷內(nèi)備考表宜采用70g以上白色書寫紙制作 案卷脊背標(biāo)簽的規(guī)格和質(zhì)量:案卷脊背標(biāo)簽與卷盒的長(zhǎng)度和厚度相同,即305mm×10(2030405060)mm案卷脊背標(biāo)簽宜采用150g白色書寫紙制作,案卷脊背格式也可以直接印在卷盒脊背上