我們日常使用的檔案盒并不少見,不同的機構,需求不一樣,那么對檔案盒的具體選用情況并不一樣,檔案盒的類型有差異,那么檔案盒怎么分類,檔案盒分類方法是按照什么進行的呢?有從材質上分的,還有從使用部門等方面去劃分的,下面就為大家做相關的介紹吧。 檔案盒用的通用包裝用紙主要有以下幾類: (1)、牛皮紙 是一種高級包裝紙。牛皮紙紙面呈黃褐色,質地堅韌、強度極大。牛皮紙主要用于包裝商品、工業(yè)品等,從小五金、汽車零件,到日用百貨、紡織品等。由于這種紙質地堅韌,不易破裂,故能起到良好的保護被包裝物品的作用。此外,牛皮紙還可以再加工制作卷宗、檔案袋、信封、唱片袋、砂紙基紙等; (2)、條紋牛皮紙 是一種單面有光澤、質地堅韌、表面帶有條紋的包裝用紙。條紋牛皮紙與牛皮紙的區(qū)別主要是前者由楊基式圓網紙機或雙圓網紙機抄造而成,后者多由長網造紙機生產;前者要用專用的條紋毛毯壓榨,后者則用毛毯壓榨;前者用于各類商品(文教、百貨)的零售包裝,后者用于批量包裝等。條紋牛皮紙主要用于外包裝商品,可以在表面印刷店名、經營范圍、地址、電話等; (3)、雞皮紙 是一種單面光澤性好的薄型包裝紙,有白色、粉色或其他淺色等。主要用途是各種商品(非食品)的小包裝,其表面光滑,可以印刷精美的宣傳文字和圖畫; (4)、紙袋紙 是化工原料等包裝紙袋的制作用紙,主要用于盛裝質量大的水泥、化肥、農藥等。這種紙不僅是強度比較高,而且還有一定的伸長性,只有這樣才能承受所包封內裝物的重量,所以又稱為"重包裝紙袋紙"。 (5)、箱板紙 專門供與瓦楞芯紙裱合制成瓦楞紙箱的紙板,其中使用未漂硫酸鹽長纖維木漿制成的,叫做牛皮箱板紙,它的強度比一般箱板紙更高; (6)、瓦楞原紙 又叫瓦楞芯紙。瓦楞原紙經過瓦楞機加工后形成瓦楞。瓦楞紙板可制作紙盒、紙箱、也可用作襯墊;
科技檔案相關的分類方法:1、工程項目分類法,適用于基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。以工程項目為分類單元。其特點是:同一個工程項目的全部科技檔案盒集中在一起,不突破工程項目界限,反映一個工程項目的全貌,便于按工程項目查找和利用有關和科技檔案。 2、型號分類法,適用于對產品檔案盒和設備檔案進行分類。以各個瑾的產品或各個型號的設備為分類單元,劃分科檔類別的方法。特點是:同一個型號的產品或設備檔案集中在一起,保持其完整成套,反映一個產品或一個設備的全貌及其內部組、部件之間的結構隸屬關系,便于成套利用。 3、課題分類法,適用于科研檔案進行分類。它是在全部科研檔案盒的范圍內,以各個獨立的研究課題為分類單元,劃分科檔的方法。其特點是便于實現(xiàn)一個研究課題檔案材料的成套集中管理,能系統(tǒng)地反映出研究課題的自然進程,便于按課題查找利用。 4、專業(yè)分類法,是按科技檔案所反映的專業(yè)性質,進行類別劃分的方法。多適用于其對象和內容標準化、通用化或互換性較強的科技檔案,適用于從專業(yè)角度利用科技檔案的企、事業(yè)單位。特點是相關的科技檔案材料按專業(yè)性質集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,便于組織同類型生產和促進、發(fā)展標準化工作。比如土建、結構、暖通等。 5、地域分類法,根據(jù)科技檔案內容所反映的地域特征劃分其類別。比如氣象、水文、地質等。在內容和形成方面具有鮮明的地域特征。 6、時間分類法,按照科技檔案形成時間或檔案內容所反映的時間特征進行類別劃分的方法。便于從歷史聯(lián)系的角度縱向分析研究相關時間內的氣象、水文等規(guī)律。
DA/T24-2000無酸檔案盒卷皮卷盒用紙及紙板 無酸檔案盒卷皮卷盒用紙及紙板為卷筒紙,卷筒寬度為1600mm或按訂貨合同;寬度偏差不超過±5mm卷筒直徑為850mm±50mm無酸檔案卷皮紙卷盒紙的技術指標及試驗方法應符合規(guī)定 外觀:紙及紙板表面應平整光潔纖維組織均勻,不允許有褶子裂口洞眼透簾分層起毛等影響使用的紙病掛面的無酸檔案卷皮卷盒用紙及紙板塵埃或斑痕指標應符合規(guī)定卷筒兩端面應平整,弓形不超過15mm,鋸齒形不超過5mm每卷筒斷頭不允許超過3個,斷頭處用膠帶對接粘牢并做明顯標記。
會計檔案案卷格式 會計檔案案卷格式,包括案卷盒卷內備考表會計檔案案卷目錄會計檔案移交清單會計檔案銷毀清單格式 卷盒外形尺寸:封面尺寸采用230mm×125mm,其厚度可根據(jù)需要設置為30mm40mm或50mm的規(guī)格 硬卷皮封面和封底其封面和封底采用280mm×210mm的規(guī)格 報表卷內文件目錄備考表格式項目同文書檔案卷內文件目錄備考表,其紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格脊卷標簽同卷盒卷脊標簽 會計賬簿的案卷格式:訂本賬簿維持原裝原封,須在原硬賬簿夾封面上加貼規(guī)定封面,活頁賬應加裝成冊,再加貼規(guī)定封面,其紙幅面尺寸采用120mm×80mm的規(guī)格 卷脊標簽同硬卷皮卷脊標簽,在離卷脊底邊20mm處粘貼 會計檔案案卷目錄形式:會計檔案案卷目錄封面用紙幅面尺寸用265mm×190mm的規(guī)格會計檔案案卷目錄用紙幅尺寸與會計檔案案卷目錄封面尺寸相同 會計檔案移交清單格式:會計檔案移交清單用紙幅面尺寸采用265mm×190mm的規(guī)格