對科技檔案進行分類可按照以下幾種方法分類:
1、按工程項目分類,這種方法適合基建檔案、工程設計檔案和建筑施工檔案。它的特點是同一工程項目的全部檔案資料放在一起,可以反映一個工程項目的情況,便于查找和使用檔案。
2、按型號進行分類,這種方法適合對產(chǎn)品檔案進行分類。以產(chǎn)品或型號設備為分類單元,同一個型號的產(chǎn)品或設備檔案集中在一起,保持其完整成套,可以反映某個產(chǎn)品的全貌,方便利用。
3、按專業(yè)性質進行分類,適合用于對象和內容標準化、通用化或互換性較強的檔案,相關的科技檔案材料按專業(yè)性質集中,便于從專業(yè)角度查找、利用科技檔案,方便同類型生產(chǎn)和促進、發(fā)展標準化工作。
4、按地區(qū)進行分類,可以根據(jù)檔案內容反映的地域特征進行分類,在內容和形成方面具有鮮明的地域特征。
5、按檔案形成的時間或檔案內容所反映的時間進行分類。此方法方便從以往聯(lián)系的角度分析相關時間內的事件。
各種檔案盒主要裝具的國家行業(yè)標準
一、檔案裝具標準(檔案裝具國家行業(yè)標準DA/T6-92)
本標準(檔案裝具國家行業(yè)標準DA/T6-9)適用于鋼類木類紙類等材料的檔案裝具,其他材料的檔案裝具亦應參照執(zhí)行2固定架密集架案卷柜每層擱板承重應40KG3常用柜類的頂板正面板側面板底板鋼板厚度1.0mm,隔板背板厚度0.8,軌道厚度1.5mm6鋼板的剪裁彎折機加件加工后均應打毛刺,并無裂紋和傷痕7所有焊接件,應焊接牢固,焊接部位光滑平整,露出的結合面必須磨平8表面處理及深裝底面必須用脫脂劑或其他方法將油脂和污物除凈9面板側板等重要零件應施以表面磷化處理,磷化后不應有油銹斑和積水10裝具表面應平滑且不得有凹凸現(xiàn)象11漆膜厚薄應均勻,無起毛垂流劃傷疙瘩皺紋等影響外觀的缺陷
無酸紙檔案盒是用無酸紙裱糊制作的檔案盒,無酸紙不含酸性而且是采用先進的AKD中性施膠工藝、無酸侵蝕,使檔案可以長期保留,不變質不褪色、具有防蟲防霉等特點,對裝訂在盒子內的檔案文件沒有侵蝕破壞使用利便,現(xiàn)在全國都在逐步無酸紙檔案盒替代掉過去老式粗笨的紙板檔案盒和牛卡紙檔案盒,無酸紙檔案盒共有幾十類,例如:文書檔案盒、科技檔案盒、會計檔案盒、城建檔案盒等分別裝各種文件和資料。
辯別真?zhèn)畏椒ǎ?
首先酸性上膠紙常用石膏、滑石粉、高嶺土作為填料,而無酸紙則使用碳酸鈣作為填料,因此在檔案盒紙張表面滴一滴稀鹽酸時,假如是無酸紙制成的檔案盒,鹽酸就會和紙張中的碳酸鈣反應產(chǎn)生二氧化碳氣體,使紙張表面泛起氣泡,反之假如是添加石膏、滑石粉、高嶺土的酸性上膠紙,就不會和稀鹽酸發(fā)生反應,由此可簡便地判定是否為無酸檔案盒。
紙板盒,由于其制作使用的材質可供選擇的種類比較多,主要使用材質包括紙板,牛皮紙,布條,漆紙,漆布,塑膠紙等,封面可燙金、激光刺繡、彩印 印刷,紙板盒的整體效果設計,可選擇的方案就比較多,布條顏色擁有幾十種顏色,塑膠紙也可根據(jù)用戶的具體要求設計,定做,印刷。