檔案盒裝盒的具體要求有哪些：(一)不同形成年度的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒 要注意形成年度并不等同于文件落款的年度，因此分年度并不意味著同一檔案盒內(nèi)的文件都是一個(gè)年度形成的。例如，跨年度形成的文件，在某一年度整理歸檔的，應(yīng)當(dāng)一起放人歸檔的年度中。 (二)不同保管期限的歸檔丈件不應(yīng)放入同一檔案盒 (三)不同機(jī)構(gòu)(問題)形成的歸檔丈件不應(yīng)放在同一檔案盒 即使某些機(jī)構(gòu)(問題)形成的文件數(shù)少，裝不滿一盒時(shí)，也不宜將其混人其他檔案盒，而應(yīng)當(dāng)通過使用不同厚度的檔案盒來解決。 裝盒時(shí)應(yīng)注意的問題: 一是應(yīng)視文件的厚度選擇厚度適宜的檔案盒，盡量做到文件裝盒后與檔案盒形成一個(gè)整體，站立放置時(shí)不至于使文件彎曲受損。有時(shí)某個(gè)類目的后幾份文件不夠裝滿一個(gè)檔案盒，應(yīng)選用厚度較薄的檔 案盒或橫置式的檔案盒。 二是檔案盒只是歸檔文件的裝具，不具備保管單位的作用。因此，并不要求同一事由的歸檔文件必須在同一檔案盒內(nèi)，只須按照排列的先后順序依次裝盒;一盒裝滿后，順次裝人下一盒即可。
干部人事檔案盒有幾種材質(zhì)：1，干部人事檔案，由人事部門保管。由辦公室保管的文件。 2、 干部人事檔案有明顯的局限性，借款而言。檔案的限制較少的借款，特別是在較低級(jí)別單位。 3，人事檔案進(jìn)行較長(zhǎng)的時(shí)期，一般認(rèn)為從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看。文件保留期較短，一般認(rèn)定為短期。 干部檔案盒有主要有兩種材料、 PVC 塑料和無酸紙和紙板信封。這兩種材料有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，取決于您的項(xiàng)。紙板是保存時(shí)間長(zhǎng)，但易受影響的潮濕的空氣，PVC，耐磨、 防潮，但長(zhǎng)時(shí)間老化脆化。兩個(gè)物種材料相對(duì)為無酸紙的更環(huán)保一些，但價(jià)格的 PVC 比無酸紙的高一些，可以順新村咨詢關(guān)于具體的情況，如果你在的地方氣候比較潮濕的建議你可以選擇 PVC 材料的如果在保存時(shí)間有要求的可以選擇紙板的因?yàn)闄n案盒一般是存儲(chǔ)的一些信息所以選擇的時(shí)候必須綜合考慮，避免材料損壞。
如何在日常中改進(jìn)檔案盒的質(zhì)量：、分析現(xiàn)狀，找出檔案盒存在的質(zhì)量問題。首先要從公文擬撰開始，各部門、各個(gè)工作人員必須經(jīng)常地、自覺地樹立檔案質(zhì)量意識(shí)，查找問題。 第二、分析產(chǎn)生檔案盒質(zhì)量問題的主要原因。 第三、找出影響檔案盒質(zhì)量的各種因素。 第四、針對(duì)影響檔案盒質(zhì)量的主要因素，提出改進(jìn)計(jì)劃，并制定解決問題的落實(shí)措施。 第五、組織實(shí)施解決和改進(jìn)檔案質(zhì)量的措施或計(jì)劃。 第六、同計(jì)劃和目標(biāo)對(duì)照，檢查采取措施后收到的效果。 第七、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，鞏固成績(jī)，把成功的經(jīng)驗(yàn)和失敗的教訓(xùn)都吸收到相應(yīng)的制度、規(guī)定中去，防止再次發(fā)生類似的問題。 第八、對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，不管是遺留下來的還是新出現(xiàn)的，再從步開始，進(jìn)行新一輪的改進(jìn)，繼續(xù)加以解決。
我們?nèi)粘Ｊ褂玫臋n案盒并不少見，不同的機(jī)構(gòu)，需求不一樣，那么對(duì)檔案盒的具體選用情況并不一樣，檔案盒的類型有差異，那么檔案盒怎么分類，檔案盒分類方法是按照什么進(jìn)行的呢?有從材質(zhì)上分的，還有從使用部門等方面去劃分的，下面就為大家做相關(guān)的介紹吧。 檔案盒用的通用包裝用紙主要有以下幾類： (1)、牛皮紙 是一種高級(jí)包裝紙。牛皮紙紙面呈黃褐色，質(zhì)地堅(jiān)韌、強(qiáng)度極大。牛皮紙主要用于包裝商品、工業(yè)品等，從小五金、汽車零件，到日用百貨、紡織品等。由于這種紙質(zhì)地堅(jiān)韌，不易破裂，故能起到良好的保護(hù)被包裝物品的作用。此外，牛皮紙還可以再加工制作卷宗、檔案袋、信封、唱片袋、砂紙基紙等; (2)、條紋牛皮紙 是一種單面有光澤、質(zhì)地堅(jiān)韌、表面帶有條紋的包裝用紙。條紋牛皮紙與牛皮紙的區(qū)別主要是前者由楊基式圓網(wǎng)紙機(jī)或雙圓網(wǎng)紙機(jī)抄造而成，后者多由長(zhǎng)網(wǎng)造紙機(jī)生產(chǎn);前者要用專用的條紋毛毯壓榨，后者則用毛毯壓榨;前者用于各類商品(文教、百貨)的零售包裝，后者用于批量包裝等。條紋牛皮紙主要用于外包裝商品，可以在表面印刷店名、經(jīng)營(yíng)范圍、地址、電話等; (3)、雞皮紙 是一種單面光澤性好的薄型包裝紙，有白色、粉色或其他淺色等。主要用途是各種商品(非食品)的小包裝，其表面光滑，可以印刷精美的宣傳文字和圖畫; (4)、紙袋紙 是化工原料等包裝紙袋的制作用紙，主要用于盛裝質(zhì)量大的水泥、化肥、農(nóng)藥等。這種紙不僅是強(qiáng)度比較高，而且還有一定的伸長(zhǎng)性，只有這樣才能承受所包封內(nèi)裝物的重量，所以又稱為"重包裝紙袋紙"。 (5)、箱板紙 專門供與瓦楞芯紙裱合制成瓦楞紙箱的紙板，其中使用未漂硫酸鹽長(zhǎng)纖維木漿制成的，叫做牛皮箱板紙，它的強(qiáng)度比一般箱板紙更高; (6)、瓦楞原紙 又叫瓦楞芯紙。瓦楞原紙經(jīng)過瓦楞機(jī)加工后形成瓦楞。瓦楞紙板可制作紙盒、紙箱、也可用作襯墊;